La Comisión de Servicio Civil ha creado el Asesor de Servicio Civil para mejorar la entrega de información sobre importantes cuestiones y políticas de empleo que afectan el sistema de mérito de la Ciudad y Condado de San Francisco.

Clasificación y acciones presupuestarias

Este Asesor se publica como el tercero de una serie de tres Asesores de Servicio Civil sobre Clasificación, Estatus y Subvenciones de Estatus y se centra en las diferencias entre las acciones presupuestarias generadas por un departamento y la administración del plan de clasificación.

Las responsabilidades del director de Recursos Humanos en relación con el plan de clasificación difieren de las responsabilidades del jefe de departamento en cuanto a la gestión del departamento. Las responsabilidades del jefe de departamento se describen en general en la Sección 2A.30 del Código Administrativo.

Los jefes de departamento son responsables de la administración del departamento y actúan como “oficiales de nombramiento” en el servicio civil para nombrar, disciplinar y destituir según lo autorizado. El jefe de departamento puede sugerir la creación de puestos sujetos a las disposiciones de la Carta y reducir la fuerza laboral bajo su jurisdicción para ajustar el trabajo necesario para llevar a cabo la misión del departamento del cual es responsable.

El jefe de un departamento puede reorganizar la estructura existente del departamento para abordar el nivel de financiación, los ingresos proyectados, el alcance del trabajo y la combinación de habilidades necesarias para cumplir la misión del departamento. Al hacerlo, el jefe de un departamento puede proponer cambios presupuestarios, incluida la eliminación de algunos puestos en una clase y la creación de nuevos puestos en otra clase. El trabajo que normalmente realiza un puesto en una clase puede distribuirse entre varios puestos en otras clases cuando las tareas sean coherentes con el nivel y el alcance de la responsabilidad. El jefe de departamento también puede asignar temporalmente a un empleado funciones fuera de la clase, siempre que la asignación sea de naturaleza a corto plazo y no se utilice en lugar del proceso de contratación del sistema de méritos del servicio civil.

El presupuesto del departamento, incluida la financiación de los nuevos puestos propuestos por el jefe del departamento, también debe ser aprobado por el alcalde y la junta de supervisores. El jefe del departamento no está autorizado a cubrir puestos en la clasificación propuesta sin la aprobación del director de Recursos Humanos.

Distinción entre una acción presupuestaria y una acción de clasificación

Una acción de “presupuesto” se aplica a la organización del plan de personal o a la reorganización del trabajo de un departamento bajo la autoridad del jefe del departamento. Una acción de “clasificación” se aplica al mantenimiento del plan de clasificación bajo la autoridad del Director de Recursos Humanos. Por lo general, una acción de presupuesto se aplica únicamente a los puestos de la clase en el departamento y no es una enmienda al plan de clasificación; por lo tanto, la concesión de la categoría no se aplica al puesto recién presupuestado.

Acción presupuestaria – Ejemplo

Un jefe de departamento determina que se necesita una combinación diferente de habilidades para cumplir con los requisitos de la misión del departamento. En lugar de 3 puestos en la Clase A y 2 puestos en la Clase B, el jefe de departamento propone un cambio presupuestario para 1 puesto en la Clase A, 3 puestos en la Clase B y 1 puesto en la Clase C.

El Departamento de Recursos Humanos revisa los cuestionarios de análisis de puestos o las solicitudes de clasificación expresa y determina si el trabajo puede ser realizado por la clase solicitada; si puede ser más apropiado crear una nueva clase; recomendar otras opciones; o denegar la solicitud. Cuando corresponde, el Departamento de Recursos Humanos proporciona una carta de aprobación preliminar al jefe del departamento para que la presente a la Junta de Supervisores y a la Oficina del Analista de Presupuesto en el proceso de revisión del presupuesto.

Se notifica a los empleados afectados y a las organizaciones de empleados sobre la acción presupuestaria propuesta, incluida la eliminación y creación de puestos y fondos. Se lleva a cabo una reunión y un debate cuando corresponde. El alcalde y la junta de supervisores aprueban el presupuesto y los fondos.

Los puestos y clases propuestos se publican y se notifica a las organizaciones de empleados afectadas. La acción es definitiva cuando no se ha presentado ninguna protesta o apelación ante la Comisión de Servicio Civil o se ha resuelto cualquier protesta o apelación presentada. Los empleados afectados pueden ejercer sus derechos en el servicio civil según lo dispuesto en las Reglas de la Comisión de Servicio Civil.

Acción de clasificación – Ejemplo

El Director de Recursos Humanos al revisar el plan de clasificación determina que todos los puestos en seis (6) clases separadas pueden consolidarse en tres (3) clases.

El Director de Recursos Humanos revisa el cuestionario de análisis de trabajo para cada puesto en las clases afectadas para determinar la asignación de cada puesto a las nuevas clases y las concesiones de estatus cuando corresponda.

Antes de finalizar la acción de clasificación y la concesión del estatus, se debe publicar la acción propuesta, notificar a los empleados y organizaciones de empleados afectados, y aprobar los puestos y la financiación por parte del alcalde y la junta de supervisores. Se lleva a cabo una reunión y un debate cuando corresponde.

En ausencia de protestas o apelaciones, la acción de clasificación, incluida la concesión de estatus, cuando corresponda, se vuelve definitiva. De conformidad con la Carta, la acción de clasificación no puede afectar negativamente los derechos de servicio civil de un titular que ocupe un puesto en la clase.

Las decisiones del Director de Recursos Humanos sobre cuestiones de clasificación, incluidas las concesiones de estatus, pueden ser apeladas ante la Comisión de Servicio Civil dentro de los 30 días siguientes a la decisión. La decisión de la Comisión de Servicio Civil es definitiva.