La Comisión de Servicio Civil ha creado el Asesor de Servicio Civil para mejorar la entrega de información sobre importantes cuestiones y políticas de empleo que afectan el sistema de mérito de la Ciudad y Condado de San Francisco.

CLASIFICACIÓN – PROCEDIMIENTOS

Este Asesor se publica como el segundo de una serie de tres Asesores de Servicio Civil sobre Clasificación, Estatus y Subvenciones de Estatus y se centra en cuándo ocurren las acciones de clasificación, los procedimientos generales y las responsabilidades del jefe de departamento.

Como se indicó anteriormente en el artículo X de la Carta de San Francisco del Asesor de Servicio Civil N.º 27/2006, se describen las responsabilidades de la Comisión de Servicio Civil y del Director de Recursos Humanos: La Comisión de Servicio Civil tiene la responsabilidad de establecer reglas y escuchar apelaciones sobre clasificación, estatus y derechos de estatus. El Director de Recursos Humanos, sujeto a apelación ante la Comisión de Servicio Civil, tiene el deber y la autoridad de establecer un sistema de clasificación de puestos y asignar cada puesto a una clase de trabajo en función del nivel, alcance y tipo de tareas asignadas. El Director de Recursos Humanos también está autorizado a crear nuevas clases, abolir, consolidar o modificar las clases existentes.

Las reglas de la Comisión de Servicio Civil establecen que el Director de Recursos Humanos analizará los puestos y/o clasificaciones cuando lo considere necesario. A pedido del Director de Recursos Humanos, el jefe de departamento debe proporcionar información detallada relativa a los deberes y responsabilidades o asignaciones de trabajo de los puestos bajo la jurisdicción del jefe de departamento. El jefe de departamento también debe notificar al Departamento de Recursos Humanos de inmediato sobre cambios significativos en los deberes, responsabilidades o asignaciones de trabajo de los puestos.

¿Cuándo ocurre la actividad de clasificación?

La actividad de clasificación generalmente ocurre cuando hay: 

1) puesto recientemente presupuestado o sustituido, ya sea en el ciclo presupuestario normal o en la solicitud de presupuesto suplementario;

2) necesidad de auditar posiciones existentes o de asignar posiciones que han sido intercambiadas temporalmente (TX);

3) solicitud de requisición no rutinaria;

4) la clasificación que se esté considerando para su consolidación, abolición o modificación;

5) reorganización de un departamento o de una sección de un departamento;

6) solicitud de un empleado o de una organización de empleados para una auditoría laboral; y,

7) condición que a juicio del Director de Recursos Humanos, se amerite un análisis de puestos.

Procedimientos

Para mantener un plan de clasificación que sea consistente, confiable, equitativo y defendible, el Departamento de Recursos Humanos ha establecido procedimientos para definir y documentar consistentemente la clasificación de puestos.

El Cuestionario de Análisis de Puestos (JAQ) se requiere como primer paso del proceso y contiene una descripción detallada de los deberes y responsabilidades y los conocimientos, habilidades y capacidades para desempeñarlos, la relación del puesto con la organización del departamento y el nivel de autoridad del puesto.  

El Cuestionario de Análisis de Puestos es aprobado por el jefe del departamento y presentado al Departamento de Recursos Humanos junto con copia del organigrama y cualquier otra información relevante necesaria para clasificar el puesto o puestos.

El Departamento de Recursos Humanos realiza su análisis y documenta las funciones esenciales del puesto y los conocimientos, habilidades y capacidades (KSA), asigna el puesto a una clase, prepara especificaciones de clase nuevas o enmienda las existentes, evalúa las relaciones en el plan salarial y designa la aplicación de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Es importante tener en cuenta que el Departamento de Recursos Humanos toma decisiones de clasificación en función del nivel de trabajo, no del volumen de trabajo, y de las funciones del puesto, no del desempeño del empleado en el puesto.

Según lo autorice el Director de Recursos Humanos, se puede presentar un Formulario de Clasificación Expresa en lugar del Cuestionario de Análisis de Puestos para puestos de ingreso, de nivel de viaje y de supervisión que sean rutinarios y típicos de las operaciones normales del departamento. El Formulario de Clasificación Expresa, preparado por el jefe de departamento o su designado, incluye una breve declaración de los deberes y responsabilidades del puesto o puestos, las relaciones de dependencia, la ubicación, la información de contacto, la autoridad presupuestaria y otra información relevante. Si se considera necesario para el análisis de la clasificación, el Departamento de Recursos Humanos también puede requerir información adicional, incluido un organigrama, una mayor aclaración de los deberes, la financiación y otra documentación.