PASO A PASO

Proceso de desarrollo y certificación de contratos

Paso a paso de cómo se certifican los contratos

1

Prenegociación y negociación de contratos

Involucra al Gerente del Programa del Sistema de Atención (SOC), al Gerente del Programa de Desarrollo de Contratos y Asistencia Técnica, al Analista de Presupuesto, al Analista de Contratos y al Contratista.

2

Notificación de publicación de financiación

Emitido por el analista de presupuesto

3

El contratista presenta los documentos del contrato al gerente del programa CDTA

Debe enviarse antes de la fecha de vencimiento que figura en la carta de notificación de financiación, página 1.

4

Aprobados A y B

son revisados por 

  • CDTA
  • SOC
  • Informe de presupuesto y costo fiscal (solo para contratos BHS)
  • Procesado por la Unidad de Contratos
5

El acuerdo legal se finaliza con la documentación de respaldo.

El analista de contratos enviará una copia del contrato al contratista.

6

El contratista firma el contrato

a través de Docusign

7

El contrato firmado pasa a la Oficina de Administración de Contratos (OCA)

El analista de contratos lo aprueba y lo envía a OCA para su revisión.

 

 

8

Procurador de la ciudad

Revisa y aprueba el contrato

9

Director del DPH

Revisa y aprueba el contrato

10

Oficina de Gestión de Contratos (OCA)

Revisa y aprueba el contrato

11

El contrato se certifica y se envía de vuelta al analista de DPH.

El analista de contratos del DPH certifica el contrato

12

El contrato se ingresa en el sistema financiero

El analista de contratos de DPH ingresa el contrato en el sistema

13

La Oficina de Contabilidad del DPH y la Oficina del Contralor aprueban

Analista de Contratos de DPH se dirige a la Oficina de Contabilidad y Contraloría

14

Se emiten plantillas de órdenes de compra y facturas.

Realizado por la Oficina de Presupuesto y Finanzas del DPH