Người đánh giá-Người ghi chép Joaquín Torres Cập nhật Phí mua Tài liệu đã ghi

Để phát hành ngay lập tức
Ngày: Thứ năm, ngày 9 tháng 5 năm 2024
Liên hệ: assessor@sfgov.org

San Francisco, CA – Bắt đầu từ ngày 12 tháng 5 năm 2024, Văn phòng Thẩm định viên-Lưu trữ sẽ triển khai cơ cấu phí cập nhật để mua bản sao các tài liệu đã lưu trữ.

Văn phòng của Người đánh giá-Người ghi chép đã cập nhật phí mua hồ sơ lần cuối vào năm 1998. Kể từ đó, các hệ thống và thông lệ được sử dụng để cung cấp bản sao của các tài liệu đã ghi đã thay đổi đáng kể. Các bản cập nhật phản ánh các thông lệ kinh doanh hiện tại và chi phí của một hệ thống hiện đại cung cấp bản sao của các tài liệu đã ghi cho công chúng. Điều này dẫn đến mức phí thấp hơn cho các giao dịch mua trực tuyến, tự phục vụ và mức phí tăng khiêm tốn cho các yêu cầu được xử lý bởi nhân viên của Người đánh giá-Người ghi.

Cấu trúc phí của Văn phòng chúng tôi được cập nhật như sau:

• Phí tự phục vụ là 1,76 đô la cho mỗi tài liệu đối với những người mua hồ sơ từ cơ sở dữ liệu trực tuyến của Văn phòng bao gồm tất cả các tài liệu được ghi lại từ năm 1990 đến nay.
• Phí 9,44 đô la cho trang đầu tiên của tài liệu và 0,38 đô la cho mỗi trang tiếp theo đối với những người mua hồ sơ với sự hỗ trợ của nhân viên Văn phòng.

Phần lớn các cử tri mua hồ sơ chính thức hiện sẽ phải trả ít hơn theo cơ cấu phí đã cập nhật, vì hai phần ba trong số tất cả những người yêu cầu sao chép, hơn 5.200 cử tri, sử dụng cổng thông tin trực tuyến tự phục vụ. Chi phí thấp hơn thể hiện những nỗ lực liên tục của Văn phòng nhằm tăng khả năng tiếp cận các tài liệu đã ghi lại vì lợi ích công cộng với tư cách là một trong số ít cơ quan ghi chép của quận tại California cung cấp tùy chọn mua ngay và tải xuống các tài liệu đã ghi lại trực tuyến. Trong vài năm qua, Văn phòng đã số hóa hơn 7 triệu hồ sơ để truy cập thông qua cổng thông tin trực tuyến, với 1,5 triệu hồ sơ bổ sung đang được tiến hành.

Cấu trúc phí cập nhật được thông báo thông qua phân tích do Văn phòng Kiểm soát viên thực hiện thay mặt và hợp tác với Văn phòng Đánh giá-Ghi chép, bao gồm nghiên cứu về các phương pháp hay nhất, nghiên cứu thời gian và hành động cũng như mô hình phí dựa trên chi phí thực tế để cung cấp bản sao của các tài liệu đã ghi lại.

Luật tiểu bang cho phép người ghi chép của quận đặt mức phí sao chép các tài liệu đã ghi. Luật cập nhật mức phí sao chép của Văn phòng đã được Hội đồng Giám sát San Francisco chấp thuận và được Thị trưởng London N. Breed ký thành luật.