La Comisión de Servicio Civil ha creado el Asesor de Servicio Civil para mejorar la entrega de información sobre cuestiones y políticas de empleo importantes que afectan el sistema de mérito de la Ciudad y el Condado de San Francisco.

Certificación de Elegibles

¿Qué es un Elegible?

Un “elegible” es una persona que figura en una lista que utiliza el jefe de departamento para cubrir una vacante en una clase (código de trabajo). Un “elegible” obtiene su lugar en una lista de elegibles cuando ha presentado una solicitud de empleo, se lo considera calificado y ha competido con éxito en el proceso de examen de acuerdo con los términos del anuncio del examen.

¿Qué es la Certificación de Elegibles?

A los candidatos elegibles se les notifica 1) su posición en una lista tentativa de candidatos elegibles, 2) el período de inspección y 3) cualquier derecho de apelación. Cuando se haya adoptado formalmente una lista de candidatos elegibles, se podrán realizar nombramientos en el servicio civil. La certificación de candidatos elegibles es un término que se utiliza para describir el proceso de derivar a un jefe de departamento a personas que figuran en una lista de candidatos elegibles y están disponibles para un nombramiento en el servicio civil. La fecha de certificación se utiliza para determinar ciertos derechos del sistema de méritos, como el estatus y la antigüedad en una clase (código de trabajo).

¿Cómo determina el Departamento de Recursos Humanos qué personas elegibles son remitidas de la lista de elegibles a un departamento para cubrir una vacante?

La Unidad de Referencias del Departamento de Recursos Humanos (DHR) determina qué puntajes de una lista de elegibles se deben remitir al jefe del departamento para cubrir una vacante teniendo en cuenta estos factores: 1) la cantidad de vacantes aprobadas para contratación (requisiciones); 2) la regla de certificación que se aplicará y 3) la disponibilidad de elegibles en cada puntaje (rango). Hay una excepción a esta disposición: la certificación selectiva (ver a continuación).

Certificación según la regla de tres

La “Regla de tres” se refiere al requisito de la Carta que establece que el jefe de departamento debe considerar, como mínimo, los tres puntajes más altos de una lista de candidatos elegibles para cubrir una vacante. Para cubrir más de una vacante, la Unidad de Referencia considera el número de vacantes más dos (2) puntajes.

Certificación ampliada

La certificación ampliada es cualquier certificación que supere los puntajes de la Regla de tres. La certificación ampliada (excepto la Regla de la lista) funciona según el mismo principio que la Regla de tres. Por ejemplo, para implementar la Regla de cinco puntajes, el DHR envía los cinco puntajes más altos al jefe del departamento para que los considere; si hay dos solicitudes disponibles para el nombramiento, se envían seis puntajes al jefe del departamento para que lo seleccione.

El DHR debe remitir todos los elegibles disponibles al jefe del departamento cuando solicita una certificación de la Regla de la Lista.

Certificación selectiva

La certificación selectiva se produce cuando un empleado que ha sido certificado a partir de una lista de elegibles adoptada regularmente para un puesto temporal demuestra un desempeño laboral satisfactorio durante seis (6) meses. Dichos empleados tienen derecho a ser designados para un puesto permanente dentro de la misma clasificación (código de trabajo) antes que otros elegibles que se encuentren en una posición más alta en la lista. La documentación del estado y el desempeño del servicio civil debe cumplir con los procedimientos del DHR sobre certificación selectiva.

¿Quién es elegible para Reachable?

“¿Está disponible?” es una pregunta común cuando se habla de listas de elegibles y de cubrir vacantes. Ser “disponible” es un término que se utiliza para describir cuando un elegible está disponible para una designación y se encuentra entre los puntajes más altos que se pueden utilizar para cubrir una vacante. Para determinar quién es “disponible”, el DHR debe contar la cantidad de solicitudes aprobadas, aplicar la regla de certificación correspondiente y determinar la disponibilidad de elegibles en cada puntaje. Todos los elegibles disponibles que se incluyen en este cálculo son “disponibles” para una designación. Los elegibles que no están disponibles (bajo exención), pero que de otro modo son “disponibles”, no se incluyen en la derivación.

¿Cuándo se agota una partitura?

Puede haber más de una persona para cada puntuación. De hecho, la enmienda de la Carta de 1991 que dio lugar a la certificación mínima de tres puntuaciones, contemplaba las puntuaciones empatadas. Una puntuación continúa remitiéndose al jefe de departamento hasta que no quede nadie en ella. La puntuación se agota cuando no hay personas elegibles disponibles en la puntuación. Si se levanta la exención de una persona elegible que no está disponible para el nombramiento, entonces la puntuación ya no se considera agotada y se cuenta entre las puntuaciones remitidas al jefe de departamento.