TỪNG BƯỚC MỘT

Quy trình phát triển và chứng nhận hợp đồng

Từng bước về cách chứng nhận hợp đồng

1

Đàm phán trước và đàm phán hợp đồng

Bao gồm Quản lý Chương trình Hệ thống Chăm sóc (SOC), Quản lý Chương trình Phát triển Hợp đồng và Hỗ trợ Kỹ thuật, Nhà phân tích Ngân sách, Nhà phân tích Hợp đồng và Nhà thầu

2

Thông báo phát hành tài trợ

Được phát hành bởi Budget Analyst

3

Nhà thầu nộp hồ sơ hợp đồng cho Trưởng phòng Chương trình CDTA

Cần phải nộp trước hoặc đúng ngày đến hạn được liệt kê trong thư thông báo tài trợ, trang 1

4

Đã được chấp thuận As và Bs

được xem xét bởi 

  • CDTA
  • Xã hội
  • Báo cáo Ngân sách và Chi phí Tài chính (chỉ dành cho hợp đồng BHS)
  • Được xử lý bởi Đơn vị hợp đồng
5

Thỏa thuận pháp lý được hoàn tất với các tài liệu hỗ trợ

Chuyên gia phân tích hợp đồng sẽ gửi một bản sao hợp đồng cho Nhà thầu

6

Nhà thầu ký hợp đồng

qua Docusign

7

Hợp đồng đã ký được chuyển đến Văn phòng Quản lý Hợp đồng (OCA)

Chuyên viên phân tích hợp đồng phê duyệt và gửi cho OCA để xem xét

 

 

8

Luật sư thành phố

Xem xét và phê duyệt hợp đồng

9

Giám đốc DPH

Xem xét và phê duyệt hợp đồng

10

Văn phòng Quản lý Hợp đồng (OCA)

Xem xét và phê duyệt hợp đồng

11

Hợp đồng được chứng nhận và gửi lại cho Chuyên viên phân tích DPH

Chuyên viên phân tích hợp đồng DPH chứng nhận hợp đồng

12

Hợp đồng được nhập vào hệ thống tài chính

Chuyên viên phân tích hợp đồng DPH nhập hợp đồng vào hệ thống

13

Kế toán DPH và Văn phòng Kiểm soát viên chấp thuận

Chuyên viên phân tích hợp đồng DPH chuyển đến Văn phòng kế toán và kiểm soát

14

Mẫu PO và Hóa đơn được phát hành

Được thực hiện bởi Văn phòng Ngân sách và Tài chính DPH