PASO A PASO
Presentar una solicitud de reembolso
Aprenda cómo enviar solicitudes de financiación trimestrales para obtener el reembolso de los gastos de subvención aprobados.
Community Challenge Grants utiliza un cronograma de informes y pagos cada tres meses. Los informes deben entregarse 15 días después del período del informe o 30 días después del período del informe si se trata de un informe final.
Aquí está la cronología común:
- Período del informe: del 1 de enero al 31 de marzo. Fecha límite de entrega del informe: 15 de abril
- Periodo del informe: 1 de abril - 30 de junio. Fecha límite de entrega del informe: 15 de julio
- Periodo del informe: 1 de julio - 30 de septiembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de octubre
- Período del informe: del 1 de octubre al 31 de diciembre. Fecha límite de entrega del informe: 15 de enero
Siga los pasos a continuación para preparar sus actualizaciones de informes y solicitar fondos.
Revise la lista de verificación de reembolso
Revise atentamente la Lista de verificación de reembolsos . Contiene pautas sobre lo que debe enviar para los gastos de su subvención. Si sigue estas instrucciones, la tramitación de la solicitud será más rápida. Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .
Recopilar comprobantes de gastos
Cada gasto necesita una factura y un comprobante de pago. Organice todo en un solo archivo PDF y ordene las páginas para que coincidan con la forma en que describió los gastos en el Anexo 1.
Complete su hoja de factura
Utilice su hoja de factura personalizada para completar las pestañas del Anexo 1, Solicitud de presupuesto y Coincidencia. Incluya únicamente los gastos aprobados de este período de informe. Enumere cada gasto por separado en el Anexo 1 y adjunte un comprobante de pago para cada uno. Utilice la Lista de verificación de reembolso para obtener más ayuda. Envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org si necesita una copia de su plantilla de hoja de factura personalizada.
Obtenga el enlace para enviar su factura
Después de cada período de informe, el contacto principal para su subvención recibirá un enlace al formulario de informe de facturas en línea. La fecha límite es 15 días después del período de informe (30 días para un informe final). Si no recibe el enlace en una semana, envíe un correo electrónico a ccg@sfgov.org .
Complete el formulario de AirTable
El formulario tendrá algunos detalles completos, como las fechas del informe y la identificación de su contrato. Deberá cargar su hoja de factura y los documentos de respaldo. Si hay algún problema, primero intente borrar el formulario (a través del enlace Borrar formulario en la parte inferior del formulario) y comience de nuevo antes de enviar un correo electrónico a CCG. Recuerde consultar la Lista de verificación de reembolso antes de enviarlo.
Presentar un Apéndice C firmado
Después de enviar la factura, el equipo de CCG la revisará. Es posible que le pidan actualizaciones o más información, que puede enviar por correo electrónico. Una vez aprobada, recibirá un enlace para enviar el Anexo C firmado por el monto final.
Obtenga la aprobación de su informe trimestral
Asegúrese de que su informe trimestral esté aprobado. Su solicitud de financiación no se procesará hasta que se apruebe el informe correspondiente a ese período. Siga estas instrucciones atentamente para asegurarse de cumplir con todos los requisitos de presentación de informes.