Serbisyo ng Inspeksyon (Civil Service Adviser 25)

Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang pahusayin ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco. Ang Tagapayo ay isang buod lamang. Hindi nito pinahihintulutan o sinususog ang mga namamahala na dokumento at patakaran ng Lungsod, ang mga tuntunin nito ay magkokontrol sa nilalaman ng Tagapayo.

SERBISYONG INSPEKSYON

Ang Komisyon sa Serbisyo Sibil ay pinahihintulutan ng Charter (Artikulo X) na magtatag ng mga patakaran, patakaran at pamamaraan upang maisakatuparan ang mga probisyon ng merit system ng Charter. Ang Komisyon ay nagbibigay ng pangangasiwa sa sistema ng merito sa pamamagitan ng mga pagdinig sa mga apela, mga pagtatanong sa pagpapatakbo ng sistema ng merito at mga ulat mula sa Human Resources Director, Direktor ng Transportasyon/Designee at Executive Officer ng Komisyon. Sa ilalim ng Charter Authority nito, ang Civil Service Commission ay nagpapatakbo din ng Inspection Service. 

Ano ang Serbisyo ng Inspeksyon?

Ang Serbisyo ng Inspeksyon ay isa pang mekanismo para sa Civil Service Commission, sa tungkulin at responsibilidad nito, na pangasiwaan ang operasyon ng merit system. Ang layunin ng Serbisyo ng Inspeksyon ay upang matiyak ang pagsunod sa mga tuntunin ng merit system, mga patakaran at pamamaraan na itinatag ng Komisyon ng Serbisyo Sibil sa pamamagitan ng pagsisiyasat sa pag-uugali o mga aksyon ng mga hinirang sa lahat ng mga posisyon at pag-secure ng mga rekord. Ang lahat ng mga departamento ay kinakailangang makipagtulungan sa Komisyon sa Serbisyo Sibil at mga tauhan nito sa paggawa ng mga pagtatanong at pagsisiyasat nito.

Sino ang maaaring maghain ng kahilingan sa Serbisyo ng Inspeksyon?

Ang kahilingan sa Serbisyo ng Inspeksyon ay maaaring isumite sa Executive Officer, Civil Service Commission ng mga aplikante, empleyado, kinatawan ng departamento, tagapagtaguyod, kinatawan ng organisasyon ng empleyado, o mga interesadong miyembro ng publiko sa pamamagitan ng sulat, telepono, email, o nang personal. Ang mga hindi kilalang kahilingan ay tinatanggap at iniimbestigahan. Ang mga kahilingan sa Serbisyo ng Inspeksyon ay maaari ding buuin ng mga Komisyoner ng Serbisyo Sibil bilang tugon sa mga bagay na narinig sa mga pagpupulong ng Komisyon sa Serbisyo Sibil o iba pang mga lugar.

Ano ang mangyayari kapag nagsampa ng kahilingan sa Serbisyo ng Inspeksyon?

Ang kahilingan ay tinatanggap at isang tauhan ang nakatalagang magsagawa ng inspeksyon. Ang mga pagsisiyasat ng Serbisyo ng Inspeksyon ay maaaring kabilang ngunit hindi limitado sa pag-audit ng mga rekord ng departamento, pagtukoy sa pagsunod sa mga kasanayan sa departamento at merit system at pakikipanayam at paglalapat ng mga may-katuturang Panuntunan, patakaran at pamamaraan ng sistema ng merit.

Ang pagsisiyasat ay maaaring magresulta sa pagpapayo sa mga pamamaraan para sa alinman sa humiling o sa departamento, pagsasama ng impormasyon sa mga workshop ng pagsasanay sa sistema ng merito, paglalathala ng Tagapayo ng Serbisyo Sibil upang linawin ang mga patakaran at pamamaraan ng sistema ng merito, o isang pagdinig ng usapin sa

Ang Komisyon sa Serbisyo Sibil ay pinahihintulutan ng Charter (Artikulo X) na magtatag ng mga patakaran, patakaran at pamamaraan upang maisakatuparan ang mga probisyon ng merit system ng Charter. Ang Komisyon ay nagbibigay ng pangangasiwa sa sistema ng merito sa pamamagitan ng mga pagdinig sa mga apela, mga pagtatanong sa pagpapatakbo ng sistema ng merito at mga ulat mula sa Human Resources Director, Direktor ng Transportasyon/Designee at Executive Officer ng Komisyon. Sa ilalim ng Charter Authority nito, ang Civil Service Commission ay nagpapatakbo din ng Inspection Service. 

Civil Service Commission na may kasunod na remedial at corrective action, kung naaangkop.

Isang Halimbawa ng Isyu sa Serbisyo ng Inspeksyon

Humihiling ang isang empleyado ng pagrepaso sa proseso ng pagpili dahil hindi pa siya itinalaga sa isang posisyong "Skilled Utility Worker" at hindi rin siya nakatanggap ng anumang mga abiso sa trabaho. Sa pamamagitan ng background, siya ay nagtatrabaho sa Lungsod at County ng San Francisco sa loob ng pitong (7) taon. Kasabay ng kanyang pagtatrabaho sa Lungsod, natapos niya ang isang programang apprenticeship na "Skilled Utility Worker" at nakuha ang lahat ng kinakailangang lisensya at sertipikasyon. Matagumpay siyang nakilahok sa pagsusulit sa "Skilled Utility Worker" ng Lungsod. Gayunpaman, siya ay nasa listahan ng karapat-dapat sa loob ng halos isang taon at ang mga karapat-dapat na niraranggo kaagad sa itaas at ibaba sa kanya ay itinalaga at siya ay hindi.

Ang mga kawani ng Civil Service Commission ay nagsasagawa ng pagsisiyasat at hindi bababa sa:

• tinitiyak ang kasalukuyang address ng empleyado at kumukuha ng anumang karagdagang impormasyon mula sa humihiling kung kinakailangan;
• tinutukoy sa pamamagitan ng pag-audit sa sertipikasyon/referral sa Buong Lungsod para sa mga posisyong napunan mula sa kasalukuyang listahan kung ang mga pagpili ay ginawa alinsunod sa Panuntunan ng Sertipikasyon sa anunsyo ng pagsusulit, Mga Panuntunan at Patakaran ng Komisyon ng Serbisyo Sibil at iba pang naaangkop na mga kinakailangan sa sistema ng merito;
• nagsasagawa ng pag-audit ng mga pamamaraan ng pag-iingat ng rekord ng referral ng departamento, at tinitiyak na para sa mga napili, ang Pagproseso ng Paghirang at ang “Abiso ng Panahon ng Probationary” ay nakumpleto at ang mga file ng tauhan ay nasa ayos.
• Kung naaangkop ang mga pinili ang kawani ng Komisyon sa Serbisyo Sibil:
• Inaabisuhan ang empleyado ng mga resulta,
• May kasamang paglalarawan at/o paglalarawan ng proseso ng sertipikasyon/referral at sumasagot sa mga tanong na humantong sa kahilingan sa Serbisyo ng Inspeksyon.
• Kung hindi naaangkop ang mga pinili, ang kawani ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay:
  • Makipag-ugnayan sa pinuno ng departamento at Direktor ng Human Resources upang payuhan sila ng mga lugar na nangangailangan ng pagwawasto kabilang ang pag-iskedyul ng bagay para sa pagsasaalang-alang at aksyon ng Civil Service Commission kung kinakailangan o naaangkop; Inaabisuhan ang empleyado ng mga resulta.