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Guía para la organización de eventos temporales y pop-ups

City Hall Pop Up Event

Empezar

Esta página le ayudará a comprender los pasos para organizar un evento temporal o emergente en San Francisco. Es un recurso de la Oficina de Pequeñas Empresas, el punto central de información de San Francisco para pequeñas empresas.Oficina de Pequeñas Empresas

Elija una ubicación

Antes de confirmar la ubicación del evento, hable con las partes interesadas de la comunidad sobre lo que planea hacer y por qué. Es importante obtener el apoyo del vecindario circundante (grupos de comerciantes, vecinos, líderes del distrito cultural, etc.) antes del evento.   

  • Identifique una propiedad comercial para su evento y obtenga permiso del propietario de la propiedad para usarla.  

  • Para un evento en una propiedad de un parque público, infórmese sobre las pautas a través de Parques y Recreación de SF.  

  • Si desea asistir a un evento en un muelle o en el Ferry Building, obtenga más información sobre cómo realizar eventos especiales en el Puerto de San Francisco.  

  • Si el evento implica el cierre de una calle o de una acera (uso de una acera extensa; no la acera frente a una sola tienda comercial), infórmese sobre los cierres de calles y aceras. 

Para operar un uso temporal (incluidas actividades emergentes al aire libre como comida callejera; artes y entretenimiento con estructuras temporales al aire libre; un uso de recuperación y alivio de COVID-19) en un espacio comercial, el espacio comercial debe tener el uso designado apropiado (por ejemplo, un lugar permitido para entretenimiento podría albergar música).  

  • Si el uso designado (zonificación) del espacio comercial no coincide con el uso para eventos temporales según el Código de Planificación, se requiere una Autorización de Uso Temporal del Departamento de Planificación. Una Autorización de Uso Temporal puede permitir un uso particular por un período de tiempo que varía de 1 día a 2 años. Tenga en cuenta que las tiendas minoristas temporales están limitadas a 60 días según una Autorización de Uso Temporal.

  • Ejemplos:  

    • Un acto de comedia emergente (uso de entretenimiento) en una tienda minorista vacía (uso minorista) requeriría una Autorización de Uso Temporal porque la tienda no está designada como uso de entretenimiento. 

    • Una banda que toque (uso de entretenimiento) en una galería de arte (uso artístico) requeriría una Autorización de Uso Temporal porque la galería de arte no está designada como uso de entretenimiento.

    • Un puesto de venta de cupcakes que quiera servir en un restaurante no necesitaría una Autorización de Uso Temporal porque el restaurante ya está designado como establecimiento de comida. (El puesto de venta de cupcakes necesitaría igualmente permisos sanitarios).

Notas: 

  • El local comercial puede estar desocupado. Si el local comercial no está desocupado, debe estar ocupado por un uso comercial legalmente establecido. El propietario del inmueble (o el anfitrión del evento que actúe como agente del propietario del inmueble) de dicho local debe solicitar la Autorización de Uso Temporal.  

  • Si su evento tendrá más de 49 personas, el Departamento de Bomberos de San Francisco requerirá un Permiso de Lugar de Reunión y es posible que sea necesario contratar un vigilante de incendios para el evento.

    • Consulte con el propietario de la propiedad para confirmar si el espacio ya incluye este permiso. De no ser así, solicite la autorización a través del Departamento de Bomberos de San Francisco .  

    • Si el espacio ya cuenta con un permiso de lugar de reunión, confirme que la capacidad de ocupación sea adecuada para su evento. Si su evento excederá la capacidad de ocupación, deberá comunicarse con el Departamento de Bomberos de San Francisco .  

Piense en lo que sucederá en su evento

Ciertas actividades pueden requerir diferentes permisos de varios departamentos, incluidos, entre otros: Bomberos, Salud Pública, Comisión de Entretenimiento y SFMTA.  

Notas:  

  • Incluso si los vendedores de alimentos ya tienen permisos de Instalaciones Móviles de Alimentos (MFF), deben completar una solicitud de Concesionario para cada evento específico al que asistan, que debe ser presentada por el patrocinador del evento.

  • Si los vendedores de alimentos cocinan con gas propano, butano o llama abierta en el evento, el patrocinador del evento deberá completar una solicitud de patrocinio de SFFD y un recibo de reconocimiento de patrocinador del evento 14 días antes del evento y actuar como punto de contacto con SFFD. El patrocinador del evento coordinará una inspección de incendios en el lugar el día del evento.

  • Cada vendedor de alimentos que utilice propano LP-G, butano o llama abierta en el evento debe completar un Recibo de reconocimiento de proveedor .

Recordatorio: Cualquier vendedor o camión de comida asociado con un evento que sirva comida en la vía pública (por ejemplo, en la acera frente al lugar) no puede vender al público durante un evento. Los participantes del evento deberán utilizar fichas o boletos para comprar comida.   

Si se venden o sirven bebidas alcohólicas en el evento, se necesitan permisos del Departamento de Control de Bebidas Alcohólicas (ABC) de California. Obtenga más información sobre las licencias ABC. También necesitará un permiso de la estación de policía del distrito donde se realizará el evento.  

Si su evento incluye el uso de propano o butano LP-G, llama abierta, líquidos inflamables/combustibles, estructuras infladas con aire o una carpa grande (más de 400 pies cuadrados), también necesitará un permiso operativo del Departamento de Bomberos de San Francisco. 

Prepara tu espacio

Si el espacio del evento requiere alguna construcción, los inspectores del Departamento de Inspección de Edificios de SF (DBI) y el Departamento de Bomberos deberán revisar el espacio.

  • Visite el Centro de Permisos en 49 South Van Ness (Centro de Permisos) o envíe un correo electrónico a sfosb@sfgov.org para obtener ayuda para programar una inspección.

Si necesita una zona temporal de “No estacionar” o “No detenerse”, SFMTA proporciona señales de remolque temporales para usar durante eventos especiales.   

Consulte con SF Environment para obtener información detallada sobre la realización de eventos sin residuos.