在僱用第一位員工之前，請確保您擁有聯邦雇主識別號碼 ( EIN)。該號碼是申報和申報就業稅的必要條件。您可以免費在線申請雇主識別號碼 (EIN)。了解更多關於申請雇主識別號碼的資訊。
遵守舊金山勞動法
招募前，請務必查看當地勞動法。招聘流程、僱用期間以及裁員或終止僱傭關係均需遵守相關法律。
他們是僱員還是獨立承包商？
針對僱員的規則與針對獨立承包商的規則不同。差異包括工資稅、最低工資、加班費等。
如果您不確定是否應該僱用某人作為僱員或獨立承包商，您可以使用此「測試」來提供協助。
有些問題是禁區
在招募過程中，詢問求職者的年齡、性取向、婚姻狀況、宗教信仰或種族都是違法的。
只有當申請人需要特殊照顧才能完成特定工作時，您才可以詢問有關身體、情緒或精神殘疾的問題。
建立薪資系統來扣稅
美國國稅局要求您保存至少四年的就業稅記錄。
聯邦所得稅預扣
每位員工都必須向其雇主提供一份簽署的W-4 預扣稅豁免表，以便您可以從他們的工資中扣除正確的金額。
在 W-4 表格上，員工會告訴您他們為了納稅目的申請了多少津貼。
如果員工想要更改他們的津貼，您應該要求他們每年填寫一份新的 W-4 表格。
欲了解更具體的信息，請閱讀美國國稅局雇主稅務指南。
驗證員工資格
聯邦法律要求雇主核實僱員在美國工作的資格：
- 入職三天內，填寫I-9 表格（就業資格驗證） ，以確認員工的美國公民身份或在美國工作的資格
- 每位員工的 I-9 表格需保留三年。該期限從員工入職之日起或員工離職後一年開始計算，以較晚者為準。
您可以在E-Verify上使用 I-9 資訊來驗證就業資格。
設定員工福利
如果您的企業已經建立了員工福利計劃，例如健康保險或 401(k) 計劃，您將需要一個註冊程序，以便員工可以註冊、為其家屬命名並選擇選項。
提供工傷賠償保險
在加州，如果您有員工，就必須購買工傷賠償保險。這項保險旨在保護可能在工作中受傷的工人。
如果您的員工因工作受傷或生病，您需要支付工傷賠償。
工傷保險提供六項基本福利：醫療、暫時殘障福利、永久殘障福利、補充工作安置福利或職業復健和死亡福利。
您可以透過經紀人或直接從保險公司獲得加州的工傷賠償保險。
注意：如果您是屋頂工並且沒有任何員工，您仍然需要購買工人賠償保險。
欲了解關於工傷賠償保險要求的更多信息，請訪問加州勞資關係部。
向州政府註冊
一旦您有任何僱員，您就必須繳納加州失業保險稅。
首先，在加州工業關係部註冊。
之後，在納稅時，您的付款將進入州失業補償基金，該基金為失業的工人提供短期救濟。
加州所有雇主均需繳納失業保險稅 (UI)。受稅率約束的雇主需根據每個日曆年度支付給每位員工的前 7,000 美元工資繳納一定比例的失業保險稅。
UI 稅率表和應稅工資金額每年更新。
扣除臨時傷殘保險
法律要求雇主扣留和匯出國家殘障保險 (SDI) 繳款，並告知其員工 SDI 福利。
為了告知員工，您必須向他們提供以下列出的出版物。您可以透過加州就業發展部取得這些出版品。
- 員工須知：失業保險/殘障保險福利 (DE 1857A) – 告知員工其有權申請失業保險 (UI)、DI 和 PFL 福利。
- 國家殘障保險條款（DE 2515） ——適用於新員工，以及當員工通知雇主他們由於非工業醫療狀況而需要休假時。
- 有薪家庭假福利（DE 2511） －適用於新進員工，以及當員工通知雇主需要請假照顧重病的家庭成員或與新生兒建立聯繫時。
採取工作場所安全措施
幾乎每個雇主都必須遵守《職業安全與健康法案》(OSHA) 的要求，其中包括提供無危險的工作場所、培訓員工安全地完成工作、向政府管理人員通報嚴重的工作場所事故以及保留詳細的資訊。
張貼所需的通知
雇主必須在工作場所張貼某些海報，告知員工根據勞動法的權利和雇主的責任。加州雇主必須張貼所有州和聯邦要求的海報，但舊金山有一些必須展示的額外通知。
城市所需海報
州和聯邦所需的海報
- 下載州和聯邦勞動法海報
- 美國勞工部 (DOL) 和其他聯邦機構所需的海報也可以使用DOL FirstStep 海報顧問搜尋工具找到。
報稅
每年，雇主必須在聯邦工資和稅務報表上報告每位員工支付的工資和預扣的稅款金額。
該報告使用W-2 表格提交，即雇主必須為每位員工填寫的薪資和稅務報表。
到二月底，雇主必須將員工 W-2 表格的 A 副本發送給社會安全局，以報告員工上一日曆年的工資和稅款。
此外，雇主應在報告期間後的隔年 1 月 31 日之前向其員工發送 W-2 表格的副本。
特色資源
僱用你的第一位員工
美國小型企業管理局 (SBA) 解釋瞭如何開始招聘流程並確保您遵守關鍵的聯邦和州法規。
諾洛
Nolo（原名 Nolo Press）是一家灣區出版商，生產自助法律書籍和軟體，減少人們聘請律師處理簡單法律事務的需要。
僱用你的第一位員工：你必須做的 13 件事
由柏克萊法律諮詢出版商 Nolo 製作的新雇主待辦事項清單。
稅收抵免和激勵措施
某些雇主可能有資格根據招聘和其他業務費用獲得數千美元的地方、州和聯邦稅收抵免和激勵措施。
裁員響應援助
經濟和勞動力發展辦公室可以透過快速回應計畫提供服務，在無法避免裁員事件時幫助您輕鬆過渡勞動力。工作人員將進行現場或虛擬培訓，並向您的員工通報可以幫助他們申請失業、獲得職業指導和醫療保健選擇的資源和服務。