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Guía para ser freelancer

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Empezar

Esta página le ayudará a comprender los pasos necesarios para convertirse en un profesional independiente en San Francisco. Es un recurso de la Oficina de Pequeñas Empresas, el punto central de información de San Francisco para pequeñas empresas.Oficina de Pequeñas Empresas

Encontrar su negocio freelance

Ya sea que esté considerando trabajar como freelance para complementar sus ingresos existentes, reincorporarse a la fuerza laboral o como un trampolín para construir su propio negocio, aquí hay algunas preguntas que puede hacerse: 

  • ¿Tengo mejor desempeño en un entorno donde puedo interactuar con personas o soy más efectivo trabajando solo? 
  • ¿Ya tengo una habilidad que pueda monetizar?
  • ¿Cuál es la cantidad mínima que necesito ganar cada mes para cubrir mis gastos? 
  • ¿Tengo suficiente tiempo para que el trabajo freelance valga la pena?
  • ¿Entiendo los requisitos del "hazlo tú mismo" de la economía gig?

Registra tu negocio freelance

  • Registre su negocio independiente en la ciudad a través de la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos. Brindar servicios y recursos sin un empleador tradicional, como el trabajo independiente, lo califica como propietario de una pequeña empresa. Si tiene un negocio en San Francisco, debe registrarse en la Oficina del Tesorero y Recaudador de Impuestos de San Francisco (TTX) dentro de los 15 días posteriores al inicio del negocio en San Francisco. Esto incluye a los trabajadores independientes de la economía informal que solo pueden trabajar ocasionalmente en San Francisco. Si su tiempo total de trabajo en San Francisco supera los 7 días en un año calendario, debe obtener un certificado de registro comercial. No necesita registrarse en el IRS. Puede registrarse usted mismo utilizando su número de Seguro Social. 
  • Estructura empresarial : Algunos empresarios pueden encontrar que registrarse como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) u otra entidad designada es más beneficioso dependiendo del negocio. 
  • Nota sobre la dirección comercial: Puede optar por obtener una dirección comercial separada o puede utilizar su dirección personal para su registro.
     

Consultar requisitos profesionales

Asegúrese de tomarse un momento para investigar si el servicio que ofrece requiere una certificación o licencia profesional. Career One Stop es un recurso gratuito en línea que lo ayudará a determinar si necesita una licencia para su ocupación.

Algunos trabajos independientes pueden requerir más que un simple registro comercial. Para determinar si se requieren permisos adicionales, busque su tipo de negocio utilizando el localizador de permisos o Cal Gold de la Oficina de Desarrollo Económico y Comercial del Gobernador en https://www.calgold.ca.gov/ o consulte con el personal de la Oficina de Pequeñas Empresas de San Francisco en el Centro de Permisos (49 South Van Ness Ave).

Si está considerando una oficina en casa , tenga en cuenta lo siguiente: 

  1. Los clientes no pueden venir a tu casa 
  2. No puedes mostrar publicidad 
  3. No se puede utilizar más de 1/3 del espacio para fines comerciales. 

Revise la Guía de oficinas en el hogar del Departamento de Planificación de SF para obtener más información

Nota: Tenga en cuenta que operar un negocio desde su hogar podría violar su contrato de arrendamiento o los estatutos de la Asociación de Propietarios (HOA).
 

Consejos para gestionar el trabajo freelance

  • Solicitar trabajo. Existen varias formas de buscar trabajo, entre ellas, las plataformas de la economía informal, el boca a boca, la publicidad y las asociaciones.
  • Licitación de trabajo y remuneración. Negocie la remuneración y un plan de pago antes de firmar un contrato. Tenga en cuenta los costos de viaje, atención médica, horas extra, etc. Considere tomar una clase o buscar otro tipo de asesoramiento sobre contratos. 
  • Lectura y redacción de contratos. Conozca sus derechos a la hora de recibir el pago. Uno de los aspectos más difíciles de ser un profesional independiente es recibir el pago adecuado y a tiempo. Asegúrese de redactar contratos que establezcan el pago por su trabajo y proporcionen un alcance claro de los servicios y los resultados del proyecto.
  • Establezca cuentas bancarias. Una cuenta bancaria es el primer paso hacia la seguridad financiera para usted y su familia. Sin una cuenta, es más difícil ahorrar y conseguir préstamos para automóviles, tarjetas de crédito o hipotecas a buen precio: las herramientas financieras exactas que necesita para ascender en la escala económica. No todas las cuentas bancarias son iguales, así que asegúrese de que su cuenta funcione para usted y no le cueste demasiado dinero en comisiones. 
  • Cree un hábito de ahorro. Crear un hábito de ahorro regular puede ayudarle a afrontar emergencias financieras y prepararse para la jubilación. Empiece temprano, ahorre de manera constante y aumente sus aportes cuando su presupuesto lo permita. Incluso si sus ingresos son volátiles o irregulares, intente reservar una parte de cada sueldo para emergencias y la jubilación. A continuación, se presentan algunas estrategias y herramientas que puede utilizar: 
    • Bank On San Francisco (https://www.bankbsf.com/) le facilita obtener una cuenta bancaria, incluso si ha tenido problemas con una cuenta en el pasado, nunca ha tenido una cuenta antes o no es ciudadano estadounidense.
    • Nota: Configure el depósito directo y ahorre automáticamente con el depósito dividido. El depósito directo es más rápido, más fácil y más seguro que los cheques de pago en papel. Y "dividir" su depósito directo en una cuenta corriente y una de ahorros (o varias cuentas de ahorro o jubilación) hace que el ahorro sea automático. Todos sabemos que es muy fácil planificar el ahorro y luego olvidarse, así que configúrelo y olvídese con el depósito directo dividido.
  • Seguro médico. Como trabajador autónomo, usted es responsable de su propio seguro médico. Como residente de California, puede calificar para recibir asistencia federal para pagar las primas y comprar un seguro médico privado a través de Covered California. Si es residente de San Francisco, también puede considerar obtener un seguro a través de Healthy San Francisco, que está disponible independientemente de su estatus migratorio, estatus laboral o condiciones médicas preexistentes. 
  • Pague sus impuestos. Los impuestos son más complicados para las personas que no tienen un empleador tradicional. Los trabajadores autónomos deben tomar medidas adicionales para calcular sus ingresos y determinar sus pagos de impuestos, incluida la deducción de los gastos elegibles. Cuando trabaja por cuenta propia, se le paga en bruto y obtiene el monto total del salario por su trabajo.
  • 1099-K : La mayoría de las plataformas de la economía informal pagan a las personas a través de un sistema de terceros. En estos casos, se genera un formulario 1099-K. Aunque algunas empresas envían formularios 1099-K a todos sus trabajadores, no puedes confiar en este recordatorio anual para pensar en los impuestos.
  • Los trabajadores autónomos pueden tener que realizar pagos trimestrales estimados . Es importante realizar un seguimiento de los gastos relacionados con el negocio, ya que pueden ser deducibles. Cuanto más específico sea, mejor. Algunos asesores recomiendan abrir cuentas bancarias separadas para los gastos laborales y personales, y utilizar software de gestión financiera personal, como Mint o Quicken, para realizar un seguimiento de los ingresos y los gastos comerciales y personales. Los asesores también recomiendan reservar entre el 25 y el 30 % de cada sueldo para el pago de impuestos. 

¿Necesitar ayuda?

  • Oficina de Empoderamiento Financiero de San Francisco ofrece asesoramiento financiero gratuito, confidencial y personalizado para ayudarle a alcanzar sus objetivos, así como a encontrar una cuenta bancaria segura y asequible.
  • Preparación de impuestos gratuita. Encuentre servicios gratuitos de preparación de impuestos en el Área de la Bahía diseñados para ayudar a personas, familias y adultos mayores con ingresos bajos a moderados. Las declaraciones de impuestos son preparadas por voluntarios capacitados y certificados por el IRS en organizaciones comunitarias locales. 
  • El Centro Tributario de la Economía Gig fue creado por el IRS para brindar respuestas a muchas preguntas comunes. 

Información fiscal estatal y federal 

  • La Junta de Impuestos de Franquicias de California (FTB) es una agencia estatal que ayuda a los contribuyentes a presentar sus declaraciones de impuestos de manera precisa y a tiempo. El Centro de Impuestos de la Economía Gig de California ayuda a las personas que reciben ingresos de la actividad de la economía gig a comprender los posibles problemas fiscales que podrían afectarlos. 
  • El Servicio de Impuestos Internos (IRS) es una agencia federal que ayuda a los contribuyentes estadounidenses a comprender y cumplir con sus obligaciones tributarias. Su Centro de Impuestos para la Economía Colaborativa ayuda a quienes reciben ingresos de una actividad de economía colaborativa a comprender los posibles impuestos que podrían afectarlos.  
  • Nota: Dependiendo de la forma legal de los servicios y recursos que usted proporciona a través del trabajo independiente, es posible que deba pagar el impuesto federal sobre el trabajo por cuenta propia , entre otros impuestos. 

Derechos y protecciones de los trabajadores autónomos

  • Obtener trabajo freelance en la economía informal ofrece una variedad de beneficios que muchos trabajadores disfrutan, incluyendo la posibilidad de establecer su propio horario de trabajo y trabajar en una variedad de campos. Pero debido a que se lo considera su propio negocio y no un empleado, también enfrenta muchos de los desafíos de ser dueño de una pequeña empresa y, por lo general, no recibe los derechos y protecciones de los trabajadores tradicionales. 
  • Además, algunas plataformas de trabajo no permiten negociar tarifas de trabajo ni contratos, lo que te limita a cumplir con los términos proporcionados. 
  • Como profesional independiente en una plataforma de trabajo temporal, tienes poco o ningún recurso con respecto a: 
    • Desactivación de una plataforma
    • Cobro de pagos muy atrasados o impagos
    • Protección contra conductas discriminatorias o depredadoras 
  • Los beneficios que disfrutan los empleados tradicionales bajo el “contrato social” incluyen seguro de desempleo, seguro por discapacidad, pensiones y planes de jubilación, compensación laboral por lesiones relacionadas con el trabajo, tiempo libre remunerado y protecciones bajo la Ley de Normas Laborales Justas. Si determina que necesita asistencia legal, puede encontrar información sobre recursos económicos y asequibles en Legal Services for Entrepreneurs y el Colegio de Abogados de San Francisco .
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Plan de estudios online para trabajos por encargo y autónomos

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