TỪNG BƯỚC MỘT
Quy trình phát triển và chứng nhận hợp đồng
Từng bước về cách chứng nhận hợp đồng
Đàm phán trước và đàm phán hợp đồng
Bao gồm Quản lý Chương trình Hệ thống Chăm sóc (SOC), Quản lý Chương trình Phát triển Hợp đồng và Hỗ trợ Kỹ thuật, Nhà phân tích Ngân sách, Nhà phân tích Hợp đồng và Nhà thầu
Thông báo phát hành tài trợ
Được phát hành bởi Budget Analyst
Nhà thầu nộp hồ sơ hợp đồng cho Trưởng phòng Chương trình CDTA
Cần phải nộp trước hoặc đúng ngày đến hạn được liệt kê trong thư thông báo tài trợ, trang 1
Đã được chấp thuận As và Bs
được xem xét bởi
- CDTA
- Xã hội
- Báo cáo Ngân sách và Chi phí Tài chính (chỉ dành cho hợp đồng BHS)
- Được xử lý bởi Đơn vị hợp đồng
Thỏa thuận pháp lý được hoàn tất với các tài liệu hỗ trợ
Chuyên gia phân tích hợp đồng sẽ gửi một bản sao hợp đồng cho Nhà thầu
Nhà thầu ký hợp đồng
qua Docusign
Hợp đồng đã ký được chuyển đến Văn phòng Quản lý Hợp đồng (OCA)
Chuyên viên phân tích hợp đồng phê duyệt và gửi cho OCA để xem xét
Luật sư thành phố
Xem xét và phê duyệt hợp đồng
Giám đốc DPH
Xem xét và phê duyệt hợp đồng
Văn phòng Quản lý Hợp đồng (OCA)
Xem xét và phê duyệt hợp đồng
Hợp đồng được chứng nhận và gửi lại cho Chuyên viên phân tích DPH
Chuyên viên phân tích hợp đồng DPH chứng nhận hợp đồng
Hợp đồng được nhập vào hệ thống tài chính
Chuyên viên phân tích hợp đồng DPH nhập hợp đồng vào hệ thống
Kế toán DPH và Văn phòng Kiểm soát viên chấp thuận
Chuyên viên phân tích hợp đồng DPH chuyển đến Văn phòng kế toán và kiểm soát
Mẫu PO và Hóa đơn được phát hành
Được thực hiện bởi Văn phòng Ngân sách và Tài chính DPH