SERVICIO
Cumplir con el Programa de Beneficios Igualitarios
Sea elegible para trabajar con la Ciudad ofreciendo los mismos beneficios a empleados con cónyuges y empleados con parejas domésticas del mismo sexo y de diferente sexo. Podemos ayudarle a agregar beneficios de pareja de hecho si aún no los tiene.
Qué saber
Lo que necesitas enviar:
- Declaración de igualdad de beneficios en línea
- Prueba formal de su recuento de empleados
- Memorándum para sus empleados que resume las políticas de beneficios para parejas de hecho en su manual del empleado y los planes de seguro
Cuándo enviar:
Antes de que su empresa pueda hacer negocios con la Ciudad, debe ofrecer beneficios para parejas de hecho y presentar la Declaración de beneficios iguales, prueba del recuento de empleados y un resumen de los beneficios para parejas de hecho.
Puede ofertar por contratos mientras agrega beneficios de pareja de hecho.
¿Qué hacer?
El código del programa de Igualdad de Beneficios solía estar ubicado en el Capítulo 12B del Código Administrativo. Ahora se encuentra en los Artículos 131 y 132 del Código de Trabajo y Empleo.
1. Inicie sesión en su cuenta en el Portal de proveedores
Tenga a mano su nombre de usuario y contraseña.
Si no tiene un nombre de usuario y contraseña, comuníquese con la mesa de ayuda de DTIS: dtis.helpdesk@sfgov.org.
2. Agregar una nueva Declaración
Una vez que haya iniciado sesión, complete los siguientes pasos:
- Haga clic en el menú Certificaciones en el lado derecho de la pantalla.
- Haga clic en la Declaración del Programa de Beneficios Iguales (Artículo 131, anteriormente 12B)
- Haga clic en la pestaña Agregar un nuevo valor
- En Tipo de declaración, seleccione Proveedor si tiene un ID de proveedor. Si no tiene un ID de proveedor, seleccione Licitante. (Los números de licitante comienzan con “B”)
- Haga clic en el botón Agregar
Si necesita actualizar una Declaración existente, haga clic en Buscar un valor existente. Luego
Ingrese el número de Declaración y haga clic en el botón Buscar. Continúe con los pasos restantes.
3. Complete su Declaración
Siga las instrucciones para completar la Declaración de igualdad de beneficios.
Incluya los siguientes documentos con su Declaración:
- Verificación formal del número de empleados (ver ejemplos a continuación)
- Memorándum para sus empleados notificándoles que los empleados con parejas de hecho y los empleados con cónyuges tienen los mismos beneficios (consulte nuestra plantilla de memorando para empleados )
Puede utilizar cualquiera de los siguientes formularios para verificar el número de empleados:
- Formulario W-3
- Formulario 941
- Formulario DE 9C
- Formulario SS-4
- Formulario 1040 SE
- Formulario 300A de OSHA
- Declaración de contribución trimestral del EDD de California
Debe enviar una verificación del recuento de empleados incluso si no tiene empleados o no tiene una ubicación o empleados en San Francisco.
En caso de una auditoría, se revisarán todos los documentos de política que envíe con este formulario.
4. Presenta tu Declaración
Una vez que haya completado su Declaración, envíela haciendo clic:
- Ahorrar
- Imprimir
- Enviar o cancelar
Consejo: Anota el Número de Declaración que aparece en la parte superior de la página en caso de necesitar contactar a la Unidad de Igualdad de Beneficios.
Special cases
Próximos pasos
Verifique su estado de cumplimiento
Recibirá un correo electrónico de confirmación cuando hayamos asignado su empresa como compatible con Beneficios Iguales.
Puede comprobar su estado de cumplimiento en su cuenta PeopleSoft.
Convertirse en proveedor
Si es un postor, debe convertirse en proveedor. Comuníquese con el Equipo de gestión de proveedores a la dirección de correo electrónico vendor.management@sfgov.org para solicitar la conversión.
A continuación, notifique a todos los departamentos de la ciudad con los que trabaja actualmente que su empresa cumple con la normativa.
Mantener el cumplimiento
Para mantener el cumplimiento, debe presentar una nueva Declaración de igualdad de beneficios y documentación de respaldo si hay un cambio importante en su negocio.
Los cambios importantes pueden incluir:
- Cambios de nombre
- Cambios en el número de empleados que resultan en un cambio en los beneficios
- Cambios de identificación fiscal
Obtener ayuda
DIRECCIÓN
Suite 16A
San Francisco, CA 94103
Teléfono
Correo electrónico
Unidad de beneficios iguales del CMD
cmd.equalbenefits@sfgov.orgAgencias asociadas
Qué saber
Lo que necesitas enviar:
- Declaración de igualdad de beneficios en línea
- Prueba formal de su recuento de empleados
- Memorándum para sus empleados que resume las políticas de beneficios para parejas de hecho en su manual del empleado y los planes de seguro
Cuándo enviar:
Antes de que su empresa pueda hacer negocios con la Ciudad, debe ofrecer beneficios para parejas de hecho y presentar la Declaración de beneficios iguales, prueba del recuento de empleados y un resumen de los beneficios para parejas de hecho.
Puede ofertar por contratos mientras agrega beneficios de pareja de hecho.
¿Qué hacer?
El código del programa de Igualdad de Beneficios solía estar ubicado en el Capítulo 12B del Código Administrativo. Ahora se encuentra en los Artículos 131 y 132 del Código de Trabajo y Empleo.
1. Inicie sesión en su cuenta en el Portal de proveedores
Tenga a mano su nombre de usuario y contraseña.
Si no tiene un nombre de usuario y contraseña, comuníquese con la mesa de ayuda de DTIS: dtis.helpdesk@sfgov.org.
2. Agregar una nueva Declaración
Una vez que haya iniciado sesión, complete los siguientes pasos:
- Haga clic en el menú Certificaciones en el lado derecho de la pantalla.
- Haga clic en la Declaración del Programa de Beneficios Iguales (Artículo 131, anteriormente 12B)
- Haga clic en la pestaña Agregar un nuevo valor
- En Tipo de declaración, seleccione Proveedor si tiene un ID de proveedor. Si no tiene un ID de proveedor, seleccione Licitante. (Los números de licitante comienzan con “B”)
- Haga clic en el botón Agregar
Si necesita actualizar una Declaración existente, haga clic en Buscar un valor existente. Luego
Ingrese el número de Declaración y haga clic en el botón Buscar. Continúe con los pasos restantes.
3. Complete su Declaración
Siga las instrucciones para completar la Declaración de igualdad de beneficios.
Incluya los siguientes documentos con su Declaración:
- Verificación formal del número de empleados (ver ejemplos a continuación)
- Memorándum para sus empleados notificándoles que los empleados con parejas de hecho y los empleados con cónyuges tienen los mismos beneficios (consulte nuestra plantilla de memorando para empleados )
Puede utilizar cualquiera de los siguientes formularios para verificar el número de empleados:
- Formulario W-3
- Formulario 941
- Formulario DE 9C
- Formulario SS-4
- Formulario 1040 SE
- Formulario 300A de OSHA
- Declaración de contribución trimestral del EDD de California
Debe enviar una verificación del recuento de empleados incluso si no tiene empleados o no tiene una ubicación o empleados en San Francisco.
En caso de una auditoría, se revisarán todos los documentos de política que envíe con este formulario.
4. Presenta tu Declaración
Una vez que haya completado su Declaración, envíela haciendo clic:
- Ahorrar
- Imprimir
- Enviar o cancelar
Consejo: Anota el Número de Declaración que aparece en la parte superior de la página en caso de necesitar contactar a la Unidad de Igualdad de Beneficios.
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Próximos pasos
Verifique su estado de cumplimiento
Recibirá un correo electrónico de confirmación cuando hayamos asignado su empresa como compatible con Beneficios Iguales.
Puede comprobar su estado de cumplimiento en su cuenta PeopleSoft.
Convertirse en proveedor
Si es un postor, debe convertirse en proveedor. Comuníquese con el Equipo de gestión de proveedores a la dirección de correo electrónico vendor.management@sfgov.org para solicitar la conversión.
A continuación, notifique a todos los departamentos de la ciudad con los que trabaja actualmente que su empresa cumple con la normativa.
Mantener el cumplimiento
Para mantener el cumplimiento, debe presentar una nueva Declaración de igualdad de beneficios y documentación de respaldo si hay un cambio importante en su negocio.
Los cambios importantes pueden incluir:
- Cambios de nombre
- Cambios en el número de empleados que resultan en un cambio en los beneficios
- Cambios de identificación fiscal
Obtener ayuda
DIRECCIÓN
Suite 16A
San Francisco, CA 94103
Teléfono
Correo electrónico
Unidad de beneficios iguales del CMD
cmd.equalbenefits@sfgov.org