Điều 414: Bổ nhiệm (Ủy ban Công vụ)

Quy tắc 414

Cuộc hẹn

Điều I: Quy định chung

Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều II: Bổ nhiệm bằng cách tái bổ nhiệm

Khả năng áp dụng: Điều IV, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều III: Tái bổ nhiệm

Khả năng áp dụng: Điều V, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều IV: Bổ nhiệm bằng cách chuyển nhượng

Khả năng áp dụng: Điều VI, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều V: Bổ nhiệm miễn trừ

Khả năng áp dụng: Điều VII, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Quy tắc 414

Cuộc hẹn

Điều I: Quy định chung

Khả năng áp dụng: Điều I, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 414.1 Bổ nhiệm - Quy định chung

414.1.1 Báo cáo bổ nhiệm

Mọi cuộc hẹn phải được Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA ủy quyền theo mẫu quy định trước ngày người được bổ nhiệm bắt đầu làm việc.

414.1.2 Xác nhận cuộc hẹn

Người được bổ nhiệm không được bắt đầu làm việc cho đến khi có xác nhận từ Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA. 

414.1.3 Tính cuối cùng của Quyết định bổ nhiệm Cán bộ

Trừ khi có quy định khác trong các Quy định, sắc lệnh hoặc Điều lệ này, quyết định của Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA trong mọi vấn đề liên quan đến việc bổ nhiệm trong MTA sẽ là quyết định cuối cùng.

Mục 414.2 Bổ nhiệm thường trực - Định nghĩa

Bổ nhiệm cố định là bổ nhiệm được thực hiện dựa trên chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí cố định.

Mục 414.3 Phương pháp bổ nhiệm - Bổ nhiệm cố định

Việc bổ nhiệm cố định sẽ được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau: 

414.3.1 khi người được giữ lại làm việc lâu dài trở lại làm nhiệm vụ; 

414.3.2 bằng cách phục hồi chức vụ cho một nhân viên thử việc có động lực làm việc phù hợp với các điều khoản trong Quy định phục hồi chức vụ chi phối những nhân viên đó; 

Điều 414.3 Phương pháp bổ nhiệm - Bổ nhiệm cố định (tiếp theo)

414.3.3 do viên chức bổ nhiệm thực hiện thông qua việc sử dụng bất kỳ tùy chọn nào sau đây: 

1) thăng chức cho một nhân viên bán thời gian lên làm việc toàn thời gian theo đúng các yêu cầu nêu ở nơi khác trong Quy định này; hoặc 

2) chuyển nhượng; hoặc 

3) từ các yêu cầu phục hồi chức vụ khác ngoài việc phục hồi chức vụ của một nhân viên thử việc có động lực phù hợp với các điều khoản trong Quy định phục hồi chức vụ quản lý những nhân viên đó; hoặc

4) bằng cách bổ nhiệm lại sau khi từ chức; hoặc 

5) bằng chứng nhận của MTA đối với những người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện hoặc sổ đăng ký tái tuyển dụng. 

414.3.4 Việc thực hiện một lựa chọn sẽ ngăn cản việc sử dụng bất kỳ phương pháp bổ nhiệm nào khác ngoại trừ kết quả của bất kỳ giải quyết nào phát sinh sau khi kháng cáo hoặc kiện tụng khác. Bộ phận MTA cũng có thể lấp đầy các vị trí tuyển dụng cố định thông qua việc phân công lại nội bộ trong các phân loại nhân viên cố định phù hợp với các thủ tục của MTA. Việc phân công lại như vậy không nằm trong thẩm quyền của Ủy ban Công vụ Dân sự. 

Mục 414.4 Bổ nhiệm tạm thời

414.4.1 Việc bổ nhiệm tạm thời phải là một trong những việc sau đây:

1) Một cuộc hẹn từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí tạm thời. Cuộc hẹn như vậy được giới hạn thời gian trong khoảng thời gian tối đa là tương đương với 130 ngày làm việc theo giờ dựa trên lịch trình làm việc hàng ngày thông thường của nhân viên và trong mọi trường hợp, thời gian tối đa không được vượt quá 1040 giờ; hoặc

2) Một cuộc hẹn từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí tạm thời được thành lập để thực hiện một dự án hoặc cuộc điều tra đặc biệt. Việc thành lập vị trí như vậy sẽ yêu cầu sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA. Phải dễ dàng thấy trước rằng các nhiệm vụ, trách nhiệm và sản phẩm phải được hoàn thành trong thời hạn tối đa là tương đương với giờ làm việc là 260 ngày làm việc dựa trên lịch trình làm việc hàng ngày thông thường của nhân viên và trong mọi trường hợp không được vượt quá 2080 giờ.

Mục 414.4 Bổ nhiệm tạm thời (tiếp theo)

3) Khi không có danh sách đủ điều kiện hoặc không có người đủ điều kiện trong danh sách đủ điều kiện hiện có cho một vị trí trong lớp do MTA yêu cầu, và cần phải phục vụ ngay cho vị trí đó và có một danh sách đủ điều kiện khác được Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA cho là phù hợp để cung cấp tạm thời dịch vụ mong muốn, thì Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA sẽ chứng nhận cho việc bổ nhiệm tạm thời công chức một người đủ điều kiện từ danh sách đủ điều kiện đó.

414.4.2 Hết hạn bổ nhiệm tạm thời

1) Khi hết thời hạn tối đa cho phép hoặc khi hết nhiệm kỳ tạm thời của người được bổ nhiệm, người được bổ nhiệm tạm thời sẽ bị sa thải theo quy định dưới đây.

2) Những người được bổ nhiệm tạm thời như vậy sẽ được đưa trở lại danh sách đủ điều kiện mà họ được bổ nhiệm nếu danh sách đó chưa hết hạn.

3) Những người được bổ nhiệm tạm thời trở lại danh sách đủ điều kiện hoặc danh sách giữ lại sẽ có thể ngay lập tức được cấp chứng nhận cho các vị trí tạm thời: 

- dưới sự chỉ định của một viên chức khác; hoặc 

• cho cùng một viên chức bổ nhiệm vào một vị trí khác với

sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Nhân sự. 

Trong trường hợp các lớp được đại diện, Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA sẽ thông báo trước cho đại diện thương lượng thích hợp về ý định cho phép chứng nhận ngay lập tức và sẽ họp và trao đổi về chứng nhận được đề xuất theo yêu cầu.

4) Đối với những nhân viên do Công đoàn Công nhân Giao thông, Chi nhánh 200 và 250A đại diện, những người được bổ nhiệm tạm thời, ngoại trừ những người được bổ nhiệm từ "danh sách gần", có danh sách đã hết hạn sẽ được xếp vào danh sách giữ lại cho lớp đó.

414.4.3 Việc sa thải do thiếu việc làm hoặc thiếu tiền hoặc chấm dứt hợp đồng sẽ được thực hiện theo quy định ở nơi khác trong Quy định này.

Mục 414.5 Bổ nhiệm tạm thời

414.5.1 Việc bổ nhiệm tạm thời là việc bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời khi không có người đủ điều kiện.

1) Việc bổ nhiệm tạm thời có thời hạn tối đa là 130 ngày làm việc theo giờ dựa trên lịch trình làm việc thường xuyên của nhân viên; tuy nhiên, trong mọi trường hợp, thời hạn tối đa không được vượt quá 1040 giờ ở bất kỳ lớp học hoặc phòng ban nào trong một năm dương lịch.

2) Trừ khi có sự chấp thuận rõ ràng của Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA, khi danh sách đủ điều kiện được thông qua, tất cả các cuộc hẹn tạm thời trong nhóm bị ảnh hưởng đều sẽ hết hạn.

414.5.2 Các cuộc bổ nhiệm tạm thời có thể được gia hạn với sự chấp thuận của Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA trong các khoảng thời gian bổ sung nhưng không vượt quá thời hạn quy định ở trên đối với mỗi lần gia hạn.

414.5.3 Những người được bổ nhiệm tạm thời sẽ phục vụ theo quyết định của Giám đốc Giao thông Vận tải MTA.

414.5.4 Người được bổ nhiệm tạm thời sẽ bị cách chức theo quy định dưới đây khi hết thời gian tối đa cho phép hoặc khi vị trí tạm thời của người được bổ nhiệm hết hạn.

414.5.5 Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA sẽ ban hành các chính sách và thủ tục để bổ nhiệm tạm thời, bao gồm các điều khoản về việc bổ nhiệm sẽ được thực hiện trên cơ sở kết hợp các yếu tố về năng lực, cơ hội việc làm bình đẳng và nếu có động lực, thì sẽ xem xét xếp hạng đánh giá hiệu suất và thâm niên.

414.5.6 Việc sa thải những người được bổ nhiệm tạm thời do thiếu việc làm, thiếu tiền hoặc chấm dứt hợp đồng sẽ được thực hiện theo quy định tại các nơi khác trong Quy định này.

414.5.7 Người được bổ nhiệm vào công chức bị sa thải, chấm dứt hợp đồng hoặc từ chức khỏi vị trí bổ nhiệm tạm thời phải trở lại vị trí chính thức của người được bổ nhiệm.

414.5.8 Người được bổ nhiệm tạm thời từ chức phải hoàn thành mẫu đơn từ chức theo quy định.

414.5.9 Người được bổ nhiệm tạm thời sẽ không có quyền hoặc ưu tiên nào cho việc bổ nhiệm chính thức khi phục vụ theo chế độ bổ nhiệm tạm thời.

Điều 414.5 Bổ nhiệm tạm thời (tiếp theo)

414.5.10 Hạn chế về việc bổ nhiệm tạm thời

1) Việc bổ nhiệm tạm thời vào các vị trí công chức không có danh sách đủ điều kiện sẽ không quá ba năm.

2) Các cuộc bổ nhiệm tạm thời chỉ có thể được gia hạn sau ba năm với sự chấp thuận của Hội đồng Giám sát và sau khi Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA chứng nhận rằng vì những lý do ngoài tầm kiểm soát, MTA không thể tiến hành kỳ thi cho các vị trí này.

3) Trừ khi việc bổ nhiệm tạm thời được gia hạn theo quy định tại phần này hoặc được chuyển sang việc bổ nhiệm công chức chính thức thông qua quá trình thi tuyển cạnh tranh hoặc theo quy định tại Mục 18.110 của Hiến chương, những nhân viên tạm thời được bổ nhiệm trước ngày 1 tháng 7 năm 1996 sẽ bị sa thải trước ngày 30 tháng 6 năm 1999.

414.5.11 Người được bổ nhiệm tạm thời - Không có ưu tiên cho việc bổ nhiệm chính thức

Những người được bổ nhiệm tạm thời sẽ không có quyền hoặc ưu tiên cho việc bổ nhiệm chính thức khi phục vụ theo chế độ bổ nhiệm tạm thời.

Mục 414.6 Thăng tiến từ vị trí bán thời gian lên toàn thời gian 

Sau khi xác minh hiệu suất làm việc đạt yêu cầu ở vị trí bán thời gian cố định, người được bổ nhiệm cao cấp trong một lớp học tại MTA có thể được Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA thăng chức lên vị trí toàn thời gian. Việc thăng chức từ vị trí bán thời gian sẽ yêu cầu một thời gian thử việc mới.

Điều 414.7 Tách biệt Người được bổ nhiệm tạm thời và tạm thời khi hết thời hạn tuyển dụng

414.7.1 Không có sự bổ nhiệm tạm thời hoặc tạm thời nào được vượt quá thời hạn tối đa cho phép được quy định trong các Quy tắc này và khi hết thời hạn đó, người được bổ nhiệm sẽ bị loại khỏi vị trí.

414.7.2 Việc tách khỏi người được bổ nhiệm sẽ dựa trên thời hạn tối đa cho phép hoặc thời hạn vị trí tạm thời của người được bổ nhiệm. Việc tách khỏi đó sẽ không tham chiếu đến các điều khoản sa thải hoặc chấm dứt của các Quy tắc này. Người được bổ nhiệm sẽ được thông báo bằng văn bản: 

1) tại thời điểm bổ nhiệm về thời hạn bổ nhiệm đó; và 

2) ít nhất mười (10) ngày làm việc trước ngày cuối cùng.

Quy tắc 414

Cuộc hẹn

Điều II: Bổ nhiệm bằng cách tái bổ nhiệm

Khả năng áp dụng: Điều IV, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 414.8 Phục hồi

414.8.1 Một nhân viên chính thức chấp nhận bổ nhiệm chính thức vào một vị trí trong một nhóm khác sẽ bị tách vĩnh viễn khỏi bất kỳ vị trí nào trước đây, với ngoại lệ sau: nhân viên có thể được phục hồi vào một vị trí còn trống trong bất kỳ nhóm nào trước đây mà thời gian thử việc đã hoàn thành khi nhân viên yêu cầu bằng văn bản theo mẫu quy định và với sự chấp thuận của các viên chức bổ nhiệm trong cả phòng ban hiện tại và phòng ban trước đây hoặc phòng ban(các phòng ban) mà yêu cầu phục hồi. Một bản sao của mẫu đơn đã được chấp thuận phải được lưu giữ tại Văn phòng MTA của Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định và Sở Nhân sự của Thành phố.

414.8.2 Nhân viên đang trong thời gian thử việc khuyến khích sẽ được phục hồi vào vị trí còn trống ở bất kỳ lớp nào trước đây mà thời gian thử việc đã hoàn thành khi nhân viên đó yêu cầu bằng văn bản theo mẫu quy định và được Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA chấp thuận.

1) Yêu cầu phục hồi chức vụ theo phần này sẽ không kéo dài thời gian thử việc hoặc xâm phạm quyền hạn của viên chức bổ nhiệm trong việc chấm dứt hợp đồng với một nhân viên.

2) Yêu cầu phục hồi chức vụ đã được chấp thuận sẽ vẫn có hiệu lực cho đến khi nhân viên được phục hồi chức vụ, thôi việc, từ chối lời đề nghị phục hồi chức vụ hoặc yêu cầu đó bị Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA hủy bỏ.

3) Việc sa thải nhân viên sẽ vô hiệu hóa mọi yêu cầu phục hồi chức vụ đã được chấp thuận theo phần này.

4) Người lao động sẽ nhận được một (1) lời đề nghị phục hồi chức vụ. Việc không chấp nhận lời đề nghị phục hồi chức vụ sẽ bị mất mọi quyền phục hồi chức vụ theo mục này.

Mục 414.8 Phục hồi chức vụ (tiếp theo)

414.8.2 (tiếp theo)

5) Việc phục hồi chức vụ theo phần này sẽ được thực hiện theo các thủ tục hiện hành của Ủy ban Công vụ.

6) Nếu có nhiều hơn một (1) yêu cầu phục hồi theo phần này trong hồ sơ, người có thâm niên cao hơn trong nhóm được yêu cầu phục hồi sẽ được phục hồi trước.

414.8.3 Việc phục hồi chức vụ ở ngạch và phòng ban cũ phải dựa trên thâm niên công tác trong công chức trước đây ở phòng ban đó và không yêu cầu thời gian thử việc.

414.8.4 Việc phục hồi chức vụ ở cấp cũ tại một sở khác phải có ngày thâm niên công tác mới tại sở đó kể từ ngày được phục hồi chức vụ và phải có thời gian thử việc mới theo quy định tại các nơi khác trong Quy định này.

Mục 414.9 Phục hồi sau khi chuyển nhượng

            Việc bổ nhiệm do chuyển nhượng sẽ hủy bỏ mọi quyền đối với vị trí mà người được chuyển nhượng, ngoại trừ trường hợp trước khi hoàn tất thời gian thử việc, người được chuyển nhượng có thể yêu cầu phục hồi vị trí tuyển dụng ở cùng hạng và khoa mà người được chuyển nhượng theo đúng thủ tục quy định tại Quy định này.

Mục 414.10 Hạn chế về việc phục hồi

Việc bổ nhiệm bằng cách phục hồi chức vụ phải tuân theo các điều khoản bổ nhiệm được nêu ở nơi khác trong Quy tắc này.

Quy tắc 414

Cuộc hẹn

Điều III: Tái bổ nhiệm

Khả năng áp dụng: Điều V, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều 414.11 Bổ nhiệm lại sau khi từ chức

414.11.1 Người được bổ nhiệm cố định đã hoàn thành thời gian thử việc, từ chức và được viên chức bổ nhiệm chứng nhận là đạt yêu cầu về dịch vụ, hoặc trừ khi có lệnh khác của Ủy ban trong trường hợp dịch vụ được chứng nhận là không đạt yêu cầu, sẽ bị loại khỏi vị trí bổ nhiệm đó vĩnh viễn, trừ khi:

414.11.2 Theo yêu cầu trên mẫu đơn quy định trong thời hạn bốn (4) năm sau ngày có hiệu lực của đơn từ chức, người từ chức, với sự chấp thuận của Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA, có thể được bổ nhiệm trước những người đủ điều kiện vào một vị trí tuyển dụng cố định trong lớp mà người đó từ chức tại bất kỳ phòng ban nào.

414.11.3 Một yêu cầu riêng phải được nộp cho mỗi phòng ban mà bạn muốn tái bổ nhiệm. Một bản sao được chấp thuận của mẫu đơn tái bổ nhiệm phải được nộp cho văn phòng của Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA.

414.11.4 Nếu không có vị trí tuyển dụng nào trong lớp mà người đó đã từ chức khỏi Sở Thành phố và Quận, hoặc nếu được Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA chấp thuận, tùy thuộc vào việc kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự, người đã từ chức có thể quay lại làm việc cho một vị trí tuyển dụng trong bất kỳ lớp nào trước đây mà thời gian thử việc đã hoàn thành. 

414.11.5 Khi được tái bổ nhiệm, người từ chức sẽ tham gia phục vụ với tư cách là người được bổ nhiệm mới mà không có bất kỳ quyền nào dựa trên thời gian phục vụ trước đó, ngoại trừ những quyền được quy định cụ thể ở nơi khác trong các Quy định này, trong Quy chế Nghỉ phép, Nghỉ ốm và bất kỳ Pháp lệnh nào khác khi thích hợp, và trong các thủ tục kiểm tra liên quan đến tín dụng cho Thời gian Phục vụ trước đây tại Thành phố và Quận.

Mục 414.12 Hạn chế về việc bổ nhiệm lại

Việc bổ nhiệm lại phải tuân theo các điều khoản bổ nhiệm được nêu ở nơi khác trong Quy định này.

Quy tắc 414

Cuộc hẹn

Điều IV: Bổ nhiệm bằng cách chuyển nhượng

Khả năng áp dụng: Điều VI, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều 414. 13 Chuyển nhượng - Tổng quát

414.13.1 Việc chuyển giao người được bổ nhiệm cố định đã hoàn thành thời gian thử việc sang một vị trí cùng cấp dưới quyền một viên chức bổ nhiệm khác phải được thực hiện theo mẫu do Giám đốc Nhân sự của Thành phố quy định.

414.13.2 Một mẫu đơn chuyển giao đã hoàn thành đúng cách được viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định của bộ phận mà yêu cầu chuyển giao chấp thuận sẽ được nộp tại bộ phận được yêu cầu cũng như bộ phận hiện tại của nhân viên. Một bản sao của mẫu đơn đã được chấp thuận cũng sẽ được nộp cho văn phòng Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA và Sở Nhân sự của Thành phố trong vòng hai (2) ngày làm việc kể từ ngày chấp thuận.

414.13.3 Người được bổ nhiệm chấp nhận một cuộc bổ nhiệm mới bằng cách chuyển công tác phải thông báo trước ít nhất mười lăm (15) ngày làm việc trước khi rời khỏi phòng ban hiện tại, trừ khi phòng ban hiện tại chấp thuận thông báo trước thời hạn ngắn hơn.

414.13.4 Việc bổ nhiệm bằng hình thức chuyển nhượng phải tuân theo các điều khoản bổ nhiệm và thử việc của Quy định này.

414.13.5 Việc bổ nhiệm bằng cách chuyển nhượng sẽ hủy bỏ tất cả các yêu cầu chuyển nhượng khác đã được nộp.

Điều 414.14 Chuyển từ vị trí không toàn thời gian

            Người được bổ nhiệm cố định vào một vị trí bán thời gian hoặc một vị trí không toàn thời gian theo chế độ hàng năm và phục vụ theo chế độ bổ nhiệm đó liên tục trong một (1) năm có thể yêu cầu chuyển sang một vị trí toàn thời gian thường xuyên theo các quy định của Quy tắc này.

Mục 414.15 Chuyển giao do Giảm lực do Tiến bộ Công nghệ, Tự động hóa hoặc Lắp đặt Thiết bị Mới

Nhân viên công vụ thường trực đã hoàn thành thời gian thử việc và có thể bị sa thải do tiến bộ công nghệ, tự động hóa, lắp đặt thiết bị mới hoặc chuyển giao chức năng cho một khu vực pháp lý khác có thể gửi yêu cầu đến Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA để chuyển sang vị trí phù hợp với năng lực thực hiện của họ, bất kể có nằm trong lớp mà họ đủ điều kiện để bổ nhiệm hay không. Yêu cầu chuyển giao đó phải tuân theo các điều kiện sau:

414.15.1 Yêu cầu chuyển công tác phải được nộp theo mẫu quy định và phải được viên chức bổ nhiệm hoặc người được chỉ định của bộ phận nơi yêu cầu chuyển công tác chấp thuận.

414.15.2 Vị trí được yêu cầu chuyển đến không được là một vị trí có mức tăng lương vượt quá năm phần trăm (5%). 

414.15.3 Giám đốc Nhân sự của Thành phố hoặc Giám đốc Giao thông MTA có thể tiến hành bất kỳ kỳ thi nào mà theo đánh giá của Giám đốc Nhân sự của Thành phố hoặc Giám đốc Giao thông MTA được coi là cần thiết để kiểm tra năng lực của nhân viên trong việc thực hiện nhiệm vụ ở vị trí được yêu cầu chuyển đến, trừ khi việc chuyển sang một vị trí cùng hạng hoặc một hạng có liên quan chặt chẽ.

414.15.4 Những nhân viên được điều động như vậy, không phù hợp với vị trí công tác, có thể được trao cơ hội chuyển sang các vị trí khác phù hợp với năng lực thực hiện của họ.

414.15.5 Trong trường hợp sa thải người được bổ nhiệm giữ chức vụ thông qua chuyển giao theo các điều khoản của phần này, việc sa thải đó sẽ tuân theo các điều khoản áp dụng của Quy tắc sa thải. Thâm niên sẽ được tính từ ngày thâm niên toàn thành phố theo định nghĩa trong các Quy tắc này trong lớp mà người đó chuyển giao.

414.15.6 Nhân viên được chuyển công tác theo quy định của phần này có thể yêu cầu được phục hồi chức vụ về nhóm cũ theo Quy định phục hồi chức vụ.

Mục 414.15 Chuyển giao do giảm lực do tiến bộ công nghệ, tự động hóa hoặc lắp đặt thiết bị mới (tiếp theo)

414.15.7 Trong trường hợp có nhiều hơn một đơn xin chuyển công tác được chấp thuận vào cùng một lớp, thì ưu tiên sẽ được dành cho người được bổ nhiệm có thời gian phục vụ lâu nhất theo chế độ bổ nhiệm cố định của công chức trong lớp mà việc sa thải sẽ được thực hiện.

414.15.8 Người được bổ nhiệm chuyển giao theo quy định của phần này phải trải qua thời gian thử việc ở cấp mới.

Điều 414.16 Chuyển giao do chuyển giao chức năng từ phòng ban này sang phòng ban khác

414.16.1 Khi một phần chức năng và nhiệm vụ của bất kỳ phòng ban nào được chuyển giao cho một phòng ban khác theo quy định của Điều lệ, thì những nhân viên thực hiện chức năng và nhiệm vụ đó cũng sẽ được chuyển giao cùng với phòng ban đó.

414.16.2 Những nhân viên đó sẽ vẫn giữ nguyên mức lương và thâm niên công tác như ở bộ phận mới mà họ được chuyển đi.

414.16.3 Nhân viên được chuyển công tác theo Quy định này không phải trải qua thời gian thử việc mới.

Điều 414.17 Chuyển nhượng có thời hạn

414.17.1 Định nghĩa

Việc chuyển một người được bổ nhiệm cố định sang một vị trí trống trong cùng hạng dưới quyền một viên chức bổ nhiệm khác trong một khoảng thời gian nhất định có thể được chấp thuận bởi các viên chức bổ nhiệm của cả hai sở, Giám đốc Nhân sự của Thành phố và Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA và được gọi là "chuyển giao có thời hạn".

414.17.2 Mục đích

Mục đích của việc chuyển giao có thời hạn là để sử dụng và trao đổi nguồn nhân lực hiệu quả hơn giữa các phòng ban của Thành phố và Quận; cho phép nhân viên được tiếp xúc và đào tạo tại các phòng ban khác; và cung cấp cơ chế để cắt giảm biên chế trong thời kỳ chậm hoặc thời kỳ khẩn cấp về tài chính và tạm thời tăng biên chế trong thời kỳ cao điểm.

Điều 414.17 Chuyển nhượng có thời hạn (tiếp theo)

414.17.3 Các loại chuyển nhượng có thời hạn

1) Tự nguyện: Việc chuyển nhượng có thời hạn có thể được khởi xướng theo yêu cầu bằng văn bản của nhân viên theo mẫu quy định. Khi nhận được yêu cầu bằng văn bản từ nhân viên và chậm nhất là mười lăm (15) ngày làm việc trước khi thực hiện, công đoàn được chỉ định của nhân viên sẽ được cung cấp thông báo bằng văn bản. Công đoàn sẽ có năm (5) ngày làm việc kể từ ngày thông báo để yêu cầu họp với viên chức bổ nhiệm/người được chỉ định. Trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ ngày công đoàn yêu cầu, một cuộc họp sẽ được tổ chức. Nếu công đoàn không có mặt để họp trong vòng năm (5) ngày làm việc sau khi yêu cầu họp, việc công đoàn không có mặt sẽ cấu thành sự từ bỏ quyền họp. Việc viên chức bổ nhiệm/người được chỉ định không có mặt sẽ cấu thành sự gia hạn thời hạn. Các thời hạn cũng có thể được gia hạn thông qua thỏa thuận bằng văn bản chung.

2) Bắt buộc: Một nhân viên chính thức hoặc thử việc có thể được viên chức bổ nhiệm của nhân viên đó chuyển đến một vị trí trong cùng một nhóm nhân viên do một viên chức bổ nhiệm khác chỉ định trong một khoảng thời gian nhất định, tối đa là sáu (6) tháng trong bất kỳ năm dương lịch nào. Việc chuyển giao như vậy sẽ được thực hiện theo nhóm theo thứ tự ngược lại với thâm niên trong nhóm trong phòng ban sau khi tất cả các nhân viên chính thức và thử việc trong nhóm đã được vận động và tất cả các nhân viên cao cấp hơn đã được thông báo và đã từ bỏ quyền yêu cầu chuyển giao có thời hạn tự nguyện. Nhân viên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản ít nhất năm (5) ngày làm việc trước ngày có hiệu lực của việc chuyển giao và sẽ được trao cơ hội, nếu được yêu cầu, để gặp gỡ và trao đổi với viên chức bổ nhiệm/người được chỉ định và đại diện công đoàn được chỉ định. Không có nhân viên chính thức nào được chuyển giao có thời hạn bắt buộc nếu có những nhân viên tạm thời hoặc tạm thời trong cùng nhóm nhân viên trong phòng ban mà việc chuyển giao bắt nguồn.

Điều 414.17 Chuyển nhượng có thời hạn (tiếp theo)

414.17.4 Hết hạn và gia hạn

1) Việc chuyển giao có thời hạn sẽ vẫn có hiệu lực trong thời gian quy định trừ khi việc rút gọn được cả hai viên chức bổ nhiệm chấp thuận.

2) Việc chuyển nhượng có thời hạn tự nguyện có thể được gia hạn thêm thời gian với sự chấp thuận của nhân viên và Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA 

3) Sau khi hết thời hạn chuyển nhượng, người được chuyển nhượng sẽ được tự động phục hồi chức vụ chính thức tại lớp và khoa mà người đó chuyển đi.

414.17.5 Thời gian thử việc

1) Người được chuyển công tác có thời hạn sẽ không được hưởng thời gian thử việc mới; tuy nhiên, bất chấp bất kỳ điều khoản nào khác của Quy định này, với sự chấp thuận của viên chức bổ nhiệm tại bộ phận được chuyển đến, thời gian đã phục vụ trong thời gian chuyển công tác có thời hạn, hoặc một phần thời gian đó, có thể được tính vào thời gian hoàn thành thời gian thử việc nếu người được chuyển công tác yêu cầu và được cấp quyền chuyển công tác vĩnh viễn và bắt đầu thời gian thử việc tại bộ phận mới.

2) Người được bổ nhiệm theo quy định của Quy tắc này trong khi đang trong thời gian thử việc tại bộ phận mà người đó được chuyển đi sẽ phải hoàn thành thời gian thử việc khi được phục hồi vào bộ phận ban đầu; tuy nhiên, viên chức bổ nhiệm có thể, bất chấp bất kỳ quy định nào khác của Quy tắc này, tính thời gian đã phục vụ trong thời gian chuyển công tác có thời hạn hoặc một phần thời gian đó vào thời gian hoàn thành thời gian thử việc tại bộ phận ban đầu.

414.17.6 Hành động kỷ luật

Người được chuyển công tác có thời hạn là người được bổ nhiệm vào bộ phận mà họ được chuyển đến trong thời gian chuyển công tác nhằm mục đích xử lý kỷ luật.

Điều 414.17 Chuyển nhượng có thời hạn (tiếp theo)

414.17.7 Vị trí tạm thời

Việc chuyển giao có thời hạn không được thực hiện cho các vị trí cố định có thể được thực hiện cho các vị trí được tài trợ tạm thời với sự chứng nhận của Kiểm soát viên rằng có sẵn quỹ để thanh toán các phúc lợi bắt buộc tại bộ phận được chuyển đến. Những người được bổ nhiệm như vậy vẫn giữ nguyên mọi quyền và phúc lợi của những người được bổ nhiệm cố định.

414.17.8 Thâm niên

Những người được bổ nhiệm trở lại phòng ban ban đầu sau khi chuyển công tác có thời hạn sẽ được phục hồi với đầy đủ thâm niên. Không được khấu trừ thâm niên trong phòng ban ban đầu trong bất kỳ thời gian chuyển công tác có thời hạn nào.

414.17.9 Nghỉ việc

Người được bổ nhiệm bị sa thải khi đang chuyển công tác có thời hạn sẽ được tự động phục hồi vào vị trí cố định tại lớp thuộc khoa mà người đó chuyển đi.

Quy tắc 414

Cuộc hẹn

Điều V: Bổ nhiệm miễn trừ

Khả năng áp dụng: Điều VII, Quy tắc 414 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều 414.18 Loại trừ khỏi việc bổ nhiệm vào công chức

Tất cả nhân viên thường trực của Thành phố và Quận sẽ được bổ nhiệm thông qua quy trình công chức bằng kỳ thi cạnh tranh trừ khi được miễn kỳ thi công chức và quy trình tuyển chọn theo các điều khoản của Hiến chương. Các cuộc hẹn bị Hiến chương loại trừ khỏi kỳ thi công chức cạnh tranh và quy trình tuyển chọn sẽ được gọi là các cuộc hẹn miễn trừ. Bất kỳ người nào đảm nhiệm một vị trí theo chế độ bổ nhiệm miễn trừ sẽ không phải tuân theo các thủ tục tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm công chức và sẽ phục vụ theo ý muốn của viên chức bổ nhiệm.

Mục 414.19 Giới hạn của Hiến chương đối với một số loại Bổ nhiệm miễn trừ

414.19.1 Tỷ lệ nhân viên toàn thời gian trong các loại miễn trừ được bao gồm theo Mục 10.104-1 đến 10.104-12 của Hiến chương so với tổng số nhân viên công vụ của Thành phố và Quận sẽ không lớn hơn tỷ lệ hiện có vào ngày 1 tháng 7 năm 1994, trừ khi được ủy quyền trong Điều này. Theo chứng nhận của Ủy ban Công vụ tại cuộc họp ngày 18 tháng 11 năm 1996, tỷ lệ vào ngày 1 tháng 7 năm 1994 của nhân viên miễn trừ toàn thời gian so với tổng lực lượng lao động toàn thời gian của Thành phố và Quận là hai phần trăm (2%).

414.19.2 Theo Mục 10.104 của Hiến chương, Ủy ban Công vụ có thể, bằng sự chấp thuận rõ ràng, cho phép các vị trí toàn thời gian tuân thủ các tiêu chí được thiết lập trong Mục này trong các danh mục được xác định trong Mục 10.104-1 đến 10.104-12 của Hiến chương vượt quá giới hạn của Hiến chương bị loại khỏi các thủ tục lựa chọn và bãi nhiệm công chức và được bổ nhiệm thông qua việc miễn trừ.

Điều 414. 19 Giới hạn của Hiến chương đối với một số loại bổ nhiệm miễn trừ (tiếp theo)

414.19.3 Các yêu cầu miễn trừ theo phần này phải tuân thủ các điều sau:

1) Chức vụ được miễn trừ phải thuộc một trong các loại chức vụ được quy định tại Mục 10.104-1 đến 10.104-12 của Hiến chương.

2) Việc miễn trừ một chức vụ cụ thể không ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của công chức đang giữ chức vụ đó thường xuyên trên cơ sở công chức lâu dài.

3) Giám đốc Giao thông vận tải/Người được MTA chỉ định đề xuất miễn trừ và chứng nhận rằng hành động miễn trừ sẽ không ảnh hưởng trực tiếp đến người được công chức nhà nước bổ nhiệm vào vị trí đó.

4) Yêu cầu miễn trừ được đưa ra và chấp thuận bởi một viên chức bổ nhiệm hoặc một viên chức được bầu; yêu cầu từ một phòng ban trực thuộc Quản trị viên Thành phố phải được Quản trị viên Thành phố chấp thuận.

5) Cán bộ đưa ra yêu cầu phải cung cấp văn bản giải thích lý do tại sao vị trí đó nên được miễn.

414.19.4 Một viên chức bổ nhiệm hoặc một viên chức được bầu có thể gửi yêu cầu miễn trừ một vị trí theo mục này tới Ủy ban Dịch vụ Dân sự thông qua Giám đốc Nguồn nhân lực. Nếu Giám đốc đề xuất chấp thuận, yêu cầu sẽ được chuyển tới Ủy ban Dịch vụ Dân sự để xem xét và hành động; nếu Giám đốc từ chối yêu cầu, viên chức bổ nhiệm sẽ được thông báo bằng văn bản về việc từ chối và lý do cho hành động đó.

414.19.5 Quyết định của Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA có thể kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự trong vòng ba mươi (30) ngày dương lịch kể từ ngày thông báo từ chối. Quyết định của Ủy ban về kháng cáo sẽ là quyết định cuối cùng.

414.19.6 Mục này được Ủy ban Công vụ thông qua tại cuộc họp ngày 18 tháng 11 năm 1996 đã được Hội đồng Giám sát chấp thuận vào ngày 3 tháng 1 năm 1997 (Nghị quyết số 222-96-4).

Điều 414. 19 Giới hạn của Hiến chương đối với một số loại bổ nhiệm miễn trừ (tiếp theo)

414.19.7 Theo Điều lệ Mục 8A.104: Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA có thể tạo ra các phân loại và vị trí mới được miễn trừ khỏi Hệ thống Dịch vụ Dân sự cho các nhân viên quản lý trong các đơn vị thương lượng M và EM của MTA ngoài các vị trí được miễn trừ được quy định trong Mục 10.104; tuy nhiên, với điều kiện là tổng số các vị trí quản lý được miễn trừ như vậy trong MTA không được vượt quá 2,75 phần trăm tổng lực lượng lao động của MTA, không bao gồm các vị trí được miễn trừ được quy định trong Mục 10.104. Điều khoản này sẽ không được sử dụng để loại bỏ nhân sự đang giữ các vị trí quản lý Dịch vụ Dân sự cố định hiện tại vào ngày 2 tháng 11 năm 1999.

Những người giữ chức vụ quản lý được miễn trừ sẽ phục vụ theo sự chỉ đạo của Giám đốc Giao thông vận tải.

Ủy ban Công vụ sẽ xem xét hàng năm cả phân loại miễn trừ và không miễn trừ của Cơ quan để đảm bảo tuân thủ Mục 8A.104 của Hiến chương. 

414.19.8 Giới hạn thuê bao cho các hạng mục 16, 17 và 18

1) Miễn trừ tạm thời và theo mùa theo Điều lệ 10.104-16

1. Các cuộc hẹn tạm thời và theo mùa sẽ được thực hiện theo TEX, với lịch trình làm việc toàn thời gian, bán thời gian hoặc theo nhu cầu.

1. Không một cá nhân nào, bất kể lịch trình làm việc, được phép làm việc quá 1040 giờ trong bất kỳ năm tài chính nào.

2) Miễn trừ tạm thời thay thế/bổ sung theo Điều lệ Mục 10.104-17

1. Một cuộc hẹn được đề xuất miễn trừ theo Mục 10.104-17 của Hiến chương sẽ dành cho người thay thế tạm thời hoặc người dự phòng cho một nhân viên công chức đang trong thời gian nghỉ phép được phép (*ví dụ: một nhân viên đang mang thai hoặc nghỉ phép vì lý do y tế khác, v.v.)

1. Giám đốc Nhân sự có thể phê duyệt việc bổ nhiệm theo từng đợt lên đến 1040 giờ (sáu tháng); tuy nhiên, thời hạn bổ nhiệm không được vượt quá 4160 giờ (không quá hai năm theo yêu cầu của Điều lệ hoặc tổng cộng bốn đợt bổ nhiệm sáu tháng).

Mục 414.19 Giới hạn Hiến chương đối với một số loại Bổ nhiệm miễn trừ (tiếp theo)

3) Miễn trừ Dự án đặc biệt theo Điều lệ 10.104-18

1. Một cuộc hẹn được miễn trừ theo Mục 10.104-18 của Hiến chương phải dành cho một vị trí được tạo ra hoặc dành riêng cho một dự án đặc biệt, hoặc cho các dịch vụ chuyên nghiệp, không quá ba năm theo yêu cầu của Hiến chương.

1. Việc tài trợ cho các cuộc hẹn để thực hiện các dịch vụ chuyên môn theo quy định tại Mục 10.104-18 của Hiến chương sẽ có thời hạn nhất định (ví dụ: khoản tài trợ hoặc khoản phân bổ “chỉ một lần” cho mục đích cụ thể hoặc đặc biệt). Các yêu cầu của phòng ban đối với các cuộc hẹn như vậy phải chứng nhận rằng nguồn tài trợ có hạn, xác định nguồn tài trợ và dự đoán thời hạn của nguồn tài trợ đó, đồng thời mô tả đầy đủ các dịch vụ chuyên môn sẽ được thực hiện.

1. Các yêu cầu của phòng ban về việc bổ nhiệm vào một dự án đặc biệt theo thẩm quyền theo Mục 10.104-18 của Hiến chương phải xác định đầy đủ dự án đặc biệt hoặc dịch vụ chuyên môn cần cung cấp (bao gồm nhưng không giới hạn ở mô tả về mục tiêu dự án, phạm vi công việc và thời gian cụ thể dự kiến của dự án).