Qué debe hacer
1. Compruebe si su empresa cumple con los requisitos
Su negocio:
- Debe estar registrado en San Francisco
- Puede ser nuevo o ya estar en funcionamiento
- Puede ser una organización sin fines de lucro (debe estar al día con el Registro de Fideicomisos de Beneficencia)
- Debe ser un establecimiento de servicio público (abierto al público según se define en la Ley Federal para Estadounidenses con Discapacidades o ADA). Los siguientes no cumplen los requisitos:
- Organizaciones religiosas
- Club privado cuyas actividades generalmente no están abiertas al público general
- Alquileres residenciales a corto plazo
- Negocios en el hogar (como una oficina en casa)
- Shared Spaces
- Propietarios que alquilen a un establecimiento de servicio público (a menos que el propietario sea también el propietario del establecimiento de servicio público en el espacio comercial alquilado en cuestión)
- Debe tener menos de $2.5 millones en ingresos brutos para una única ubicación
- Menos de $8 millones en ingresos brutos para un único negocio con múltiples ubicaciones
- Debe tener un promedio actual de 100 o menos empleados
-
Check if your project is eligible
Eligible projects improve the physical accessibility of your business.
- Projects for an existing business must be based on the recommendation in a CASp inspection or a Category Checklist from the Accessible Business Entrance Program.
- Projects for a new business making major changes to your space that require a permit, don’t need a CASp inspection, since you will already need design drawings that are ADA compliant.
- A Building Permit is required, if applicable
Eligible expenses can include:
- CASp inspections
- Equipment: generally something requires electricity to operate, such as power doors and buttons.
- Fixtures: items permanently attached to a wall, the floor or entryway. These include bathroom bars, sink, toilets, towel dispenser, door handles or signage.
- Architectural and/or engineering services for accessibility improvements
- Labor for accessibility improvements: Labor and installation costs must be in compliance with San Francisco prevailing wage requirements. Learn more about them at the Office of Labor and Standards Enforcement.
- Permit fees, so long as the prevailing wage requirements are met.
The grant is paid as a reimbursement. We can reimburse for eligible projects completed within the past two years.
You can apply with a quote(s) for review, before the project is complete. Quotes must be from the last 6 months. Then, once the project is done, you don’t need to submit another application. You will receive instructions from us about the project timeline and sending additional documentation by email.
Grants will not be approved until we receive proof of payment and other details.
We will need the following proof of the project completion:
- Paid invoice(s) and proof of payment
- Materials and labor cost must be itemized separately
- If we are reimbursing for labor: an email or letter in writing from your contractor confirming that they pay their employees and subcontractors the appropriate prevailing wage. They can also include it as part of the final paid invoice.
- If the accessibility project is part of a larger invoice, that portion needs to be clearly itemized
- Clearly marked receipts
- Handwritten receipts must be legible, complete, and verifiable
- Permit completion or written verification from a CASp inspector that the work complies with accessibility requirements
- We will check permit completion, you don’t need to send us anything for that
- Photo(s) of the completed project
2. Recopile información para la solicitud
Le preguntaremos sobre lo siguiente:
- La dirección de su negocio (se requiere una solicitud por separado para cada ubicación del negocio).
- Si sus ingresos brutos son de $8 millones o menos (incluya todas las ubicaciones de su negocio).
- Nota: cada ubicación requiere una solicitud por separado
- Si actualmente tiene un promedio actual de 100 o menos empleados.
- Cualquiera de las siguientes opciones:
- Factura(s) pagada(s) o presupuesto(s) de muebles, elementos o equipamiento para convertir su negocio en más accesible, o
- Una factura pagada o el presupuesto de una inspección de un Especialista Certificado de Acceso (CASp) o
- Una factura pagada de un CASp, arquitecto o ingeniero autorizado por completar la lista de verificación de la categoría Entrada Accesible para Negocios o
- Una factura por servicios de diseño de arquitectura específicamente relacionados con mejoras de accesibilidad o
- Una factura pagada por tarifas de permisos para mejoras de accesibilidad en su local comercial o
- Costos de mano de obra o instalación para eliminar barreras en entradas
- Notas:
- Las facturas pagadas no deben ser anteriores al 1 de julio de 2019.
- Los presupuestos no pueden tener una antigüedad mayor a los 6 meses de la fecha que presentó su solicitud.
- Los costos de mano de obra e instalación deben cumplir con las leyes laborales de San Francisco, incluidos los requisitos de salario actual. Obtenga más información sobre este tema en la Oficina de Aplicación de Normas Laborales.
- Las tarifa de los permisos son reembolsables cuando se cumplen los requisitos de salario actual.
- Si presenta un presupuesto, le pediremos que presente una factura final como constancia del pago antes de recibir el dinero de la subvención.
- No se recomienda cargar capturas de pantalla de teléfonos. Todos los documentos cargados deben mostrar el documento completo. Asegúrese de que la información y los detalles importantes no queden truncos.
- Si tiene varios documentos que cargar, agrupe los adjuntos en una sola solicitud de subvención.
- Un formulario W-9 completo (descargue una versión en blanco del formulario aquí).
3. Presente su solicitud
Las solicitudes se aceptan de manera continua.
Lea las indicaciones con atención antes de enviar una solicitud.
Las solicitudes se procesarán de manera continua.
Le haremos algunas preguntas para comprobar si puede recibir la beca. En caso afirmativo, podrá presentar una solicitud.
Esto tardará unos 20 minutos.
Si tiene alguna pregunta acerca de la solicitud, consulte la página de preguntas frecuentes.
4. Qué esperar después de presentar la solicitud
Le enviaremos un correo electrónico de confirmación.
Le enviaremos un correo electrónico en un plazo de 15 días desde la presentación para informarle sobre el estado de su solicitud.
Antes de recibir la subvención, necesitaremos:
- Una factura final de su parte con la constancia del pago (si adjuntó un presupuesto a su solicitud)
- Fotografías de cómo utilizó los fondos de la subvención para convertir su negocio en más accesible.
Última actualización December 5, 2024