Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang mapahusay ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco.

Pag-uuri at Pagkilos sa Badyet

Ang Adviser na ito ay inilathala bilang pangatlo sa isang serye ng tatlong Civil Service Advisers sa Classification, Status at Status Grants at nakatutok sa mga pagkakaiba sa pagitan ng mga aksyong pambadyet na nabuo ng isang departamento at ng pangangasiwa ng plano ng pag-uuri.

Ang mga responsibilidad sa plano ng pag-uuri ng Human Resources Director ay naiiba sa responsibilidad ng pinuno ng departamento na pamahalaan ang departamento. Ang mga responsibilidad ng pinuno ng departamento ay karaniwang nakabalangkas sa Administrative Code Seksyon 2A.30.

Ang mga pinuno ng departamento ay may pananagutan para sa pangangasiwa ng departamento at kumikilos bilang "naghirang na opisyal" sa ilalim ng serbisyong sibil para sa paghirang, pagdidisiplina at pagtanggal bilang awtorisado. Ang pinuno ng departamento ay maaaring magmungkahi ng paglikha ng mga posisyon na napapailalim sa mga probisyon ng Charter at bawasan ang mga manggagawa sa ilalim ng kanyang nasasakupan upang umayon sa gawaing kinakailangan upang maisakatuparan ang misyon ng departamento kung saan siya ay may pananagutan.

Maaaring muling ayusin ng isang pinuno ng departamento ang umiiral na istruktura ng departamento upang matugunan ang antas ng pagpopondo, inaasahang mga kita, saklaw ng trabaho, at ang halo ng kasanayang kailangan upang maisakatuparan ang misyon ng departamento. Sa paggawa nito, ang isang pinuno ng departamento ay maaaring magmungkahi ng mga pagbabago sa badyet kabilang ang pagtanggal ng ilang mga posisyon sa isang klase at ang paglikha ng mga bagong posisyon sa ibang klase. Ang gawaing karaniwang ginagawa ng isang posisyon sa isang klase ay maaaring ikalat sa ilang mga posisyon sa ibang mga klase kung saan ang mga tungkulin ay naaayon sa antas at saklaw ng responsibilidad. Ang pinuno ng departamento ay maaari ring pansamantalang magtalaga ng isang empleyado sa labas ng mga tungkulin sa klase kung ang pagtatalaga ay likas na panandalian at hindi ginagamit bilang kapalit ng proseso ng pagkuha ng merit system ng serbisyo sibil.

Ang badyet ng departamento kasama ang pagpopondo ng mga bagong posisyon na iminungkahi ng pinuno ng departamento ay dapat ding aprubahan ng Alkalde at Lupon ng mga Superbisor. Ang pinuno ng departamento ay hindi awtorisado na punan ang mga posisyon sa iminungkahing pag-uuri nang walang pag-apruba ng Human Resources Director.

Pagkilala sa Pagitan ng Isang Aksyon sa Badyet At Isang Aksyon sa Pag-uuri

Ang isang "badyet" na aksyon ay nalalapat sa organisasyon ng plano ng kawani o muling pag-aayos ng trabaho ng isang departamento sa ilalim ng awtoridad ng pinuno ng departamento. Nalalapat ang aksyong "klasipikasyon" sa pagpapanatili ng plano ng pag-uuri sa ilalim ng awtoridad ng Direktor ng Human Resources. Sa pangkalahatan, ang aksyon sa badyet ay nalalapat lamang sa mga posisyon sa klase sa departamento at hindi isang pag-amyenda sa plano ng pag-uuri; samakatuwid, ang pagbibigay ng katayuan ay hindi nalalapat sa bagong na-budget na posisyon.

Pagkilos sa Badyet – Halimbawa

Tinutukoy ng isang pinuno ng departamento na kailangan ng ibang halo ng kasanayan upang matugunan ang mga kinakailangan sa misyon ng departamento. Sa halip na 3 posisyon sa Class A at 2 posisyon sa Class B, ang department head ay nagmumungkahi ng pagbabago sa badyet sa 1 posisyon sa Class A, 3 posisyon sa Class B at 1 posisyon sa Class C.

Sinusuri ng Departamento ng Human Resources ang mga talatanungan sa pagsusuri ng trabaho o ipinahayag na mga kahilingan sa pag-uuri at tinutukoy kung ang trabaho ay maaaring gawin ng hiniling na klase; kung maaaring mas angkop na lumikha ng isang bagong klase; magrekomenda ng iba pang mga pagpipilian; o tanggihan ang kahilingan. Kung naaangkop, ang isang paunang liham ng pag-apruba ay ibinibigay ng Kagawaran ng Human Resources sa pinuno ng departamento para isumite sa Lupon ng mga Superbisor at Tanggapan ng Manunuri ng Badyet sa proseso ng pagsusuri ng badyet.

Inaabisuhan ang mga apektadong empleyado at organisasyon ng empleyado tungkol sa iminungkahing aksyon sa badyet kabilang ang pagtanggal at paglikha ng mga posisyon at pagpopondo. Isinasagawa ang pagpupulong at pagpupulong kung saan naaangkop. Inaprubahan ng Alkalde at Lupon ng mga Superbisor ang badyet at pagpopondo.

Ang mga iminungkahing posisyon at klase ay ipino-post at inaabisuhan ang mga apektadong organisasyon ng empleyado. Ang aksyon ay pinal kung saan walang protesta o apela sa Civil Service Commission ang naihain o anumang protesta o apela na inihain ay nalutas. Maaaring gamitin ng mga apektadong empleyado ang mga karapatan sa serbisyong sibil gaya ng itinatadhana sa Mga Panuntunan ng Komisyon sa Serbisyo Sibil.

Pag-uuri ng Aksyon – Halimbawa

Ang Human Resources Director sa pagrepaso sa classification plan ay nagpasiya na ang lahat ng posisyon sa anim (6) na magkakahiwalay na klase ay maaaring pagsama-samahin sa tatlong (3) klase.

Sinusuri ng Human Resources Director ang job analysis questionnaire para sa bawat posisyon sa mga apektadong klase upang matukoy ang alokasyon ng bawat posisyon sa mga bagong klase, at mga status grant kung saan naaangkop.

Bago i-finalize ang classification action at status grant, ang iminungkahing aksyon ay dapat na mai-post, ang mga apektadong empleyado at mga organisasyon ng empleyado ay ipaalam at ang mga posisyon at pondo ay inaprubahan ng Mayor at Board of Supervisors. Isinasagawa ang pagpupulong at pagpupulong kung saan naaangkop.

Kung walang mga protesta o apela, ang aksyon sa pag-uuri, kabilang ang pagbibigay ng status, kung saan naaangkop, ay magiging pinal. Alinsunod sa Charter, ang aksyon sa pag-uuri ay maaaring hindi makakaapekto sa mga karapatan sa serbisyo sibil ng isang nanunungkulan na may posisyon sa klase.

Ang mga apela sa desisyon ng Human Resources Director sa mga usapin sa pag-uuri kasama ang mga status grant ay maaaring ihain sa Civil Service Commission sa loob ng 30 araw pagkatapos ng desisyon. Ang desisyon ng Civil Service Commission ay pinal.