Trước khi xác nhận địa điểm tổ chức sự kiện, hãy trao đổi với những người có liên quan trong cộng đồng về những gì bạn dự định làm và lý do. Việc nhận được sự hỗ trợ từ khu vực lân cận (nhóm thương nhân, hàng xóm, lãnh đạo khu văn hóa, v.v.) trước sự kiện là rất quan trọng.   

• Xác định một bất động sản thương mại cho sự kiện của bạn và xin phép chủ sở hữu bất động sản đó sử dụng.  

• Đối với sự kiện diễn ra trên tài sản công viên công cộng, hãy tìm hiểu về hướng dẫn thông qua SF Parks and Recreation.  

• Đối với sự kiện diễn ra tại Bến tàu hoặc Tòa nhà Phà, hãy tìm hiểu thêm về việc tổ chức các sự kiện đặc biệt tại Cảng San Francisco.  

• Nếu sự kiện liên quan đến việc đóng đường hoặc đóng vỉa hè (sử dụng vỉa hè rộng; không phải vỉa hè đối diện với một cửa hàng thương mại duy nhất), hãy tìm hiểu về Đóng đường và vỉa hè 

Để vận hành hoạt động sử dụng tạm thời (bao gồm các hoạt động ngoài trời như đồ ăn đường phố; nghệ thuật và giải trí với các công trình ngoài trời tạm thời; Hoạt động cứu trợ và phục hồi sau COVID-19) trong không gian thương mại, không gian thương mại đó phải có mục đích sử dụng được chỉ định phù hợp (ví dụ: nơi được phép tổ chức giải trí có thể tổ chức âm nhạc).  

• Nếu mục đích sử dụng được chỉ định (phân vùng) của không gian thương mại không khớp với mục đích sử dụng sự kiện tạm thời theo Bộ luật Quy hoạch, thì cần phải có Giấy phép Sử dụng Tạm thời từ Sở Quy hoạch. Giấy phép Sử dụng Tạm thời có thể cho phép sử dụng cụ thể trong khoảng thời gian từ 1 ngày đến 2 năm. Lưu ý rằng bán lẻ "pop up" bị giới hạn trong 60 ngày theo Giấy phép Sử dụng Tạm thời.

• Ví dụ:  

  • Một tiết mục hài kịch pop-up (sử dụng cho mục đích giải trí) tại một cửa hàng bán lẻ bỏ trống (sử dụng cho mục đích bán lẻ) sẽ cần phải có Giấy phép sử dụng tạm thời vì mặt tiền cửa hàng không được chỉ định là mục đích giải trí. 

  • Một ban nhạc biểu diễn (với mục đích giải trí) trong một phòng trưng bày nghệ thuật (với mục đích nghệ thuật) sẽ cần có Giấy phép sử dụng tạm thời vì phòng trưng bày nghệ thuật không được chỉ định là nơi sử dụng cho mục đích giải trí.

  • Một cửa hàng bánh nướng xốp muốn phục vụ tại nhà hàng sẽ không cần Giấy phép sử dụng tạm thời vì nhà hàng đó đã được chỉ định là cơ sở kinh doanh thực phẩm. (Cửa hàng bánh nướng xốp vẫn cần giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm).

Ghi chú: 

• Không gian thương mại có thể bỏ trống. Nếu không gian thương mại không bỏ trống, thì nó phải được sử dụng cho mục đích thương mại hợp pháp. Chủ sở hữu bất động sản (hoặc người tổ chức sự kiện đóng vai trò là đại lý của chủ sở hữu bất động sản) của không gian đó phải nộp đơn xin Giấy phép sử dụng tạm thời.  

• Nếu sự kiện của bạn có hơn 49 người, Sở Cứu hỏa San Francisco sẽ yêu cầu phải có Giấy phép Địa điểm Tập trung và có thể cần phải thuê Đội Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy cho sự kiện.

  • Kiểm tra với chủ sở hữu bất động sản để xác nhận xem không gian đó đã bao gồm giấy phép này chưa. Nếu chưa, hãy nộp đơn thông qua Sở Cứu hỏa San Francisco .  

  • Nếu không gian đã có Giấy phép Địa điểm Tập hợp, hãy xác nhận rằng lượng người tham gia đủ cho sự kiện của bạn. Nếu sự kiện của bạn vượt quá lượng người tham gia, bạn sẽ cần liên hệ với Sở Cứu hỏa San Francisco .  

Một số hoạt động có thể yêu cầu giấy phép khác nhau từ nhiều sở ban ngành, bao gồm nhưng không giới hạn ở: Cứu hỏa, Y tế công cộng, Ủy ban giải trí và SFMTA.  

• Bạn có tổ chức giải trí trực tiếp trong nhà không? (ví dụ: ban nhạc, DJ, tiết mục hài kịch, trình diễn thời trang)  

• Bạn có giải trí/âm thanh khuếch đại ngoài trời không? (ví dụ: ban nhạc chơi nhạc trong công viên) Bạn có thể xin Giấy phép Giải trí để tổ chức tối đa 23 sự kiện ngoài trời một lần trong một năm dương lịch. Nếu bạn có kế hoạch tổ chức 24 sự kiện trở lên, bạn sẽ cần phải tham dự phiên điều trần tại Ủy ban Giải trí để xin giấy phép.  

• Bạn có xe tải thực phẩm phục vụ sự kiện ở bên ngoài, trên tài sản công cộng không? (Lưu ý: điều này không cho phép giao dịch bằng tiền mặt ở nơi công cộng; xe tải thực phẩm chỉ dành cho những người tham gia sự kiện) 

• Bạn có đặt đồ vật trên vỉa hè không? Bạn sẽ cần kiểm tra với Sở Công trình Công cộng để đảm bảo khả năng tiếp cận và SFFD để đảm bảo khả năng tiếp cận trong trường hợp khẩn cấp.  

• Nếu thực phẩm được bán hoặc phục vụ tại sự kiện (ví dụ như phòng trưng bày nghệ thuật, cửa hàng bán lẻ, v.v.), bạn sẽ cần thêm giấy phép từ Sở Y tế Công cộng . Đọc phần tổng quan về thực phẩm tại các sự kiện tạm thời .

  • Nộp đơn xin cấp giấy phép ít nhất 14 ngày trước sự kiện .  

Ghi chú:  

• Ngay cả khi các nhà cung cấp thực phẩm đã có giấy phép Cơ sở thực phẩm di động (MFF), họ vẫn cần phải hoàn thành đơn xin nhượng quyền cho mỗi sự kiện cụ thể mà họ tham dự để nhà tài trợ sự kiện nộp.

• Nếu các nhà cung cấp thực phẩm nấu ăn bằng propan, butan hoặc ngọn lửa trần tại sự kiện, nhà tài trợ sự kiện sẽ cần hoàn thành đơn xin tài trợ của SFFD và Biên lai xác nhận của nhà tài trợ sự kiện 14 ngày trước sự kiện và đóng vai trò là điểm liên lạc với SFFD. Nhà tài trợ sự kiện sẽ phối hợp kiểm tra hỏa hoạn tại chỗ vào ngày diễn ra sự kiện.

• Mỗi nhà cung cấp thực phẩm sử dụng khí propan, butan hoặc ngọn lửa trần LP-G tại sự kiện phải hoàn thành Biên lai xác nhận nhà cung cấp .

Lưu ý: Bất kỳ người bán hàng rong/xe tải thực phẩm nào liên quan đến sự kiện phục vụ thực phẩm trên đường công cộng (ví dụ như vỉa hè trước không gian) đều không được phép bán hàng cho công chúng trong sự kiện. Những người tham gia sự kiện sẽ cần sử dụng mã thông báo/vé để mua thực phẩm.   

Nếu đồ uống có cồn được bán hoặc phục vụ tại sự kiện, cần phải có giấy phép từ Sở Kiểm soát Đồ uống Có cồn (ABC) của CA. Tìm hiểu thêm về giấy phép ABC. Bạn cũng sẽ cần giấy phép từ Đồn Cảnh sát Quận nơi sự kiện diễn ra.  

Nếu sự kiện của bạn bao gồm việc sử dụng khí propan hoặc butan LP-G, ngọn lửa trần, chất lỏng dễ cháy/dễ bắt lửa, kết cấu bơm hơi hoặc lều lớn (trên 400 feet vuông), bạn cũng sẽ cần có giấy phép hoạt động từ Sở Cứu hỏa San Francisco. 

• Mỗi hoạt động hoặc hoạt động được quản lý đều yêu cầu phải có đơn xin cấp phép chữa cháy và lệ phí cấp phép riêng 

• Các sự kiện đặc biệt cũng có thể yêu cầu Đơn xin bổ sung cho sự kiện đặc biệt và Biên lai xác nhận nhà tài trợ sự kiện từ Sở Cứu hỏa San Francisco. 

Nếu không gian sự kiện cần phải xây dựng, thanh tra viên từ Sở Kiểm tra Xây dựng San Francisco (DBI) và Sở Cứu hỏa sẽ cần phải xem xét không gian đó.

• Đến Trung tâm cấp phép tại 49 South Van Ness (Trung tâm cấp phép) hoặc gửi email tới sfosb@sfgov.org để được hỗ trợ lên lịch kiểm tra.

Nếu bạn cần khu vực "Cấm đỗ xe" hoặc "Cấm dừng xe" tạm thời, SFMTA sẽ cung cấp biển báo tạm thời để sử dụng trong các sự kiện đặc biệt.   

Liên hệ SF Environment để biết thông tin chi tiết về việc tổ chức các sự kiện không rác thải.