Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang mapahusay ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco.

CLASSIFICATION – PAMAMARAAN

Ang Adviser na ito ay inilathala bilang pangalawa sa isang serye ng tatlong Civil Service Advisers sa Classification, Status at Status Grants at nakatutok sa kung kailan nangyari ang mga aksyon sa pag-uuri, mga pangkalahatang pamamaraan at mga responsibilidad ng pinuno ng departamento.

Gaya ng naunang nakasaad sa Civil Service Adviser No. 27/2006 San Francisco Charter Article X ay binalangkas ang mga responsibilidad ng Civil Service Commission at Human Resources Director: Ang Civil Service Commission ay sinisingil ng responsibilidad na magtatag ng Mga Panuntunan at duminig ng mga apela sa klasipikasyon, katayuan at karapatan sa katayuan. Ang Human Resources Director, na sasailalim sa apela sa Civil Service Commission, ay may tungkulin at awtoridad na magtatag ng isang sistema ng pag-uuri ng trabaho at maglaan ng bawat posisyon sa isang klase ng trabaho batay sa antas, saklaw at uri ng mga nakatalagang tungkulin. Ang Direktor ng Human Resources ay awtorisado din na lumikha ng mga bagong klase, alisin, pagsamahin, o baguhin ang mga kasalukuyang klase.

Ang Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ay nagsasaad na ang Direktor ng Human Resource ay dapat magsuri ng mga posisyon at/o mga klasipikasyon sa tuwing sa tingin ng Human Resources Director ay kinakailangan. Sa kahilingan ng Human Resources Director, ang pinuno ng departamento ay kinakailangang magbigay ng detalyadong impormasyon kaugnay sa mga tungkulin at responsibilidad o mga pagtatalaga sa trabaho ng mga posisyon sa ilalim ng hurisdiksyon ng pinuno ng departamento. Kinakailangan din ng pinuno ng departamento na ipagbigay-alam kaagad sa Kagawaran ng Human Resources ang mga makabuluhang pagbabago sa mga tungkulin, responsibilidad o pagtatalaga sa trabaho ng mga posisyon.

Kailan nagaganap ang Aktibidad sa Pag-uuri?

Karaniwang nangyayari ang aktibidad ng pag-uuri kapag mayroong: 

1) bagong badyet o pinalitan na posisyon sa alinman sa normal na ikot ng badyet o karagdagang kahilingan sa badyet;

2) kailangang i-audit ang mga kasalukuyang posisyon o maglaan ng mga posisyong pansamantalang ipinagpalit (TX'd);

3) hindi karaniwang kahilingan sa kahilingan;

4) pag-uuri na isinasaalang-alang para sa pagsasama-sama, pag-aalis o pag-amyenda;

5) muling pagsasaayos ng isang departamento o isang seksyon ng isang departamento;

6) kahilingan mula sa isang empleyado o organisasyon ng empleyado para sa pag-audit ng trabaho; at,

7) kundisyon na sa hatol ng Human Resources Director, ang pagsusuri sa trabaho ay kinakailangan.

Mga Pamamaraan

Upang mapanatili ang isang plano sa pag-uuri na pare-pareho, maaasahan, patas, at mapagtatanggol, ang Kagawaran ng Human Resources ay nagtatag ng mga pamamaraan upang patuloy na tukuyin at idokumento ang pag-uuri ng mga posisyon.

Kinakailangan ang Job Analysis Questionnaire (JAQ) bilang unang hakbang sa proseso at naglalaman ng detalyadong paglalarawan ng mga tungkulin at responsibilidad at kaalaman, kasanayan at kakayahan upang maisagawa ang mga ito, ang kaugnayan ng posisyon sa organisasyon ng departamento at ang antas ng awtoridad. ng posisyon.  

Ang Job Analysis Questionnaire ay inaprubahan ng pinuno ng departamento at isinumite sa Departamento ng Human Resources na may kasamang kopya ng tsart ng organisasyon at anumang iba pang may-katuturang impormasyon na kailangan upang maiuri ang posisyon o mga posisyon.

Ang Department of Human Resources ay nagsasagawa ng pagsusuri nito at nagdodokumento ng mahahalagang tungkulin sa trabaho at Knowledge, Skills and Abilities (KSA's), naglalaan ng posisyon sa isang klase, naghahanda ng bago o nag-aamyendahan ng mga kasalukuyang detalye ng klase, sinusuri ang mga ugnayan sa plano ng suweldo, at nagtalaga ng Fair Application ng Labor Standards Act (FLSA). Mahalagang tandaan na ang Department of Human Resources ay gumagawa ng mga desisyon sa pag-uuri batay sa antas ng trabaho, hindi sa dami ng trabaho, at sa mga tungkulin ng posisyon hindi sa pagganap ng empleyado sa posisyon.

Tulad ng pinahintulutan ng Human Resources Director, ang isang Express Classification Form ay maaaring isumite bilang kapalit ng Job Analysis Questionnaire para sa pagpasok, antas ng paglalakbay at mga posisyon sa pangangasiwa na karaniwan at karaniwan sa mga normal na operasyon ng departamento. Inihanda ng pinuno ng departamento o itinalaga, ang Express Classification Form ay kinabibilangan ng maikling pahayag ng mga tungkulin at responsibilidad ng (mga) posisyon, ang mga relasyon sa pag-uulat, lokasyon, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, awtoridad sa badyet, at iba pang nauugnay na impormasyon. Kung itinuring na kinakailangan para sa pagsusuri ng pag-uuri, ang Kagawaran ng Human Resources ay maaari ding mangailangan ng karagdagang impormasyon kabilang ang tsart ng organisasyon, karagdagang paglilinaw ng mga tungkulin, pagpopondo, at iba pang dokumentasyon.