一步一步

提交季度報告

了解如何提交所需的季度 CCG 報告以及資助專案活動的更新。

社區挑戰補助金使用每三個月報告和付款的時間表。報告應在報告期後 15 天提交，如果是最終報告，則應在報告期後 30 天提交。

以下是共同的時間表：

  • 報告期間： 1月1日至3月31日。
  • 報告期間： 4月1日至6月30日。
  • 報告期間： 7月1日至9月30日。
  • 報告期間： 10月1日至12月31日。

請依照以下步驟準備報告更新並申請資金。

1

起草你的報告敘述

使用此報告範本來記錄您的專案進度。這有助於我們了解您所做的事情、進展順利的事情以及您面臨的任何挑戰。將「擴展工作計畫...」的回應限制為 3500 個字元（包括空格），將「加強社區聯繫...」的回應限制為最多 1600 個字符

2

更新您的工作計劃

您的工作計劃是您的資助項目中已批准的活動清單。使用撥款經理的自訂工作計劃範本。如果您沒有，請發送電子郵件至 ccg@sfgov.org 。對於每項活動，在相應的欄中寫下關於您所做的事情的簡短更新（一兩個句子）。描述任何延誤。 

3

拍照

包括專案中重要步驟的「之前和之後」照片。確保您有權使用這些照片，並且我們也可以將它們用於社交媒體。如果這是最終報告，請附上您專案經批准的標誌的照片，其中必須包含 CCG 的徽標。

4

獲取提交連結

每個報告期結束後，您的資助的主要聯絡人將獲得一個提交報告的連結。該報告應在每個報告期結束後 15 天後提交（最終報告為 30 天）。如果您在該期限結束後一周仍未收到鏈接，請發送電子郵件至 ccg@sfgov.org 。

5

填寫 AirTable 表格

AirTable 表單已經填寫了一些信息，例如報告日期和您的合約 ID。您需要填寫問題的答案，上傳您的工作計劃更新，並添加帶有標題的照片。如果有任何問題，請先嘗試清除表單（透過表單底部的清除表單連結）並重新開始，然後再向 CCG 發送電子郵件。

6

透過電子郵件發送任何報告修訂

您在線上提交報告後，CCG 團隊將對其進行審核。他們可能會要求您更新您的工作計劃或發送額外資訊。您可以將任何變更透過電子郵件發送至ccg@sfgov.org 。

7

發送您的資金請求

發送季度報告後，您可以開始處理同一時間段的資金請求。請仔細按照這些說明提交您的報銷請求。