HAKBANG-HAKBANG

Pagbuo ng Kontrata at Proseso ng Sertipikasyon

Hakbang-hakbang kung paano na-certify ang mga kontrata

1

Kontrata pre-negosasyon at negosasyon

Kinasasangkutan ang System of Care (SOC) Program Manager, Contracts Development at Technical Assistance Program Manager, Budget Analyst, Contract Analyst at Contractor

2

Pagpapalabas ng abiso sa pagpopondo

Inisyu ng Budget Analyst

3

Ang Kontratista ay nagsusumite ng mga dokumento ng kontrata sa CDTA Program Manager

Kailangang isumite bago o bago ang takdang petsa na nakalista sa liham ng notification sa pagpopondo, pahina 1

4

Inaprubahan Bilang at Bs

ay sinusuri ng 

  • CDTA
  • SOC
  • Ulat sa Badyet at Fiscal Cost (para lamang sa mga kontrata ng BHS)
  • Pinoproseso ng Contracts Unit
5

Ang legal na kasunduan ay tinatapos na may sumusuportang dokumentasyon

Magpapadala ang Contract Analyst ng kopya ng kontrata sa Contractor

6

Pinirmahan ng kontratista ang kontrata

sa pamamagitan ng Docusign

7

Ang pinirmahang kontrata ay mapupunta sa Office of Contract Administration (OCA)

Inaprubahan at ipinapadala ng Contract Analyst sa OCA para sa pagsusuri

 

 

8

Abugado ng Lungsod

Mga pagsusuri at pag-apruba ng kontrata

9

Direktor ng DPH

Mga pagsusuri at pag-apruba ng kontrata

10

Office of Contract Management (OCA)

Mga pagsusuri at pag-apruba ng kontrata

11

Ang kontrata ay sertipikado at ibinalik sa DPH Analyst

Pinapatunayan ng DPH Contract Analyst ang kontrata

12

Ang kontrata ay ipinasok sa sistema ng pananalapi

Ang DPH Contracts Analyst ay nagpasok ng kontrata sa sistema

13

Inaprubahan ng DPH Accounting at ng Opisina ng Controller

DPH Contracts Analyst ruta sa Accounting at Controller's Office

14

Ang mga Template ng PO at Invoice ay ibinibigay

Ginawa ng DPH Budget and Finance Office