Cho dù bạn đang cân nhắc làm việc tự do để bổ sung thu nhập hiện tại, quay lại lực lượng lao động hay coi đó là bước đệm để xây dựng doanh nghiệp riêng, thì đây là một số câu hỏi bạn có thể muốn tự hỏi mình: 

• Tôi làm việc tốt nhất trong môi trường có thể tương tác với mọi người hay tôi sẽ hiệu quả hơn khi làm việc một mình? 
• Tôi đã sở hữu kỹ năng nào có thể kiếm tiền được chưa?
• Tôi cần kiếm được số tiền tối thiểu bao nhiêu mỗi tháng để trang trải chi phí? 
• Tôi có đủ thời gian để làm công việc tự do một cách xứng đáng không?
• Tôi có hiểu được những yêu cầu tự làm của nền kinh tế việc làm tự do không?

• Đăng ký Doanh nghiệp Tự do của Bạn với Thành phố thông qua Văn phòng Thủ quỹ & Người thu thuế. Cung cấp dịch vụ và nguồn lực mà không có người sử dụng lao động truyền thống, chẳng hạn như công việc tự do, đủ điều kiện để bạn trở thành chủ doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn tham gia kinh doanh tại San Francisco, bạn phải đăng ký tại Văn phòng Thủ quỹ & Người thu thuế (TTX) của SF trong vòng 15 ngày kể từ khi bắt đầu kinh doanh tại San Francisco. Điều này bao gồm những người làm việc tự do trong nền kinh tế biểu diễn, những người chỉ thỉnh thoảng làm việc tại San Francisco. Nếu tổng thời gian làm việc của bạn tại San Francisco vượt quá 7 ngày trong một năm dương lịch, bạn phải xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Bạn không cần phải đăng ký với IRS. Bạn có thể tự đăng ký bằng số An sinh Xã hội của mình. 
• Cơ cấu doanh nghiệp : Một số doanh nhân có thể thấy việc đăng ký thành lập Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc một loại hình doanh nghiệp được chỉ định khác có lợi nhất tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh. 
• Lưu ý về địa chỉ kinh doanh: Bạn có thể chọn xin một địa chỉ kinh doanh riêng hoặc có thể sử dụng địa chỉ cá nhân để đăng ký.
   

Hãy dành chút thời gian để tìm hiểu xem dịch vụ bạn cung cấp có yêu cầu chứng chỉ hoặc giấy phép chuyên nghiệp hay không. Career One Stop là nguồn tài nguyên trực tuyến miễn phí giúp bạn xác định xem nghề nghiệp của bạn có yêu cầu giấy phép hay không.

Một số công việc tự do có thể yêu cầu nhiều hơn là chỉ đăng ký kinh doanh. Để xác định xem có cần thêm giấy phép nào không, hãy tìm loại hình doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng công cụ định vị giấy phép và/hoặc Cal Gold của Văn phòng Kinh doanh và Phát triển Kinh tế của Thống đốc tại https://www.calgold.ca.gov/ hoặc tham khảo ý kiến nhân viên Văn phòng Doanh nghiệp Nhỏ San Francisco tại Trung tâm Giấy phép (49 South Van Ness Ave).

Nếu đang cân nhắc đến việc mở Văn phòng tại nhà , hãy ghi nhớ những điều sau: 

1. Khách hàng không thể đến nhà bạn 
2. Bạn không thể hiển thị quảng cáo 
3. Bạn không thể sử dụng quá 1/3 không gian cho mục đích thương mại 

Xem lại Hướng dẫn về Văn phòng tại nhà của Sở Kế hoạch SF để biết thêm thông tin

Lưu ý: Cần lưu ý rằng việc điều hành doanh nghiệp tại nhà có thể vi phạm hợp đồng thuê hoặc điều lệ của Hiệp hội chủ nhà (HOA).
 

• Tuyển dụng việc làm. Có nhiều cách để tìm kiếm việc làm, bao gồm nhưng không giới hạn ở các nền tảng kinh tế việc làm tự do, truyền miệng, quảng cáo và quan hệ đối tác.
• Đấu thầu công việc và bồi thường. Đàm phán bồi thường và kế hoạch thanh toán trước khi ký hợp đồng. Ghi nhớ chi phí đi lại, chăm sóc sức khỏe, làm thêm giờ, v.v. của bạn. Cân nhắc tham gia một lớp học hoặc tìm kiếm lời khuyên khác về hợp đồng. 
• Đọc/viết hợp đồng. Biết quyền của bạn trong việc được trả tiền. Một trong những khía cạnh khó khăn nhất của việc làm việc tự do là được trả tiền thỏa đáng và đúng hạn. Đảm bảo rằng bạn phát triển các hợp đồng thiết lập khoản thanh toán cho công việc của bạn và cung cấp phạm vi dịch vụ và sản phẩm rõ ràng cho dự án.
  • Tài nguyên:
    • Dịch vụ pháp lý cho doanh nhân 
    • Hiệp hội luật sư San Francisco
• Mở tài khoản ngân hàng. Tài khoản ngân hàng là bước đầu tiên để đảm bảo an ninh tài chính cho bạn và gia đình. Nếu không có tài khoản, bạn sẽ khó tiết kiệm và vay được các khoản vay mua ô tô, thẻ tín dụng hoặc thế chấp giá tốt – những công cụ tài chính chính xác cần thiết để leo lên nấc thang kinh tế. Không phải tất cả các tài khoản ngân hàng đều như nhau, vì vậy hãy đảm bảo rằng tài khoản của bạn hoạt động hiệu quả và không tốn quá nhiều tiền phí. 
• Tạo thói quen tiết kiệm. Tạo thói quen tiết kiệm thường xuyên có thể giúp bạn vượt qua các trường hợp khẩn cấp về tài chính và chuẩn bị cho việc nghỉ hưu. Bắt đầu sớm, tiết kiệm thường xuyên và tăng mức đóng góp khi ngân sách cho phép. Ngay cả khi thu nhập của bạn không ổn định hoặc không đồng đều, hãy cố gắng dành ra một phần tiền lương cho các trường hợp khẩn cấp và nghỉ hưu. Sau đây là một số chiến lược và công cụ để sử dụng: 
  • Bank On San Francisco (https://www.bankbsf.com/) giúp bạn dễ dàng mở tài khoản ngân hàng – ngay cả khi bạn đã từng gặp vấn đề với tài khoản trong quá khứ, chưa từng có tài khoản trước đây hoặc không phải là công dân Hoa Kỳ
  • Lưu ý: Thiết lập gửi tiền trực tiếp và tiết kiệm tự động với khoản tiền gửi chia đôi. Gửi tiền trực tiếp nhanh hơn, dễ hơn và an toàn hơn so với séc trả lương bằng giấy. Và việc “chia” khoản tiền gửi trực tiếp của bạn thành tài khoản vãng lai và tiết kiệm (hoặc nhiều tài khoản tiết kiệm/hưu trí) giúp tiết kiệm tự động. Chúng ta đều biết rằng việc lập kế hoạch tiết kiệm quá dễ dàng, nhưng sau đó lại quên mất – vì vậy hãy thiết lập và quên nó đi với khoản tiền gửi trực tiếp chia đôi!
• Bảo hiểm y tế. Là một người làm việc tự do, bạn phải tự chịu trách nhiệm về bảo hiểm y tế của mình. Là cư dân California, bạn có thể đủ điều kiện được hỗ trợ phí bảo hiểm liên bang để mua bảo hiểm y tế tư nhân thông qua Covered California. Nếu bạn là cư dân San Francisco, bạn cũng có thể cân nhắc mua bảo hiểm thông qua Healthy San Francisco, có sẵn bất kể tình trạng nhập cư, tình trạng việc làm hay tình trạng bệnh lý hiện có. 
  • Tài nguyên:
    • coverca.com
    • healthysanfrancisco.org
• Nộp thuế. Thuế phức tạp hơn đối với những người không có chủ lao động truyền thống. Người làm nghề tự do phải thực hiện các bước bổ sung để tính thu nhập và tính toán các khoản thanh toán thuế, bao gồm khấu trừ các chi phí đủ điều kiện. Khi tự làm chủ, bạn được trả lương gộp và nhận toàn bộ số tiền lương cho công việc của mình.
• 1099-K : Hầu hết các nền tảng kinh tế biểu diễn trả tiền cho mọi người thông qua hệ thống của bên thứ ba. Trong những trường hợp này, biểu mẫu 1099-K được tạo ra. Mặc dù một số công ty gửi biểu mẫu 1099-K cho tất cả nhân viên của họ, bạn không thể dựa vào lời nhắc nhở hàng năm này để nghĩ về thuế.
• Người làm nghề tự do có thể cần phải ước tính các khoản thanh toán hàng quý . Điều quan trọng là phải theo dõi các khoản chi phí liên quan đến doanh nghiệp của bạn, vì chúng có thể được khấu trừ. Càng cụ thể càng tốt. Một số cố vấn khuyên bạn nên thiết lập các tài khoản ngân hàng riêng cho công việc và chi tiêu cá nhân, và sử dụng phần mềm quản lý tài chính cá nhân, như Mint hoặc Quicken, để theo dõi thu nhập và chi phí kinh doanh và cá nhân của bạn. Các cố vấn cũng khuyên bạn nên dành ra 25-30% mỗi khoản tiền lương để nộp thuế. 

Cần giúp đỡ?

• Văn phòng trao quyền tài chính San Francisco cung cấp dịch vụ tư vấn tài chính cá nhân miễn phí, bảo mật để giúp bạn đạt được mục tiêu, cũng như giúp bạn tìm được một tài khoản ngân hàng an toàn, giá cả phải chăng.
• Chuẩn bị thuế miễn phí. Tìm dịch vụ chuẩn bị thuế miễn phí tại Bay Area được thiết kế để giúp những cá nhân, gia đình và người cao tuổi có thu nhập thấp đến trung bình. Tờ khai thuế được chuẩn bị bởi các tình nguyện viên được đào tạo và chứng nhận của IRS tại các tổ chức cộng đồng địa phương. 
• Trung tâm thuế kinh tế tự do được IRS thành lập để giải đáp nhiều câu hỏi thường gặp. 

Thông tin thuế của tiểu bang và liên bang 

• Hội đồng Thuế nhượng quyền thương mại California (FTB) là một cơ quan nhà nước hỗ trợ người nộp thuế nộp tờ khai thuế chính xác và đúng hạn. Trung tâm Thuế Kinh tế Gig California giúp những cá nhân nhận được thu nhập từ hoạt động kinh tế gig hiểu được các vấn đề thuế tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến họ. 
• Sở Thuế vụ (IRS) là một cơ quan liên bang giúp người nộp thuế Hoa Kỳ hiểu và đáp ứng các nghĩa vụ thuế của họ. Trung tâm Thuế Kinh tế Gig của họ giúp những người nhận thu nhập từ hoạt động kinh tế chia sẻ hiểu được mức thuế tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến họ.  
• Lưu ý: Tùy thuộc vào hình thức pháp lý của các dịch vụ và nguồn lực mà bạn cung cấp thông qua công việc tự do, bạn có thể phải trả thuế tự kinh doanh liên bang cùng với các loại thuế khác. 

• Việc có được công việc tự do trong nền kinh tế việc làm tự do mang lại nhiều lợi ích mà nhiều người lao động được hưởng, bao gồm việc tự lập lịch làm việc và làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhưng vì bạn được coi là doanh nghiệp của riêng mình chứ không phải là nhân viên, bạn cũng phải đối mặt với nhiều thách thức khi sở hữu một doanh nghiệp nhỏ và thường không nhận được các quyền và sự bảo vệ truyền thống của người lao động. 
• Hơn nữa, một số nền tảng việc làm không cho phép thương lượng về giá cả hoặc hợp đồng, khiến bạn phải tuân theo các điều khoản được cung cấp. 
• Với tư cách là một người làm việc tự do trên nền tảng gig, bạn gần như không có quyền giải quyết liên quan đến: 
  • Hủy kích hoạt khỏi một nền tảng
  • Thu tiền khi thanh toán chậm hoặc không thanh toán
  • Bảo vệ chống lại hành vi phân biệt đối xử hoặc săn mồi 
• Các quyền lợi mà nhân viên truyền thống được hưởng theo “hợp đồng xã hội” bao gồm bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tàn tật, lương hưu và kế hoạch nghỉ hưu, bồi thường cho người lao động bị thương liên quan đến công việc, thời gian nghỉ có lương và các biện pháp bảo vệ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Nếu bạn xác định rằng mình cần hỗ trợ pháp lý, bạn có thể tìm thông tin về các nguồn lực giá rẻ, giá cả phải chăng như Legal Services for Entrepreneurs và Bar Association of San Francisco .