財政年度和報告時間表
提交的門檻要求是基於市的財政年度，即從7 月1 日到6 月30 日。 IRS 表格990 和審計。
如果您在本市財政年度收到 100,000 美元或以上，您必須在報告截止日期之前提交最近財政年度的財務文件。例如，如果您對 2023 日曆年進行了審核，則必須在 2025 年 3 月報告截止日期之前過帳 2023 年審核。
ProPublica 與非營利探索者
ProPublica是獨立的非營利新聞編輯室，製作調查新聞。
Nonprofit Explorer是 ProPublica 提供的工具，其中包括 PDF 和數位格式的非營利報稅表和 990 表格文件的摘要資料。
您可以使用組織的名稱、關鍵字或 EIN 來搜尋您的非營利組織。您可以透過在您的非營利網站上提供 ProPublica 的非營利瀏覽器頁面的連結來滿足本條例的一些要求。
逐項計劃支出
大多數非營利組織的註冊會計師審計包括若干報表，例如活動報表和職能費用報表，用於記錄每個項目的收入和支出。
如果您進行 CPA 審計並將其發佈到 ProPublica，這些文件可以提供各個項目支出所需的資訊。
組織的 990 總結了計劃支出，但不夠詳細，無法滿足這一具體要求。
如果您的非營利組織不進行註冊會計師審計，那麼顯示每個項目的收入和支出和/或基於專案的年度預算的未經審計的財務報表將滿足要求。
稅務識別碼或 EIN
雇主識別號碼 (EIN)也稱為聯邦納稅識別號碼。它用於識別商業實體。一般來說，企業或組織需要 EIN。
我們要求您提供您的 EIN，以便我們驗證您的組織狀態。它還會將您的網站使用者指向符合該條例要求的公開可用資料（例如 ProPublica Nonprofit Explorer）。這樣做的目的是最大程度地減輕負擔並節省您的時間。
經審計的財務報表
州法律要求在給定財政年度收入達到或超過 200 萬美元的非營利組織必須編制並提交該年度經審計的財務報表。
市法令要求任何非營利組織在特定財政年度從舊金山市和縣獲得至少 100 萬美元的資金，以製作並提交該年度經審計的財務報表。請參閱主計長辦公室的提交政策和某些例外情況。
至少 100 萬美元聯邦資金的接受者可能需要提供經過審計的財務報表，作為這些聯邦資金「單一審計」的一部分。
如果這些閾值或條件中的任何一個適用於您的組織，您必須對您的財務報表進行審計，並將此審計公開發佈在您的網站上。
市政府要求非營利組織財政年度結束後 9 個月內完成審計。如果您尚未在本條例的發布截止日期前完成審核，您必須註明完成審核的日期。您必須在獲得所需資訊後立即在您的網站上發布該訊息，以確保遵守本條例。
如果非營利組織被要求遵守州或聯邦審計門檻，但從市政府收到的資金少於 10 萬美元，則該非營利組織不受市政府審計政策和年度經濟報表發布要求的約束。部門可以要求將此審計提交給部門審查，但非營利組織不需要公開發布此資訊作為年度經濟報表提交的一部分。
更新訊息
您必須保持您的資訊準確且最新。不要從您的網站上刪除歷史年度經濟報表，因為市政府可能會在不同時間點審核該條例的遵守情況。
您無需發布初始報告期之前任何一年的資料。市政府的文件保留協議可能要求您的組織將記錄在線保存長達 7 年。
在 2023-2024 財年初始報告期結束後，紐約市可能會更新發布模板，以明確非營利組織應如何在其網站上發布額外年份的年度經濟報表。
您更新的網站
您無需重新設計您的網站以遵守這項新法律。您可能需要建立一個新網頁或使用現有網頁來新增此新的所需內容。
您可以使用此範本作為選項。
儘管您可能已經在您的網站上發布了部分或全部此類信息，但這項新規定要求您在網站上的單個模板中明確鏈接到響應法律的文檔。
如果您沒有明確指定回應文件在您網站上的位置，市政府可能無法驗證它們是否符合法律，這可能會導致在財務長辦公室審查合規性時非營利組織得出結論。使用提供的模板，並透過模板上的連結清楚地表明您網站上發布的特定回應文件或資訊的位置。