SERVICIO

Solicite su reembolso por pagarle a su personal de SF tiempo de enfermedad adicional

Utilice el enlace de reclamos enviado por correo electrónico para enviar información sobre sus empleados de SF y cuántas horas trabajaron.

Qué saber

Aprobación

Debe solicitar una aprobación previa antes de poder reclamar el reembolso.

¿Qué hacer?

1. Consulta tu correo electrónico de aprobación

Su correo electrónico de aprobación contendrá la cantidad de empleados y la cantidad de horas para las que hemos reservado fondos para reembolsarle.

Con este programa, podemos reembolsarle hasta $311,176. Eso equivale a cubrir a 499 empleados a tiempo completo.

2. Reúne información para tus reclamaciones

En el formulario de reclamación le solicitaremos lo siguiente, para cada empleado:

  • Nombre del empleado
  • Dirección de correo electrónico (si se pagan en efectivo)
  • Talón de pago de la última semana que trabajaron (que muestre las horas que trabajaron y el total de licencias por enfermedad que acumularon)
  • Número de horas que trabajaron durante la última semana
  • Talón de pago de cuando se pagó la licencia por enfermedad adicional (lo que espera que le reembolsen)
  • Fecha en que el empleado agotó la licencia por enfermedad de su empresa
  • Fechas en las que el empleado tomó las 80 horas adicionales de licencia por enfermedad federal (si su empresa tiene entre 200 y 499 empleados en todas las ubicaciones)

Para recibir su reembolso más rápido, regístrese para recibir pagos electrónicos de la ciudad . La creación de su cuenta demorará entre 2 y 3 semanas.

Si no puede recibir pagos electrónicamente, también podemos enviarle un cheque por correo.

3. Envíe sus reclamos con su enlace de reclamos personalizado

El correo electrónico de aprobación incluirá un enlace personalizado a su formulario de reclamo. Guarde el correo electrónico de aprobación y no lo comparta. Está personalizado para su empresa.

Puede utilizar su enlace de reclamo tantas veces como desee durante 90 días. Debe enviar todos sus reclamos antes de esa fecha. Después, cualquier otro fondo reservado para usted se reincorporará al programa.

Información complementaria

Casos especiales

Empleados o horas extras

Si extiende la licencia por enfermedad a sus empleados por más horas de las que originalmente estimó, intentaremos reembolsarle esas horas adicionales. En el caso de los empleados a tiempo completo, lo máximo que le reembolsaremos serán 40 horas. En el caso de los empleados a tiempo parcial, lo máximo que le reembolsaremos serán las horas semanales promedio que hayan trabajado. 

No le reembolsaremos las horas que sus empleados no tomaron, incluso si usted fue aprobado previamente para más horas. 

Si sobreestimó el promedio de horas que trabajaron sus empleados a tiempo parcial en su solicitud de aprobación previa, solo pagaremos el monto equivalente a una semana de sus horas programadas regularmente.

Fechas de licencia por enfermedad federal

La Ley Federal de Respuesta al Coronavirus de las Familias Primero entró en vigor el 2 de abril de 2020.

Las empresas que tengan entre 200 y 499 empleados deben extender las 80 horas de licencia por enfermedad requeridas por este programa antes de recibir el reembolso por la licencia por enfermedad paga a través de este programa. Sin embargo, si un empleado agotó su licencia por enfermedad antes del 2 de abril, no es necesario que haya agotado las 80 horas del requisito federal antes de reclamar el reembolso.

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Obtener ayuda

Teléfono

Oficina de Pequeñas Empresas415-554-6134

Correo electrónico

Oficina de Pequeñas Empresas

sfosb@sfgov.org