Nộp báo cáo hàng quý

Kế hoạch làm việc của bạn là danh sách các hoạt động được chấp thuận trong dự án tài trợ của bạn. Sử dụng mẫu kế hoạch làm việc tùy chỉnh từ Grants Manager. Nếu bạn không có, hãy gửi email đến ccg@sfgov.org . Đối với mỗi hoạt động, hãy viết một bản cập nhật ngắn (một hoặc hai câu) vào cột thích hợp về những gì bạn đã làm. Mô tả bất kỳ sự chậm trễ nào. 

Bao gồm ảnh "trước và sau" của các bước quan trọng trong dự án của bạn. Đảm bảo bạn được phép sử dụng những bức ảnh này và chúng tôi cũng có thể sử dụng chúng cho phương tiện truyền thông xã hội. Nếu đây là báo cáo cuối cùng, hãy bao gồm ảnh biển báo đã được phê duyệt của dự án của bạn, trong đó phải có logo của CCG.

Sau mỗi kỳ báo cáo, người liên hệ chính trong khoản tài trợ của bạn sẽ nhận được liên kết để gửi báo cáo. Báo cáo này phải được nộp sau 15 ngày kể từ khi kết thúc mỗi kỳ báo cáo (30 ngày đối với báo cáo cuối cùng). Nếu bạn không nhận được liên kết sau một tuần kể từ khi kỳ báo cáo kết thúc, hãy gửi email đến ccg@sfgov.org .

Biểu mẫu AirTable sẽ có một số thông tin đã được điền sẵn, như ngày báo cáo và ID hợp đồng của bạn. Bạn sẽ cần điền câu trả lời cho các câu hỏi, tải lên các bản cập nhật kế hoạch làm việc của bạn và thêm ảnh có chú thích. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, trước tiên hãy thử xóa biểu mẫu (thông qua liên kết Xóa biểu mẫu ở cuối biểu mẫu) và bắt đầu lại trước khi gửi email cho CCG.

Sau khi bạn gửi báo cáo trực tuyến, nhóm CCG sẽ xem xét báo cáo. Họ có thể yêu cầu bạn cập nhật kế hoạch làm việc hoặc gửi thêm thông tin. Bạn có thể gửi email bất kỳ thay đổi nào đến ccg@sfgov.org .