Conozca más sobre la declaración económica anual de organizaciones sin fines de lucro

Año fiscal y cronograma de presentación de informes

El requisito mínimo para la presentación se basa en el año fiscal de la ciudad, que va del 1 de julio al 30 de junio. Su organización sin fines de lucro puede producir formularios 990 del IRS y auditorías en un período de tiempo diferente según su propio año fiscal, por ejemplo, de enero a diciembre. 

Si recibió $100,000 o más durante el año fiscal de la Ciudad, debe enviar los documentos financieros de su año fiscal más reciente antes de la fecha límite de presentación de informes. Por ejemplo, si realizó una auditoría para el año calendario 2023, debe publicar la auditoría de 2023 antes de la fecha límite de presentación de informes de marzo de 2025.

ProPublica y Nonprofit Explorer

ProPublica es una sala de redacción independiente y sin fines de lucro que produce periodismo de investigación. 

Nonprofit Explorer es una herramienta ofrecida por ProPublica que incluye datos resumidos de declaraciones de impuestos de organizaciones sin fines de lucro y documentos del Formulario 990, tanto en formato PDF como digital. 

Puede buscar su organización sin fines de lucro utilizando el nombre, la palabra clave o el EIN de su organización. Puede cumplir con algunos requisitos de esta ordenanza proporcionando un enlace a la página de Nonprofit Explorer de ProPublica en su sitio web sin fines de lucro. 

Gastos por programa

La auditoría de CPA de la mayoría de las organizaciones sin fines de lucro incluye varias declaraciones, como una Declaración de actividades y una Declaración de gastos funcionales, que sirven para documentar los ingresos y gastos programa por programa.

Si realiza una auditoría de CPA y la publica en ProPublica, estos documentos pueden proporcionar la información requerida para los gastos programa por programa.

El formulario 990 de una organización resume los gastos del programa y no es lo suficientemente detallado para satisfacer este requisito específico. 

Si su organización sin fines de lucro no realiza una auditoría de CPA, entonces los estados financieros no auditados que muestren los ingresos y gastos programa por programa y/o un presupuesto anual basado en el programa satisfarán el requisito.

Identificador fiscal o EIN

El número de identificación del empleador (EIN) también se conoce como número de identificación fiscal federal. Se utiliza para identificar una entidad comercial. Por lo general, las empresas u organizaciones necesitan un EIN.

Le solicitamos que nos proporcione su EIN para que podamos verificar el estado de su organización. También le indicará a los usuarios de su sitio web datos disponibles públicamente (como ProPublica Nonprofit Explorer) que cumplen con los requisitos de la ordenanza. Esto tiene como objetivo minimizar la carga y ahorrarle tiempo. 

Estados financieros auditados

La ley estatal requiere que las organizaciones sin fines de lucro con ingresos de $2 millones o más en un año fiscal determinado produzcan y presenten estados financieros auditados para ese año. 

La ordenanza municipal exige que cualquier organización sin fines de lucro que reciba al menos $1 millón en fondos de la Ciudad y el Condado de San Francisco en un año fiscal determinado elabore y presente un estado financiero auditado para ese año. Consulte la política de la Oficina del Contralor para conocer la presentación y ciertas excepciones. 

A los beneficiarios de al menos un millón de dólares en fondos federales se les puede exigir que elaboren estados financieros auditados como parte de la “auditoría única” de esos fondos federales.

Si alguno de estos umbrales o condiciones se aplica a su organización, debe realizar una auditoría de sus estados financieros y publicar dicha auditoría en su sitio web. 

La ciudad exige que se realice una auditoría dentro de los 9 meses posteriores al cierre del año fiscal de la organización sin fines de lucro. Si no ha completado la auditoría antes de la fecha límite de publicación de esta ordenanza, debe indicar la fecha en que se completará la auditoría. Debe publicar la información requerida en su sitio web tan pronto como esté disponible para garantizar el cumplimiento de esta ordenanza. 

Si una organización sin fines de lucro debe cumplir con los umbrales de auditoría estatales o federales, pero recibe menos de $100,000 de la Ciudad, esa organización sin fines de lucro está exenta tanto de la política de auditoría de la Ciudad como del requisito de publicación de la Declaración económica anual. Un departamento puede solicitar que se envíe esta auditoría para su revisión, pero la organización sin fines de lucro no está obligada a publicar esta información como parte de la presentación de la Declaración económica anual.

Actualizando información

Debe mantener su información precisa y actualizada. No elimine los estados económicos anuales históricos de su sitio web, ya que la ciudad puede auditar el cumplimiento de la ordenanza en varios puntos. 

No está obligado a publicar materiales correspondientes a ningún año anterior al período de informe inicial. Los protocolos de conservación de documentos de la ciudad pueden exigir que su organización mantenga registros en línea durante un máximo de 7 años. 

Después del período de informe inicial del año fiscal 2023-2024, la Ciudad puede actualizar la plantilla de publicación para aclarar cómo las organizaciones sin fines de lucro deben publicar años adicionales de estados económicos anuales en sus sitios web.

Comprueba si ya has enviado tu formulario.

Su sitio web actualizado

No se espera que rediseñe su sitio web para cumplir con esta nueva ley. Es posible que deba crear una sola página web nueva o utilizar una página web existente para agregar este nuevo contenido obligatorio.

Puedes utilizar esta plantilla como opción .

Si bien es posible que ya haya publicado parte o toda esta información en su sitio web, esta nueva regulación requiere que incluya enlaces claros a los documentos que responden a la ley dentro de una sola plantilla en su sitio web. 

Si no especifica claramente dónde se encuentran los documentos de respuesta en su sitio web, es posible que la ciudad no pueda validar que cumplan con la ley y esto podría dar lugar a hallazgos a favor de la organización sin fines de lucro cuando la Oficina del Contralor revise el cumplimiento. Utilice la plantilla proporcionada e indique claramente dónde se han publicado documentos o información específicos de respuesta en su sitio web mediante un enlace a ellos en la plantilla.