PASO A PASO
Proceso de desarrollo y certificación de contratos
Paso a paso de cómo se certifican los contratos
Prenegociación y negociación de contratos
Involucra al Gerente del Programa del Sistema de Atención (SOC), al Gerente del Programa de Desarrollo de Contratos y Asistencia Técnica, al Analista de Presupuesto, al Analista de Contratos y al Contratista.
Notificación de publicación de financiación
Emitido por el analista de presupuesto
El contratista presenta los documentos del contrato al gerente del programa CDTA
Debe enviarse antes de la fecha de vencimiento que figura en la carta de notificación de financiación, página 1.
Aprobados A y B
son revisados por
- CDTA
- SOC
- Informe de presupuesto y costo fiscal (solo para contratos BHS)
- Procesado por la Unidad de Contratos
El acuerdo legal se finaliza con la documentación de respaldo.
El analista de contratos enviará una copia del contrato al contratista.
El contratista firma el contrato
a través de Docusign
El contrato firmado pasa a la Oficina de Administración de Contratos (OCA)
El analista de contratos lo aprueba y lo envía a OCA para su revisión.
Procurador de la ciudad
Revisa y aprueba el contrato
Director del DPH
Revisa y aprueba el contrato
Oficina de Gestión de Contratos (OCA)
Revisa y aprueba el contrato
El contrato se certifica y se envía de vuelta al analista de DPH.
El analista de contratos del DPH certifica el contrato
El contrato se ingresa en el sistema financiero
El analista de contratos de DPH ingresa el contrato en el sistema
La Oficina de Contabilidad del DPH y la Oficina del Contralor aprueban
Analista de Contratos de DPH se dirige a la Oficina de Contabilidad y Contraloría
Se emiten plantillas de órdenes de compra y facturas.
Realizado por la Oficina de Presupuesto y Finanzas del DPH