服務
遵守平等福利計劃
透過向有配偶的僱員以及有同性和異性家庭伴侶的僱員提供相同的福利,獲得在市政府工作的資格。 如果您還沒有家庭伴侶福利,我們可以幫助您添加這些福利。
需要了解的內容
您需要提交的內容:
- 網路平等福利聲明
- 您的員工人數的正式證明
- 給您的員工的備忘錄,總結了您的員工手冊和保險計劃中的國內合作夥伴福利政策
何時提交:
在您的企業與市政府開展業務之前,您必須提供國內合作夥伴福利並提交平等福利聲明、員工人數證明和國內合作夥伴福利摘要。
您可以在新增國內合作夥伴福利的同時對合約進行投標。
該怎麼辦
平等福利計畫代碼曾經位於《管理法》第 12B 章。 現在它位於《勞動和就業法》第 131 條和 132 條。
2.新增新的聲明
登入後,請完成以下步驟:
- 點擊螢幕右側的“認證”選單
- 點選平等福利計畫(第 131 條,原 12B)聲明
- 按一下新增值選項卡
- 如果您有供應商 ID,請在聲明類型下選擇供應商。如果您沒有供應商 ID,請選擇投標者。 (投標者編號以「B」開頭)
- 點擊新增按鈕
如果您需要更新現有聲明,請按一下尋找現有值。然後
輸入聲明編號並點選「搜尋」按鈕。繼續剩餘的步驟。
3. 填寫您的聲明
依照指示填寫平等福利聲明。
在您的聲明中附上以下文件:
- 正式核實您的員工人數(請參閱下面的範例)
- 給您的員工的備忘錄,通知他們有家庭伴侶的員工和有配偶的員工享有同等福利(請參閱我們的員工備忘錄範本)
您可以使用以下任何表格來驗證您的員工人數:
- W-3 表格
- 941 表格
- DE 9C 表格
- 表格 SS-4
- 1040 SE 表格
- OSHA 表格 300A
- CA EDD 季度供款申報表
即使您在舊金山沒有員工或沒有地點或員工,您也必須提交員工人數驗證。
如果進行審計,您隨此表格提交的任何保單文件都將受到審查。
4. 提交您的聲明
完成聲明後,請點擊以下按鈕提交:
- 節省
- 列印
- 提交或取消
提示:記下頁面頂部顯示的聲明編號,以便您需要聯絡平等福利部門。
Special cases
後續步驟
檢查您的合規狀態
當我們將您的公司指定為符合平等福利標準時,您將收到一封確認電子郵件。
您可以在 PeopleSoft 帳戶中檢查您的合規狀態。
轉換為供應商
如果您是投標人,則必須轉換為供應商。請透過supplier.management@sfgov.org聯絡供應商管理團隊以要求轉換。
接下來,通知您目前合作的所有市政府部門您的業務符合規定。
保持合規性
為了保持合規性,如果您的業務發生重大變化,您必須提交新的平等福利聲明和支持文件。
主要變化可能包括:
- 名稱變更
- 員工人數變化導致福利變化
- 稅號變更
獲取協助
地址
Suite 16A
San Francisco, CA 94103
電子郵件
CMD 平等福利單位
cmd.equalbenefits@sfgov.org合作機構
需要了解的內容
您需要提交的內容:
- 網路平等福利聲明
- 您的員工人數的正式證明
- 給您的員工的備忘錄,總結了您的員工手冊和保險計劃中的國內合作夥伴福利政策
何時提交:
在您的企業與市政府開展業務之前,您必須提供國內合作夥伴福利並提交平等福利聲明、員工人數證明和國內合作夥伴福利摘要。
您可以在新增國內合作夥伴福利的同時對合約進行投標。
該怎麼辦
平等福利計畫代碼曾經位於《管理法》第 12B 章。 現在它位於《勞動和就業法》第 131 條和 132 條。
2.新增新的聲明
登入後,請完成以下步驟:
- 點擊螢幕右側的“認證”選單
- 點選平等福利計畫(第 131 條,原 12B)聲明
- 按一下新增值選項卡
- 如果您有供應商 ID,請在聲明類型下選擇供應商。如果您沒有供應商 ID,請選擇投標者。 (投標者編號以「B」開頭)
- 點擊新增按鈕
如果您需要更新現有聲明,請按一下尋找現有值。然後
輸入聲明編號並點選「搜尋」按鈕。繼續剩餘的步驟。
3. 填寫您的聲明
依照指示填寫平等福利聲明。
在您的聲明中附上以下文件:
- 正式核實您的員工人數(請參閱下面的範例)
- 給您的員工的備忘錄,通知他們有家庭伴侶的員工和有配偶的員工享有同等福利(請參閱我們的員工備忘錄範本)
您可以使用以下任何表格來驗證您的員工人數:
- W-3 表格
- 941 表格
- DE 9C 表格
- 表格 SS-4
- 1040 SE 表格
- OSHA 表格 300A
- CA EDD 季度供款申報表
即使您在舊金山沒有員工或沒有地點或員工,您也必須提交員工人數驗證。
如果進行審計,您隨此表格提交的任何保單文件都將受到審查。
4. 提交您的聲明
完成聲明後,請點擊以下按鈕提交:
- 節省
- 列印
- 提交或取消
提示:記下頁面頂部顯示的聲明編號,以便您需要聯絡平等福利部門。
Special cases
後續步驟
檢查您的合規狀態
當我們將您的公司指定為符合平等福利標準時,您將收到一封確認電子郵件。
您可以在 PeopleSoft 帳戶中檢查您的合規狀態。
轉換為供應商
如果您是投標人,則必須轉換為供應商。請透過supplier.management@sfgov.org聯絡供應商管理團隊以要求轉換。
接下來,通知您目前合作的所有市政府部門您的業務符合規定。
保持合規性
為了保持合規性,如果您的業務發生重大變化,您必須提交新的平等福利聲明和支持文件。
主要變化可能包括:
- 名稱變更
- 員工人數變化導致福利變化
- 稅號變更
獲取協助
地址
Suite 16A
San Francisco, CA 94103
電子郵件
CMD 平等福利單位
cmd.equalbenefits@sfgov.org