TIP at mapagkukunan para sa pagbibigay ng Mga Alternatibong Format

Kinakailangang magbigay ng mga alternatibong format

Sa ilalim ng Title II ng Americans with Disabilities Act of 1990, ang lahat ng pampublikong entidad ay kinakailangang tiyakin ang "pantay na epektibong komunikasyon" at magbigay ng "mga pantulong na tulong at serbisyo" sa mga indibidwal na may kapansanan sa pag-iisip o pandama. Kasama sa mga pantulong na tulong at serbisyo ang mga bagay gaya ng mga pantulong na kagamitan sa pakikinig, mga interpreter ng sign language, mga real-time na captioner, at mga alternatibo (o “naa-access”) na mga format – malaking print, Braille, computer disk, o audio cassette tape. Kasama rin dito ang paggawa ng "PDF" na mga file at iba pang mga elektronikong dokumento, kabilang ang mga email at website, na naa-access ng mga bulag at iba pang umaasa sa mga naririnig na computer screen reader.  

Ang mga alternatibong format ng mga materyal sa pag-print ay ibibigay tulad ng pagbibigay ng Lungsod at County ng San Francisco ng anumang iba pang pagbabago ng mga patakaran, kasanayan o pamamaraan, kapag hiniling ng isang kwalipikadong taong may kapansanan. Samakatuwid, ipinapayong magkaroon ng iba't ibang uri ng mga materyal na nasa kamay at madaling makuha sa mga sitwasyon kung saan ang mga taong may kapansanan ay maaaring may partikular na interes o malamang na dumalo. 

Kinakailangang ibigay ang hiniling na format

Ang Lungsod ng San Francisco, tulad ng lahat ng pampublikong entidad, ay dapat magbigay ng "pangunahing pagsasaalang-alang" sa partikular na tulong o serbisyo na hiniling.  

Halimbawa, kung hiniling ang impormasyon sa Braille, dapat subukan ng Lungsod at County na ibigay ang impormasyon sa Braille. Ang tanging mga pangyayari kung saan maaaring piliin ng Lungsod at County na huwag magbigay ng tulong o serbisyong hiniling ay kung ang ahensya ay maaaring magpakita na ang isa pang "parehong epektibong paraan ng pagbibigay ng access" ay magagamit, o ang paggamit ng mga hinihiling na paraan ay magreresulta sa hindi nararapat na pananalapi o administratibong pasanin. 

Ang pagbibigay ng mga alternatibong format ay hindi lamang isang isyu ng pagsunod sa batas sa kapansanan, kundi pati na rin ng mahusay na serbisyo sa customer.

Kung may humiling ng partikular na alternatibong format, maaari kang mag-alok ng iba pang mga alternatibo.  

Halimbawa, kung may humiling ng impormasyon sa Braille, maaari mong banggitin na maaari mo ring ibigay ito sa computer disk. Ang indibidwal ay maaaring pumili para sa computer disk, hindi alam na iyon ay isang opsyon, o maaaring kumpirmahin ang kahilingan para sa Braille. Maaaring walang computer ang tao, o mas gusto lang magkaroon ng "hard copy" ng impormasyon.  

Abiso ng pagkakaroon ng mga alternatibong format

Ang mga materyal sa pag-print (tulad ng mga abiso sa pagpupulong, mga agenda, mga ulat, mga polyeto ng departamento, atbp. ay dapat maglaman ng isang pahayag na nagpapaalam sa mga tao na ang mga alternatibong format ay magagamit kapag hiniling para sa mga taong may mga kapansanan. Walang partikular na wikang inireseta para sa abiso, ngunit ang abiso dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa kung sino ang dapat makipag-ugnayan para makatanggap ng mga kaluwagan Para sa Halimbawa:  

Ang materyal na ito ay makukuha sa mga alternatibong format para sa mga indibidwal na may mga kapansanan kapag hiniling. Mangyaring makipag-ugnayan sa [pangalan, email address at numero ng telepono, kabilang ang isang numero ng TTY, kung mayroon man].

Dapat ay nasa sans serif font ang notification sentence, gaya ng ariel 14-18 point na font para mabasa ng mga indibidwal na maaaring mangailangan ng alternatibong format (malaking print) na available ito. 

Mga Pampublikong Pagdinig na may Naka-print na Impormasyon

Kung magbibigay ka ng mga print material sa isang pampublikong pagdinig, tiyaking tandaan sa mga paunawa sa pampublikong pagdinig na ang mga print na materyales "ay makukuha sa mga alternatibong format sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan kay [pangalan] sa [mga numero ng telepono, kabilang ang TTY, email address] bago ang [petsa- -deadline]. Makakatulong ang pagbibigay ng 72 oras na paunawa upang matiyak ang pagkakaroon." Kung ito ay isang kaganapan na malamang na maging partikular na interes sa komunidad ng may kapansanan, dapat magplano ang mga tagaplano na magkaroon ng malalaking bersyon ng print at computer disk na magagamit sa pulong. 

Mga simbolo na maaari mong gamitin upang ipahiwatig ang pagkakaroon ng mga alternatibong format

May mga simbolo na makakatulong sa iyong i-advertise ang iyong mga available na alternatibong format. Hinihikayat kang ilagay ang mga simbolo na ito sa tabi ng may-katuturang impormasyon sa iyong mga publikasyon tulad ng mga brochure ng programa, application form, flyer ng kaganapan, pampublikong pulong o abiso sa pagdinig, atbp. Ang mga simbolo ay dapat na 18 puntos+. 

Paano magbigay ng mga alternatibong format

Ang hiniling na alternatibong format ay dapat ibigay sa isang napapanahong paraan. Depende sa format na hiniling, maaaring tumagal ng ilang minuto, isang araw, isang linggo, o higit pa upang maibigay ang alternatibong format. Ang paggawa ng malaking bersyon ng pag-print o paglalagay ng dokumento sa isang computer 3 diskette ay maaaring madali at mabilis na magawa. Ang pagbibigay ng Braille na bersyon ng impormasyon ay maaaring tumagal nang hanggang isang linggo o mas matagal pa, depende sa haba at pagiging kumplikado ng dokumento. 

Kapag nagbibigay ng mga alternatibong format, ang mapaglarawang impormasyon tungkol sa mga graphic ay dapat isama sa isang "teksto lamang" na bersyon ng dokumento.   

MALAKING PRINT

Ito ay isa sa mga mas madaling alternatibong format na ibigay kung ang dokumento ay ginawa ng isa sa mga karaniwang word processing program (hal., Word o WordPerfect). Kapag may humiling ng isang dokumento sa malaking print, tandaan na tanungin kung mayroong gustong estilo ng font at/o laki ng font dahil iba-iba ang mga indibidwal na pangangailangan. Maaaring hilingin ng isang tao ang dokumento sa Univers 14-point na font, habang ang isa ay maaaring humiling ng Arial na 18-point bold na font. Bilang default, gamitin ang Arial font. Pagkatapos baguhin ang font, maaaring kailanganin mong gawin ang ilang reformatting; kung minsan ang paggawa ng malaking bersyon ng pag-print ay "nagtapon" ng isang dokumento, tulad ng magagawa ng pagbabago ng mga margin.  

Kung ang dokumento ay ginawa sa format na PDF o sa pamamagitan ng pag-publish ng software tulad ng PageMaker, maaaring tumagal ito ng mas maraming oras, dahil maaaring kailanganin ang conversion sa isang mas madaling manipulahin na dokumento. 

ELECTRONIC FORMAT O EMAIL

Dahil ang Lungsod at County ng San Francisco ay walang mga serbisyo ng Brailling sa loob, dapat kang gumamit ng isang vendor sa labas. Dahil dito, aabutin ng mas maraming oras ang pagbibigay ng mga bersyon ng Braille ng mga dokumento. 

Kung ang dokumento ay medyo maikli at diretso, maaari kang makakuha ng isang dokumentong Braille sa loob ng ilang araw. Kung mas mahaba at/o kumplikado ang dokumento, kakailanganin mong kumpirmahin ang petsa ng paghahatid sa vendor. Kung ang impormasyon ay isa nang Word, WordPerfect, o text file na dokumento, maaari mo lamang i-email ang dokumento sa Braille vendor. Kung ito ay nasa PageMaker o ibang "publisher" na software, kakailanganin mong i-convert ito sa isang katanggap-tanggap na uri ng file bago ito ipadala sa vendor. Kung ito ay ibang uri ng dokumento, makipag-ugnayan sa vendor para makita kung ano ang kailangan mong ibigay para magawa nila ang Brailling. 

Mga mapagkukunan para sa Brailling at audio cassette

Tandaan:  Ang pagsasama sa listahan ng mapagkukunang ito ay hindi bumubuo ng pag-endorso ng Pamahalaan ng Lungsod at County ng San Francisco, at hindi rin ang pagtanggal ay nagpapahiwatig ng hindi pag-endorso. Ang aming layunin ay magbigay sa iyo ng impormasyon sa ilang mahahalagang mapagkukunang magagamit. Mangyaring ipaalam sa amin kung alam mo ang isang kapaki-pakinabang na mapagkukunan na nawawala sa listahang ito. 

Parola para sa Blind/Rose Resnick Center

214 Van Ness Avenue

San Francisco, CA 94013

415.431.1481 415.255.5906

VP 415.863.7568 Fax

ais@lighthouse-sf.org Mga Serbisyong Braille, Transcription at Audiotape 

Lions Center para sa Blind

2115 Broadway Oakland, CA 94612

510.450.1580

510.654.3603 Fax

scott_blanks@lbcenter.org Pagsasanay sa Paggamit ng Mga Kagamitang Pantulong 

Sa mga nagtitinda ng Braille: 

• Maaari mong ipadala ang dokumento na Brailled sa pamamagitan ng e-mail o sa disk
• Ang file ay dapat nasa Word, WordPerfect, o isang text file
• Kung ang file ay nasa PageMaker o iba pang "publisher" na software, kakailanganin mong i-convert ito sa ibang uri ng file
• Kung mayroon ka lamang print copy, maaari itong i-scan o muling i-type para sa karagdagang bayad
• Nag-iiba-iba ang mga gastos, kaya kumpirmahin ang tinantyang gastos sa vendor na pipiliin mo
• Ang mga naka-braille na materyales ay ipapadala sa iyo na may isang invoice
• Maaari mong hilingin na ang mga Brailled na materyales ay direktang ipadala sa indibidwal nang walang bayad sa pamamagitan ng US Postal Service na "Libreng Bagay para sa Bulag"  

MGA SPREADSHEETS AT GRAPH

Maaaring Braille ang mga spreadsheet at graph, ngunit sa ibang format ayon sa Braille Code. Kadalasan ay ililista nila ang mga heading ng column na pinaghihiwalay ng mga semicolon, at pagkatapos ay Braille ang columnar material sa mga paragraph, nang hindi inuulit ang heading sa bawat oras. Para sa mambabasa, naglalagay sila ng paliwanag kung paano ito babasahin. Kung ang pag-brailing ng mga kumplikadong talahanayan, mga tsart at mga graph, makatutulong na ibuod sa anyong pagsasalaysay, ang impormasyong inilalahad.

Makakatulong na magbigay ng naka-print na kopya ng tsart pati na rin ang dokumento sa disk. (Kailangang alisin ang mga code para sa mga talahanayan at kahon, dahil hindi nakikilala ng Braille program ang mga ito.) Nakakatulong din ito kung ang chart sa disk ay naka-set up para sa 8 ½” x 11” na papel, portrait na oryentasyon. Ngunit gagana sila sa anumang ipinadala. 

Libreng Postage Kapag Nagpapadala ng Braille, Malaking Print, at Mga Audio Tape

Karamihan sa mga alternatibong format na materyales ay maaaring ipadala nang libre sa pamamagitan ng US Postal Service sa mga taong bulag, mahina ang paningin, o hindi maaaring gumamit o makabasa ng mga naka-print na materyales dahil sa pisikal, cognitive o iba pang sensory na kapansanan. Kabilang dito ang mga brochure, information sheet, booklet, at iba pang babasahin, sa Braille, malaking print (14-point o mas malaki), o sa tape. Upang magamit ang serbisyong ito, alisin ang mga selyo at i-print ang mga salitang Libreng Bagay para sa Blind at May Kapansanan sa kanang sulok sa itaas ng sobre o pakete. Ang mga materyal na ito ay napapailalim sa inspeksyon ng Serbisyong Postal at maaaring hindi naglalaman ng anumang advertising. Ang mga sulat-kamay o makinilya na mga titik ay napapailalim sa regular na selyo.