DỊCH VỤ
Tuân thủ Chương trình Lợi ích Bình đẳng
Có đủ điều kiện làm việc với Thành phố bằng cách cung cấp các phúc lợi tương tự cho nhân viên có vợ/chồng và nhân viên có bạn đời đồng giới và khác giới. Chúng tôi có thể giúp bạn thêm các phúc lợi dành cho người bạn đời trong nước nếu bạn chưa có.
Những điều cần biết
Những gì bạn cần nộp:
- Tuyên bố về quyền lợi bình đẳng trực tuyến
- Bằng chứng chính thức về số lượng nhân viên của bạn
- Bản ghi nhớ gửi cho nhân viên của bạn tóm tắt các chính sách phúc lợi đối tác trong nước trong sổ tay nhân viên và các chương trình bảo hiểm của bạn
Khi nào nộp:
Trước khi doanh nghiệp của bạn có thể kinh doanh với Thành phố, bạn phải cung cấp các phúc lợi cho đối tác trong nước và nộp Tuyên bố về quyền lợi bình đẳng, bằng chứng về số lượng nhân viên và tóm tắt phúc lợi cho đối tác trong nước.
Bạn có thể đấu thầu hợp đồng trong khi thêm các lợi ích dành cho đối tác trong nước.
Phải làm gì
Mã chương trình Quyền lợi Bình đẳng trước đây nằm trong Chương 12B của Bộ luật Hành chính. Hiện nằm trong Điều 131 và 132 của Bộ luật Lao động và Việc làm.
1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Cổng thông tin nhà cung cấp
Chuẩn bị sẵn tên người dùng và mật khẩu.
Nếu bạn không có tên người dùng và mật khẩu, hãy liên hệ với Bộ phận trợ giúp DTIS: dtis.helpdesk@sfgov.org.
2. Thêm một Tuyên bố mới
Sau khi đăng nhập, hãy hoàn tất các bước sau:
- Nhấp vào menu Chứng nhận ở bên phải màn hình
- Nhấp vào Tuyên bố Chương trình Lợi ích Bình đẳng (Điều 131, trước đây là 12B)
- Nhấp vào tab Thêm giá trị mới
- Trong Loại tuyên bố, hãy chọn Nhà cung cấp nếu bạn có ID nhà cung cấp. Nếu bạn không có ID nhà cung cấp, hãy chọn Người đấu thầu. (Số người đấu thầu bắt đầu bằng “B”)
- Nhấp vào nút Thêm
Nếu bạn cần cập nhật một Tuyên bố hiện có, hãy nhấp vào Tìm giá trị hiện có. Sau đó
nhập số tờ khai và nhấp vào nút Tìm kiếm. Tiếp tục các bước còn lại.
3. Hoàn thành Bản tuyên bố của bạn
Làm theo hướng dẫn để hoàn thành Tuyên bố về quyền lợi bình đẳng.
Đính kèm các tài liệu sau vào Tuyên bố của bạn:
- Xác minh chính thức số lượng nhân viên của bạn (xem ví dụ bên dưới)
- Bản ghi nhớ gửi cho nhân viên của bạn thông báo rằng nhân viên có bạn đời chung sống và nhân viên có vợ/chồng có quyền lợi như nhau (xem mẫu bản ghi nhớ của nhân viên )
Bạn có thể sử dụng bất kỳ biểu mẫu nào sau đây để xác minh số lượng nhân viên của mình:
- Mẫu W-3
- Mẫu 941
- Mẫu DE 9C
- Mẫu SS-4
- Mẫu 1040 SE
- Biểu mẫu OSHA 300A
- Báo cáo đóng góp hàng quý của CA EDD
Bạn phải gửi giấy xác minh số lượng nhân viên ngay cả khi bạn không có nhân viên hoặc không có địa điểm hay nhân viên tại San Francisco.
Trong trường hợp kiểm toán, mọi tài liệu chính sách mà bạn gửi kèm theo biểu mẫu này sẽ được xem xét.
4. Nộp tờ khai của bạn
Sau khi hoàn tất Bản tuyên bố, hãy nộp bằng cách nhấp vào:
- Cứu
- In
- Gửi hoặc Hủy
Mẹo: Ghi lại Số khai báo xuất hiện ở đầu trang trong trường hợp bạn cần liên hệ với Đơn vị phúc lợi bình đẳng.
Special cases
Các bước tiếp theo
Kiểm tra trạng thái tuân thủ của bạn
Bạn sẽ nhận được email xác nhận khi chúng tôi xác định công ty của bạn tuân thủ Quyền lợi bình đẳng.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái tuân thủ của mình trong tài khoản PeopleSoft.
Chuyển đổi thành nhà cung cấp
Nếu bạn là người đấu thầu, bạn phải chuyển đổi thành nhà cung cấp. Liên hệ với Nhóm quản lý nhà cung cấp theo địa chỉ email Supplier.management@sfgov.org để yêu cầu chuyển đổi.
Tiếp theo, hãy thông báo cho tất cả các sở ban ngành của Thành phố nơi bạn đang làm việc cùng rằng doanh nghiệp của bạn đã tuân thủ.
Duy trì sự tuân thủ
Để duy trì sự tuân thủ, bạn phải nộp Tuyên bố Lợi ích Bình đẳng mới và các giấy tờ hỗ trợ nếu có thay đổi lớn trong doanh nghiệp của bạn.
Những thay đổi lớn có thể bao gồm:
- Thay đổi tên
- Thay đổi số lượng nhân viên dẫn đến thay đổi quyền lợi
- Thay đổi mã số thuế
Nhận trợ giúp
Địa chỉ
Suite 16A
San Francisco, CA 94103
Điện thoại
Đơn vị phúc lợi bình đẳng CMD
cmd.equalbenefits@sfgov.orgCác cơ quan đối tác
Những điều cần biết
Những gì bạn cần nộp:
- Tuyên bố về quyền lợi bình đẳng trực tuyến
- Bằng chứng chính thức về số lượng nhân viên của bạn
- Bản ghi nhớ gửi cho nhân viên của bạn tóm tắt các chính sách phúc lợi đối tác trong nước trong sổ tay nhân viên và các chương trình bảo hiểm của bạn
Khi nào nộp:
Trước khi doanh nghiệp của bạn có thể kinh doanh với Thành phố, bạn phải cung cấp các phúc lợi cho đối tác trong nước và nộp Tuyên bố về quyền lợi bình đẳng, bằng chứng về số lượng nhân viên và tóm tắt phúc lợi cho đối tác trong nước.
Bạn có thể đấu thầu hợp đồng trong khi thêm các lợi ích dành cho đối tác trong nước.
Phải làm gì
Mã chương trình Quyền lợi Bình đẳng trước đây nằm trong Chương 12B của Bộ luật Hành chính. Hiện nằm trong Điều 131 và 132 của Bộ luật Lao động và Việc làm.
1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên Cổng thông tin nhà cung cấp
Chuẩn bị sẵn tên người dùng và mật khẩu.
Nếu bạn không có tên người dùng và mật khẩu, hãy liên hệ với Bộ phận trợ giúp DTIS: dtis.helpdesk@sfgov.org.
2. Thêm một Tuyên bố mới
Sau khi đăng nhập, hãy hoàn tất các bước sau:
- Nhấp vào menu Chứng nhận ở bên phải màn hình
- Nhấp vào Tuyên bố Chương trình Lợi ích Bình đẳng (Điều 131, trước đây là 12B)
- Nhấp vào tab Thêm giá trị mới
- Trong Loại tuyên bố, hãy chọn Nhà cung cấp nếu bạn có ID nhà cung cấp. Nếu bạn không có ID nhà cung cấp, hãy chọn Người đấu thầu. (Số người đấu thầu bắt đầu bằng “B”)
- Nhấp vào nút Thêm
Nếu bạn cần cập nhật một Tuyên bố hiện có, hãy nhấp vào Tìm giá trị hiện có. Sau đó
nhập số tờ khai và nhấp vào nút Tìm kiếm. Tiếp tục các bước còn lại.
3. Hoàn thành Bản tuyên bố của bạn
Làm theo hướng dẫn để hoàn thành Tuyên bố về quyền lợi bình đẳng.
Đính kèm các tài liệu sau vào Tuyên bố của bạn:
- Xác minh chính thức số lượng nhân viên của bạn (xem ví dụ bên dưới)
- Bản ghi nhớ gửi cho nhân viên của bạn thông báo rằng nhân viên có bạn đời chung sống và nhân viên có vợ/chồng có quyền lợi như nhau (xem mẫu bản ghi nhớ của nhân viên )
Bạn có thể sử dụng bất kỳ biểu mẫu nào sau đây để xác minh số lượng nhân viên của mình:
- Mẫu W-3
- Mẫu 941
- Mẫu DE 9C
- Mẫu SS-4
- Mẫu 1040 SE
- Biểu mẫu OSHA 300A
- Báo cáo đóng góp hàng quý của CA EDD
Bạn phải gửi giấy xác minh số lượng nhân viên ngay cả khi bạn không có nhân viên hoặc không có địa điểm hay nhân viên tại San Francisco.
Trong trường hợp kiểm toán, mọi tài liệu chính sách mà bạn gửi kèm theo biểu mẫu này sẽ được xem xét.
4. Nộp tờ khai của bạn
Sau khi hoàn tất Bản tuyên bố, hãy nộp bằng cách nhấp vào:
- Cứu
- In
- Gửi hoặc Hủy
Mẹo: Ghi lại Số khai báo xuất hiện ở đầu trang trong trường hợp bạn cần liên hệ với Đơn vị phúc lợi bình đẳng.
Special cases
Các bước tiếp theo
Kiểm tra trạng thái tuân thủ của bạn
Bạn sẽ nhận được email xác nhận khi chúng tôi xác định công ty của bạn tuân thủ Quyền lợi bình đẳng.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái tuân thủ của mình trong tài khoản PeopleSoft.
Chuyển đổi thành nhà cung cấp
Nếu bạn là người đấu thầu, bạn phải chuyển đổi thành nhà cung cấp. Liên hệ với Nhóm quản lý nhà cung cấp theo địa chỉ email Supplier.management@sfgov.org để yêu cầu chuyển đổi.
Tiếp theo, hãy thông báo cho tất cả các sở ban ngành của Thành phố nơi bạn đang làm việc cùng rằng doanh nghiệp của bạn đã tuân thủ.
Duy trì sự tuân thủ
Để duy trì sự tuân thủ, bạn phải nộp Tuyên bố Lợi ích Bình đẳng mới và các giấy tờ hỗ trợ nếu có thay đổi lớn trong doanh nghiệp của bạn.
Những thay đổi lớn có thể bao gồm:
- Thay đổi tên
- Thay đổi số lượng nhân viên dẫn đến thay đổi quyền lợi
- Thay đổi mã số thuế
Nhận trợ giúp
Địa chỉ
Suite 16A
San Francisco, CA 94103
Điện thoại
Đơn vị phúc lợi bình đẳng CMD
cmd.equalbenefits@sfgov.org