Bago mo kumpirmahin ang isang lokasyon ng kaganapan, makipag-usap sa mga stakeholder ng komunidad tungkol sa kung ano ang plano mong gawin at bakit. Ang pagkuha ng suporta mula sa nakapaligid na kapitbahayan (mga grupo ng mangangalakal, kapitbahay, pinuno ng distrito ng kultura, atbp.) bago ang kaganapan ay mahalaga.   

• Tukuyin ang isang komersyal na ari-arian para sa iyong kaganapan at kumuha ng pahintulot na gamitin ito mula sa may-ari ng ari-arian.  

• Para sa isang kaganapan sa pampublikong park property, alamin ang tungkol sa mga alituntunin sa pamamagitan ng SF Parks and Recreation.  

• Para sa isang kaganapan sa Pier o sa Ferry Building, alamin ang higit pa tungkol sa pagdaraos ng mga espesyal na kaganapan sa Port of San Francisco.  

• Kung ang kaganapan ay nagsasangkot ng pagsasara ng kalye o pagsasara ng bangketa (paggamit ng malawak na bangketa; hindi ang bangketa na nasa harap ng isang komersyal na storefront), alamin ang tungkol sa Mga Pagsara ng Kalye at Bangketa 

Upang magpatakbo ng pansamantalang paggamit (kabilang ang mga panlabas na pop-up na aktibidad tulad ng street food; sining at entertainment na may pansamantalang panlabas na istruktura; isang COVID-19 Relief and Recovery Use) sa isang komersyal na espasyo, ang komersyal na espasyo ay dapat magkaroon ng naaangkop na itinalagang paggamit (hal. ang isang lugar na pinahihintulutan para sa libangan ay maaaring mag-host ng musika).  

• Kung ang itinalagang paggamit (zoning) ng komersyal na espasyo ay hindi tumutugma sa pansamantalang paggamit sa kaganapan sa ilalim ng Planning Code, isang Temporary Use Authorization ay kinakailangan mula sa Planning Department. Ang Awtorisasyon ng Pansamantalang Paggamit ay maaaring magpapahintulot sa isang partikular na paggamit para sa isang yugto ng panahon mula 1 araw hanggang 2 taon. Tandaan na ang retail na "pop up" ay limitado sa 60 araw sa ilalim ng Temporary Use Authorization.

• Mga halimbawa:  

  • Ang isang pop-up comedy act (paggamit ng entertainment) sa isang bakanteng retail storefront (retail use) ay mangangailangan ng Temporary Use Authorization dahil ang storefront ay hindi itinalaga bilang isang entertainment use. 

  • Ang pagtugtog ng banda (paggamit ng entertainment) sa isang art gallery (paggamit ng sining) ay mangangailangan ng Temporary Use Authorization dahil ang art gallery ay hindi itinalaga bilang isang entertainment use.

  • Ang pop-up ng cupcake na gustong maghatid sa isang restaurant ay hindi mangangailangan ng Temporary Use Authorization dahil ang restaurant ay nakatalaga na bilang food establishment. (Ang pop-up ng cupcake ay mangangailangan pa rin ng mga pahintulot sa kalusugan).

Mga Tala: 

• Maaaring bakante ang commercial space. Kung ang komersyal na espasyo ay hindi bakante, dapat itong sakupin ng isang legal na itinatag na komersyal na paggamit. Ang may-ari ng ari-arian (o ang host ng kaganapan na kumikilos bilang ahente ng may-ari ng ari-arian) ng espasyong iyon ay dapat mag-apply para sa Temporary Use Authorization.  

• Kung ang iyong kaganapan ay magkakaroon ng higit sa 49 na tao, ang San Francisco Fire Department ay mangangailangan ng isang Place of Assembly Permit at isang Fire Watch ay maaaring kailanganing kumuha para sa kaganapan.

  • Tingnan sa may-ari ng ari-arian upang kumpirmahin kung kasama na sa espasyo ang permit na ito. Kung hindi, mag-apply sa pamamagitan ng San Francisco Fire Department .  

  • Kung ang espasyo ay mayroon nang Place of Assembly Permit, kumpirmahin na ang occupancy load ay sapat para sa iyong kaganapan. Kung lalampas ang iyong kaganapan sa occupancy load, kakailanganin mong makipag-ugnayan sa San Francisco Fire Department .  

Ang ilang partikular na aktibidad ay maaaring mangailangan ng iba't ibang permit mula sa iba't ibang departamento, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa: Sunog, Pampublikong Kalusugan, Komisyon sa Libangan, at SFMTA.  

• Magkakaroon ka ba ng live na libangan sa loob ng bahay ? (hal: banda, DJ, comedy act, fashion show)  

• Magkakaroon ka ba ng entertainment/amplified sound sa labas ? (hal: banda na tumutugtog sa isang parklet) Maaari kang makakuha ng Entertainment Permit para mag-host ng hanggang 23 isang beses na panlabas na kaganapan sa bawat taon ng kalendaryo. Kung plano mong mag-host ng 24 o higit pang mga kaganapan, kakailanganin mong magkaroon ng pagdinig sa Entertainment Commission upang makuha ang iyong mga permit.  

• Magkakaroon ka ba ng food truck na magtutustos ng kaganapan, sa labas, sa pampublikong ari-arian ? (Tandaan: hindi nito pinahihintulutan ang mga cash na transaksyon sa pampublikong right-of-way; ang food truck ay para lamang sa mga kalahok sa kaganapan) 

• Naglalagay ka ba ng mga bagay sa iyong bangketa ? Kakailanganin mong suriin sa Department of Public Works para matiyak ang accessibility, at SFFD para matiyak ang emergency access.  

• Kung ang pagkain ay ibinebenta o inihain sa kaganapan, (ibig sabihin, isang art gallery, retail store, atbp.), kakailanganin mo ng mga karagdagang permit mula sa Department of Public Health . Magbasa ng pangkalahatang-ideya ng pagkain sa mga pansamantalang kaganapan .

  • Isumite ang iyong aplikasyon ng permiso nang hindi bababa sa 14 na araw bago ang kaganapan .  

Mga Tala:  

• Kahit na mayroon nang mga Mobile Food Facility (MFF) permit ang mga nagtitinda ng pagkain, kailangan nilang kumpletuhin ang aplikasyon ng Concessionaire para sa bawat partikular na event na dadaluhan nila na isusumite ng event sponsor.

• Kung nagluluto ang mga nagtitinda ng pagkain gamit ang LP-G propane, butane, o open flame sa event, kakailanganin ng event sponsor na kumpletuhin ang isang SFFD sponsor application at isang Event Sponsor Acknowledgment Receipt 14 na araw bago ang event at magsilbing point of contact with SFFD. Ang sponsor ng kaganapan ay mag-uugnay ng isang on-site na inspeksyon sa sunog sa araw ng kaganapan.

• Ang bawat vendor ng pagkain na gumagamit ng LP-G propane, butane, o open flame sa kaganapan ay dapat kumpletuhin ang isang Resibo ng Pagkilala sa Vendor .

Paalala: Ang sinumang nagtitinda/trak ng pagkain na nauugnay sa isang kaganapan na naghahain ng pagkain sa pampublikong daanan (halimbawa, bangketa sa harap ng espasyo) ay hindi maaaring magbenta sa publiko sa panahon ng isang kaganapan. Ang mga kalahok sa kaganapan ay kailangang gumamit ng mga token/ticket para sa pagkain.   

Kung ang mga inuming may alkohol ay ibinebenta o inihain sa kaganapan, ang mga permit mula sa CA Dept. of Alcoholic Beverage Control (ABC) ay kinakailangan. Matuto pa tungkol sa mga lisensya ng ABC. Kakailanganin mo rin ng permit mula sa Police District Station kung saan matatagpuan ang kaganapan.  

Kung kasama sa iyong event ang paggamit ng LP-G propane o butane, open flame, nasusunog/nasusunog na likido, air-inflated na istraktura, o isang malaking tent (mahigit 400 sq. Ft), kakailanganin mo rin ng operational permit mula sa San Francisco Kagawaran ng Bumbero. 

• Ang bawat kinokontrol na aktibidad o operasyon ay nangangailangan ng hiwalay na aplikasyon ng fire permit at permit fee 

• Ang mga espesyal na kaganapan ay maaari ding mangailangan ng Karagdagang Aplikasyon para sa Mga Espesyal na Kaganapan at Resibo ng Pagkilala sa Sponsor ng Kaganapan mula sa San Francisco Fire Department. 

Kung ang lugar ng kaganapan ay nangangailangan ng anumang pagtatayo, ang mga inspektor mula sa SF Department of Building Inspection (DBI) at ang Fire Department ay kailangang suriin ang espasyo.

• Bisitahin ang Permit Center sa 49 South Van Ness (Permit Center) o mag-email sa sfosb@sfgov.org upang makakuha ng tulong sa pag-iskedyul ng inspeksyon.

Kung kailangan mo ng pansamantalang "Walang Paradahan" o "Walang Huminto" na sona, ang SFMTA ay nagbibigay ng pansamantalang mga tanda para magamit sa mga espesyal na kaganapan.   

Tingnan sa SF Environment para sa detalyadong impormasyon sa pagdaraos ng zero-waste event.