PASO A PASO
Presentar un informe trimestral
Aprenda cómo presentar los informes trimestrales requeridos del CCG con actualizaciones de las actividades de su proyecto de subvención.
Community Challenge Grants utiliza un cronograma de informes y pagos cada tres meses. Los informes deben entregarse 15 días después del período del informe o 30 días después del período del informe si se trata de un informe final.
Aquí está la cronología común:
- Período del informe: del 1 de enero al 31 de marzo. Fecha límite de entrega del informe: 15 de abril
- Periodo del informe: 1 de abril - 30 de junio. Fecha límite de entrega del informe: 15 de julio
- Periodo del informe: 1 de julio - 30 de septiembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de octubre
- Período del informe: del 1 de octubre al 31 de diciembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de enero
Siga los pasos a continuación para preparar sus actualizaciones de informes y solicitar fondos .
Redacte la narrativa de su informe
Utilice esta plantilla de informe para escribir sobre el progreso de su proyecto. Esto nos ayuda a entender lo que ha hecho, lo que salió bien y los desafíos que enfrentó. Limite las respuestas a 3500 caracteres (incluidos los espacios) para "ampliar el plan de trabajo..." y 1600 caracteres como máximo para "fortalecer los lazos comunitarios..."
Actualice su plan de trabajo
Su plan de trabajo es una lista de actividades aprobadas en su proyecto de subvención. Utilice la plantilla de plan de trabajo personalizada del Administrador de subvenciones. Si no la tiene, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org . Para cada actividad, escriba una breve actualización (una o dos oraciones) en la columna correspondiente sobre lo que hizo. Describa cualquier demora.
Tomar fotografías
Incluya fotografías de “antes y después” de los pasos importantes de su proyecto. Asegúrese de tener permiso para usar estas fotografías y de que también podamos usarlas en las redes sociales. Si este es el informe final, incluya una fotografía de la señalización aprobada de su proyecto, que debe incluir el logotipo de CCG.
Obtenga el enlace de envío
Después de cada período de informe, el contacto principal de su subvención recibirá un enlace para enviar el informe. Este informe debe entregarse 15 días después del final de cada período de informe (30 días para un informe final). Si no recibe el enlace una semana después de que finalice el período, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .
Complete el formulario de AirTable
El formulario de AirTable ya tendrá cierta información completa, como las fechas de los informes y la identificación de su contrato. Deberá completar las respuestas a las preguntas, cargar las actualizaciones de su plan de trabajo y agregar fotos con subtítulos. Si hay algún problema, primero intente borrar el formulario (a través del enlace Borrar formulario en la parte inferior del formulario) y comience de nuevo antes de enviar un correo electrónico a CCG.
Envíe por correo electrónico cualquier revisión del informe
Después de enviar su informe en línea, el equipo del CCG lo revisará. Es posible que le pidan que actualice su plan de trabajo o que envíe información adicional. Puede enviar cualquier cambio por correo electrónico a ccg@sfgov.org .
Envíe su solicitud de financiación
Después de enviar el informe trimestral, puede comenzar a trabajar en la solicitud de financiación para ese mismo período. Siga estas instrucciones atentamente para enviar su solicitud de reembolso.