Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang pahusayin ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco.

Sertipikasyon ng mga Kwalipikado

Ano ang isang Kwalipikado?

Ang "karapat-dapat" ay isang tao na nakatayo sa isang listahan na ginagamit ng pinuno ng departamento upang punan ang isang bakante sa isang klase (job code). Ang isang karapat-dapat na mga nakuha ay nakatayo sa isang karapat-dapat na listahan kapag ang taong iyon ay nagsumite ng isang aplikasyon sa trabaho, ay itinuring na kwalipikado at matagumpay na nakipagkumpitensya sa proseso ng pagsusulit ayon sa mga tuntunin ng anunsyo ng pagsusulit.

Ano ang Sertipikasyon ng mga Kwalipikado?

Inaabisuhan ang mga karapat-dapat tungkol sa 1) kanilang katayuan sa isang pansamantalang listahan ng karapat-dapat, 2) panahon ng inspeksyon, at 3) anumang mga karapatan sa apela. Kapag ang isang karapat-dapat na listahan ay pormal na pinagtibay, ang mga appointment sa serbisyo sibil ay maaaring gawin. Ang Certification of Eligibles ay isang terminong ginamit upang ilarawan ang proseso ng pagtukoy sa isang pinuno ng departamento ng mga taong nakatayo sa isang karapat-dapat na listahan at available para sa appointment sa serbisyo sibil. Ang petsa ng sertipikasyon ay ginagamit upang matukoy ang ilang mga karapatan sa sistema ng merit tulad ng katayuan at seniority sa isang klase (job code).

Paano Tinutukoy ng Departamento ng Human Resources kung aling mga karapat-dapat ang Ire-refer mula sa listahan ng karapat-dapat sa isang departamento upang punan ang isang Bakante?

Tinutukoy ng Department of Human Resources (DHR) Referral Unit kung aling mga marka mula sa isang karapat-dapat na listahan ang ire-refer sa pinuno ng departamento upang punan ang isang bakante sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga salik na ito: 1) ang bilang ng mga bakante na inaprubahan para sa pag-hire (requisitions); 2) ang Certification Rule na ilalapat at 3) ang pagkakaroon ng mga kwalipikado sa bawat puntos (ranggo). May isang pagbubukod sa probisyong ito – pumipili ng sertipikasyon (tingnan sa ibaba).

Panuntunan ng Tatlong Sertipikasyon

Ang "Rule of Three" ay tumutukoy sa Charter requirement na dapat isaalang-alang ng department head sa pinakamababa, ang tatlong pinakamataas na marka mula sa isang listahan ng mga karapat-dapat upang punan ang isang bakante. Upang punan ang higit sa isang bakante, isinasaalang-alang ng Referral Unit ang bilang ng mga bakante at dalawang (2) na marka.

Pinalawak na Sertipikasyon

Ang pinalawak na certification ay anumang certification na lampas sa Rule of Three na mga marka. Ang pinalawak na sertipikasyon (maliban sa Panuntunan ng Listahan) ay gumagana sa parehong prinsipyo gaya ng Panuntunan ng Tatlo. Halimbawa, para ipatupad ang Rule of Five Scores, nagre-refer ang DHR ng limang pinakamataas na score sa department head para sa pagsasaalang-alang; kung mayroong dalawang requisition na magagamit para sa appointment, pagkatapos ay anim na marka ang ire-refer sa department head para sa pagpili.

Kinakailangang i-refer ng DHR ang lahat ng available na eligible sa department head kapag nag-apply ng Rule of the List certification.

Selective Certification

Ang selective certification ay nangyayari kapag ang isang empleyado na na-certify mula sa isang regular na pinagtibay na karapat-dapat na listahan tungo sa isang pansamantalang posisyon ay nagpakita ng anim (6) na buwang kasiya-siyang pagganap sa trabaho. Ang mga naturang empleyado ay may karapatan sa appointment sa isang permanenteng posisyon sa loob ng parehong klasipikasyon (job code) na nauna sa iba pang mga karapat-dapat na mas mataas sa listahan. Ang dokumentasyon ng katayuan at pagganap ng serbisyo sibil ay dapat sumunod sa mga pamamaraan ng DHR sa piling sertipikasyon.

Sino ang Maaabot na Kwalipikado?

“Are you reachable?” ay isang karaniwang tanong kapag pinag-uusapan ang tungkol sa mga kwalipikadong listahan at pagpuno ng mga bakante. Ang pagiging "maaabot" ay isang terminong ginamit upang ilarawan kung ang isang karapat-dapat ay magagamit para sa appointment at kabilang sa mga nangungunang marka na maaaring gamitin upang punan ang isang bakante. Upang matukoy kung sino ang "maaabot", kinakailangan ng DHR na bilangin ang bilang ng mga kahilingang naaprubahan, ilapat ang naaangkop na Panuntunan sa Sertipikasyon at tukuyin ang pagkakaroon ng mga kwalipikado sa bawat marka. Ang lahat ng available na karapat-dapat na naglagay sa kalkulasyong ito ay "maaabot" para sa appointment. Ang mga kwalipikadong hindi available (sa ilalim ng waiver), ngunit kung hindi man ay "maaabot", ay hindi kasama sa referral.

Kailan naubos ang Score?

Maaaring mayroong higit sa isang tao para sa bawat puntos. Sa katunayan, ang 1991 Charter amendment na nagresulta sa pinakamababang certification ng Three Scores, ay nag-isip ng mga tie score. Ang isang marka ay patuloy na nire-refer sa pinuno ng departamento hanggang sa walang natira sa markang iyon. Ang marka ay naubos kapag walang available na mga kwalipikado sa marka. Kung ang isang karapat-dapat ay hindi available para sa appointment, naalis na ang kanyang waiver, kung gayon ang marka ay hindi na ituturing na naubos at mabibilang sa mga markang tinutukoy sa pinuno ng departamento.