Gửi yêu cầu hoàn tiền

Mỗi khoản chi phí cần có hóa đơn và chứng từ thanh toán. Sắp xếp mọi thứ vào một tệp PDF và sắp xếp các trang sao cho phù hợp với cách bạn liệt kê các khoản chi phí trong Biểu 1.

Sử dụng Bảng hóa đơn tùy chỉnh của bạn để hoàn thành các tab Biểu 1, Yêu cầu ngân sách và Phù hợp. Chỉ bao gồm các khoản chi đã được phê duyệt từ kỳ báo cáo này. Liệt kê từng khoản chi riêng biệt trên Biểu 1 và đính kèm bằng chứng thanh toán cho từng khoản. Sử dụng Danh sách kiểm tra hoàn trả để được trợ giúp thêm. Gửi email đến ccg@sfgov.org nếu bạn cần một bản sao mẫu Biểu hóa đơn tùy chỉnh của mình.

Sau mỗi kỳ báo cáo, người liên hệ chính cho khoản tài trợ của bạn sẽ nhận được liên kết đến biểu mẫu báo cáo hóa đơn trực tuyến. Ngày đến hạn là 15 ngày sau kỳ báo cáo (30 ngày đối với báo cáo cuối cùng). Nếu bạn không nhận được liên kết trong vòng một tuần, hãy gửi email đến ccg@sfgov.org .

Biểu mẫu sẽ có một số thông tin chi tiết được điền vào, như ngày báo cáo và ID hợp đồng của bạn. Bạn sẽ cần tải lên Bảng hóa đơn và các tài liệu hỗ trợ. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, trước tiên hãy thử xóa biểu mẫu (thông qua liên kết Xóa biểu mẫu ở cuối biểu mẫu) và bắt đầu lại trước khi gửi email cho CCG. Hãy nhớ kiểm tra Danh sách kiểm tra hoàn trả trước khi gửi.

Sau khi bạn gửi hóa đơn, nhóm CCG sẽ xem xét. Họ có thể yêu cầu cập nhật hoặc thêm thông tin, bạn có thể gửi qua email. Sau khi được chấp thuận, bạn sẽ nhận được liên kết để gửi Phụ lục C đã ký cho số tiền cuối cùng.