HAKBANG-HAKBANG
Pagbuo ng Kontrata at Proseso ng Sertipikasyon
Hakbang-hakbang kung paano na-certify ang mga kontrata
Kontrata pre-negosasyon at negosasyon
Kinasasangkutan ang System of Care (SOC) Program Manager, Contracts Development at Technical Assistance Program Manager, Budget Analyst, Contract Analyst at Contractor
Pagpapalabas ng abiso sa pagpopondo
Inisyu ng Budget Analyst
Ang Kontratista ay nagsusumite ng mga dokumento ng kontrata sa CDTA Program Manager
Kailangang isumite bago o bago ang takdang petsa na nakalista sa liham ng notification sa pagpopondo, pahina 1
Inaprubahan Bilang at Bs
ay sinusuri ng
- CDTA
- SOC
- Ulat sa Badyet at Fiscal Cost (para lamang sa mga kontrata ng BHS)
- Pinoproseso ng Contracts Unit
Ang legal na kasunduan ay tinatapos na may sumusuportang dokumentasyon
Magpapadala ang Contract Analyst ng kopya ng kontrata sa Contractor
Pinirmahan ng kontratista ang kontrata
sa pamamagitan ng Docusign
Ang pinirmahang kontrata ay mapupunta sa Office of Contract Administration (OCA)
Inaprubahan at ipinapadala ng Contract Analyst sa OCA para sa pagsusuri
Abugado ng Lungsod
Mga pagsusuri at pag-apruba ng kontrata
Direktor ng DPH
Mga pagsusuri at pag-apruba ng kontrata
Office of Contract Management (OCA)
Mga pagsusuri at pag-apruba ng kontrata
Ang kontrata ay sertipikado at ibinalik sa DPH Analyst
Pinapatunayan ng DPH Contract Analyst ang kontrata
Ang kontrata ay ipinasok sa sistema ng pananalapi
Ang DPH Contracts Analyst ay nagpasok ng kontrata sa sistema
Inaprubahan ng DPH Accounting at ng Opisina ng Controller
DPH Contracts Analyst ruta sa Accounting at Controller's Office
Ang mga Template ng PO at Invoice ay ibinibigay
Ginawa ng DPH Budget and Finance Office