HAKBANG-HAKBANG

Magsumite ng Reimbursement Request

Alamin kung paano magsumite ng mga kahilingan sa pagpopondo kada quarter upang mabayaran ang mga naaprubahang gastusin sa pagbibigay.

Gumagamit ang Community Challenge Grants ng iskedyul para sa mga ulat at pagbabayad tuwing tatlong buwan. Ang mga ulat ay dapat bayaran 15 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat o 30 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat kung ito ay isang panghuling ulat.

Narito ang karaniwang timeline:

  • Panahon ng Pag-uulat: Enero 1 - Marso 31. Dapat na Ulat: Abril 15
  • Panahon ng Pag-uulat: Abril 1 - Hunyo 30. Dapat na Ulat: Hulyo 15
  • Panahon ng Ulat: Hulyo 1 - Setyembre 30. Nakatakdang Ulat: Oktubre 15
  • Panahon ng Pag-uulat: Oktubre 1 - Disyembre 31. Dapat na Ulat: Enero 15

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang ihanda ang iyong mga update sa ulat at humiling ng mga pondo.

1

Suriin ang Checklist ng Reimbursement

Maingat, dumaan sa Reimbursement Checklist . Mayroon itong mga alituntunin sa kung ano ang kailangan mong ipadala para sa iyong mga gastusin sa pagbibigay. Ang pagsunod sa mga tagubiling ito ay gagawing mas mabilis ang pagproseso ng kahilingan. Kung mayroon kang mga tanong, mag-email sa ccg@sfgov.org .

2

Kolektahin ang Katibayan ng mga Gastos

Ang bawat gastos ay nangangailangan ng isang invoice at patunay ng pagbabayad. Ayusin ang lahat sa isang PDF file at i-order ang mga pahina upang tumugma kung paano mo inilista ang mga gastos sa iyong Iskedyul 1.

3

Punan ang Iyong Invoice Sheet

Gamitin ang iyong custom na Invoice Sheet para kumpletuhin ang mga tab na Iskedyul 1, Kahilingan sa Badyet, at Pagtutugma. Isama lamang ang mga naaprubahang gastos mula sa panahon ng pag-uulat na ito. Ilista ang bawat gastos nang hiwalay sa Iskedyul 1 at ilakip ang patunay ng pagbabayad para sa bawat isa. Gamitin ang Reimbursement Checklist para sa higit pang tulong. Mag-email sa ccg@sfgov.org kung kailangan mo ng kopya ng iyong custom na template ng Invoice Sheet.

4

Kunin ang Link para Isumite ang Iyong Invoice

Pagkatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, ang pangunahing contact para sa iyong grant ay makakakuha ng link sa online na invoice reporting form. Ang takdang petsa ay 15 araw pagkatapos ng panahon ng pag-uulat (30 araw para sa huling ulat). Kung hindi mo makuha ang link sa loob ng isang linggo, mag-email sa ccg@sfgov.org .

5

Kumpletuhin ang AirTable Form

Ang form ay magkakaroon ng ilang mga detalye na punan, tulad ng mga petsa ng ulat at iyong ID ng kontrata. Kakailanganin mong i-upload ang iyong Invoice Sheet at mga sumusuportang dokumento. Kung may anumang mga problema, subukan munang i-clear ang form (sa pamamagitan ng link na I-clear ang form sa ibaba ng form) at magsimulang muli bago mag-email sa CCG. Tandaan na suriin ang Reimbursement Checklist bago isumite.

6

Magsumite ng nilagdaang Appendix C

Pagkatapos mong isumite ang invoice, susuriin ito ng CCG team. Maaari silang humingi ng mga update o higit pang impormasyon, na maaari mong ipadala sa pamamagitan ng email. Kapag naaprubahan, makakakuha ka ng link para isumite ang nilagdaang Appendix C para sa huling halaga.

7

Maaprubahan ang Iyong Quarterly Report

Tiyaking naaprubahan ang iyong quarterly report. Ang iyong kahilingan sa pagpopondo ay hindi mapoproseso hanggang sa maaprubahan ang ulat para sa yugto ng panahon na iyon. Sundin nang mabuti ang mga tagubiling ito upang matiyak na natutugunan mo ang lahat ng kinakailangan sa pag-uulat.