TỪNG BƯỚC MỘT
Trở thành nhà cung cấp của thành phố
Các doanh nghiệp là Nhà cung cấp có thể nộp đơn xin và nhận một số khoản tài trợ và hợp đồng nhất định với Thành phố.
Có đăng ký kinh doanh hiện tại
Hãy đảm bảo bạn có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện hành từ Thủ quỹ và Người thu thuế San Francisco. Nếu không, hãy đăng ký tại đây .
Hoàn thành mẫu W9
Điền mẫu W9 của IRS cho doanh nghiệp của bạn .
Tránh những lỗi thường gặp:
- Dòng 1 (Tên): viết tên doanh nghiệp chính thức của bạn CHÍNH XÁC như đã đăng ký với Sở Thuế và Kho bạc San Francisco.
- Dòng 2 (Tên doanh nghiệp): viết tên doanh nghiệp giả định của bạn, nếu có, CHÍNH XÁC như tên được đăng ký với Văn phòng Thư ký Quận.
- Phần 1 (Mã số người nộp thuế): điền SỐ An sinh xã hội hoặc Mã số nhận dạng chủ lao động, tùy theo số nào liên quan đến doanh nghiệp, KHÔNG ĐƯỢC điền CẢ HAI.
- Ký và ghi ngày tháng bằng kỹ thuật số HOẶC chụp ảnh/quét bản in và đã ký. Bạn sẽ cần tải lên sau.
Đăng ký làm Người đấu giá
Hoàn thành mẫu trực tuyến để đăng ký làm Người đấu thầu .
Mẹo:
- Nếu bạn là Doanh nghiệp Kế thừa hoặc đang trở thành Nhà cung cấp để nhận trợ cấp hoặc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho một sở ban ngành của Thành phố, hãy chọn "Bán Hàng hóa/Dịch vụ" hoặc "Cả hai"
- “ID người dùng được yêu cầu” là bất kỳ ID người dùng nào bạn muốn
- DUNS là tùy chọn
- Không sử dụng Internet Explorer
Kiểm tra email của bạn
Trong vòng vài phút, bạn sẽ nhận được email từ SF City Partner có mã số nhà thầu.
Kết nối ID Người đấu giá mới của bạn với Số tài khoản doanh nghiệp (BAN) của bạn
- Nhập Số tài khoản doanh nghiệp gồm 7 chữ số của bạn tại đây . Bạn sẽ tìm thấy số này trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bạn.
- Nhấp vào “Xác thực”. Tên doanh nghiệp của bạn sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào “Tiếp tục”
- Nhập tất cả thông tin, bao gồm cả ID người đấu giá hai lần.
- Nhấp vào "Gửi"
Nhận ID nhà cung cấp từ Văn phòng kiểm soát
Văn phòng Kiểm soát sẽ gửi cho bạn Mã số nhà cung cấp qua email sau khi họ đã xem xét thông tin của bạn. Việc này có thể mất vài ngày.
Đối với các doanh nghiệp nhận được Khoản tài trợ ổn định doanh nghiệp cũ
Đến đây là bạn đã hoàn tất và không cần phải hoàn tất Bước 6.
Tất cả các doanh nghiệp khác phải tiến hành Bước 6.
Hiển thị doanh nghiệp của bạn tuân thủ Sắc lệnh Lợi ích Bình đẳng
Để tuân thủ, doanh nghiệp của bạn cần cung cấp các quyền lợi giống nhau cho tất cả nhân viên của mình. Điều này cũng giống như đối với nhân viên trong quan hệ đối tác và hôn nhân trong nước đồng giới và khác giới. Bạn cần đưa điều này vào chính sách nhân viên của mình trước khi Thành phố xác nhận rằng bạn tuân thủ. Đọc thông tin chi tiết tại đây.
Bộ phận Giám sát Hợp đồng sẽ xem xét kỹ lưỡng các tài liệu và sẽ làm việc với bạn trong suốt quá trình. Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau và một số có thể cần phải tạo chính sách mới từ đầu. Do đó, quá trình này có thể mất từ một ngày đến vài tuần.
- Chuẩn bị 2 tài liệu để tải lên:
- Biên bản ghi nhớ của nhân viên ( mẫu )
- Số lượng nhân viên. Ví dụ về các tài liệu tuân thủ bao gồm Biểu mẫu W-3, Biểu mẫu 941 hoặc Biểu mẫu DE 9C. Biên tập thông tin nhân viên bí mật.
- Đăng nhập vào SF City Partner
- Nhấp vào "Chứng nhận" ở phía bên phải
- Nhấp vào "Tuyên bố quyền lợi bình đẳng"
- Hoàn thành mẫu đơn
- Nhấp vào tab: "Thêm giá trị mới"
- Trên trang tìm kiếm, hãy đảm bảo trường SetID được đặt thành "CHIA SẺ"
- Nếu ID nhà cung cấp hoặc ID người đấu thầu không tự động xuất hiện khi tìm kiếm, hãy nhập số
- Trong Loại khai báo, chọn Người đấu thầu hoặc Nhà cung cấp (nếu bạn đã có ID nhà cung cấp, hãy chọn Nhà cung cấp, nếu không hãy chọn Người đấu thầu)
- Nhấp vào "Thêm"
- Thực hiện theo lời nhắc, bao gồm cả việc tải lên 2 tài liệu của bạn
- Nhấp vào "Gửi"
- Lưu hoặc in Số khai báo của bạn để lưu trữ
Tham khảo hướng dẫn này để biết thêm chi tiết về bước này .
Nếu có thắc mắc về bước này, hãy liên hệ CMD.EqualBenefits@sfgov.org
Nhận xác nhận về việc tuân thủ Quyền lợi Bình đẳng
Bộ phận Giám sát Hợp đồng sẽ gửi cho bạn Thông báo PDF về việc Tuân thủ Quyền lợi Bình đẳng qua email sau khi họ xác nhận thông tin của bạn tuân thủ. Việc này có thể mất vài ngày.