報告
無法存取 Bluebeam 的申請人指南
無法存取 Bluebeam 的申請人指南
無法存取 Bluebeam 軟體但希望透過 PDF 檔案接收審閱意見的申請人必須要求以數位方式傳回其提交的 PDF 檔案和意見。然後，申請人可以在 Adobe Acrobat 中回覆評論，並重新提交原始審核集以及修訂後的提交集。
1.0 收到訪問申請人審閱文件的鏈接
1.1 申請人將收到 CCSF 支援人員的電子郵件，表示文件已發送給申請人。電子郵件應包含 3 項：
- 附件 K1（本附件），包含在不使用 Bluebeam 的情況下下載和回覆審查者評論的說明。
- CCSF Bluebeam 會話工作室 ID 號碼。申請人重新提交和重新提交時的追蹤將需要此號碼。
- 申請人重新提交的地點。申請人將被要求使用sf.gov 網站或 SF SecureShare 網站重新提交。
1.2 申請人將收到第二封電子郵件，主題為“您已新增至工作區”
1.3 按一下「檢視資料夾」。 SF SecureShare 需要使用使用者名稱和密碼註冊才能存取共用資料夾。如果使用者已有帳戶，底部有一個登入選項。
注意：申請人使用使用者名稱和密碼註冊後，將進行電子郵件驗證步驟。電子郵件經過驗證後，申請人將有權存取審核者建立和共用的資料夾。
1.4 找到左側標題為「與我共用」的資料夾。共用資料夾和檔案將位於該資料夾中。
2.0 從SF SecureShare下載審閱的文件
2.1 在共用資料夾中，找到並選擇（使用複選框）要下載的檔案。
2.2 點選下載按鈕下載到本機磁碟機。
注意：允許瀏覽器下載多個檔案。
2.3 文件下載後，申請人即可使用 Adobe Acrobat Reader 或其他 PDF 應用程式開啟和檢視。
3.0 在 Adobe Acrobat Reader 中開啟並檢視 PDF 標記註釋
附註：Adobe Reader 是一款免費程序，適用於 MAC 和 PC，可透過搜尋「Adobe Acrobat Reader 下載」進行下載
3.1 在 Adobe Reader 中開啟文檔
3.2 從「工具」功能表中，按一下「註釋」以啟動「註釋」功能表。
注意：評論將出現在螢幕上。請參閱下面下一個螢幕截圖右側的評論。
3.3 接下來，按一下左側標籤以開啟縮圖。
3.4 開啟縮圖和評論標籤後，查看 CCSF 審查者的評論。查看繪圖上和“註釋”標籤中的註釋。
4.0 回覆回覆標記評論
注意：有兩種方式回覆審查者評論：使用狀態選單或直接回覆評論。
4.1 使用狀態選單回覆評論
- 右鍵單擊頁面上的評論
- 選擇“設定狀態”並從申請人回复選單中選擇回复
4.2 使用回覆功能回覆評論
- 點擊評論標籤中的評論
- 在評論下方的「新增回覆...」方塊中，新增回覆以向 CCSF 審閱者指示協調回覆操作
5.0 建立後續提交集
5.1 審核完所有意見後，建立修訂文件。
5.2 請務必在原始文件中註明修訂集中的變更內容。
5.3 請參閱我們的格式說明和完整的 CCSF 申請人程序，以了解 PDF 格式要求。
6.0 上傳包含申請人回覆的原始集以及隨後提交的集至 SF SecureShare
注意：請聯絡 SF 支援人員以確定使用哪個選項上傳檔案。在這兩種情況下，都需要原始 Bluebeam Studio 會話中的九位數 Studio ID。
6.1 選項 1：將文件上傳至 SF.gov 網站
- 從網頁瀏覽器開啟網站https://sf.gov/resubmit-plans-building-permit-application
- 按一下「提交計畫」按鈕，然後依照「重新提交計畫檢查評論回應」的說明進行操作
6.2 選項 2：上傳檔案到 SF SecureShare
- 返回 SF SecureShare 網站 https://sfsecureshare.sfgov.org/ 或使用 CCSF 審查者發送的原始連結。
- 使用註冊時建立的憑證登入。
- 點擊左側標題為“與我共用”的資料夾。
- 按一下開啟共用資料夾 按一下「上傳」按鈕並瀏覽以尋找/上傳「REV」修訂文件。
- 如果申請人已作出答复，還需上傳原始文件。
- 上傳完成後，修改後的檔案將顯示在共用資料夾中。
7.0 通知CCSF審稿人修改後的文件
7.1 向 CCSF 支援人員發送電子郵件，讓他們知道修改後的提交文件的名稱和位置。還包括初始電子郵件中提供的 Bluebeam Studio ID（這有助於追蹤文件）。