Quy tắc 402: Định nghĩa (Ủy ban dịch vụ dân sự)

Quy tắc 402

Định nghĩa

Khả năng áp dụng: Quy định 402 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 402.1 Bổ nhiệm

Mục 402.2 Cán bộ bổ nhiệm

Mục 402.3 Ngày bổ nhiệm

Mục 402.4 Bảng tin/Trang web Cơ hội việc làm

Mục 402.5 Ngày chứng nhận

Điều 402.6 Hiến chương

Mục 402.7 Thành phố

Mục 402.8 Bộ phận dịch vụ dân sự

Mục 402.9 Lớp

Mục 402.10 Kế hoạch phân loại

Mục 402.11 Dịch vụ được phân loại

Điều 402.12 Ủy ban

Mục 402.13 Ủy viên

Mục 402.14 Bộ phận

Mục 402.15 Bộ phận Nguồn nhân lực

Mục 402.16 Đủ điều kiện

Mục 402.17 Danh sách đủ điều kiện

Mục 402.18 Xóa nhận dạng

Điều 402.19 Phiên họp điều hành

Mục 402.20 Giám đốc Nhân sự

Mục 402.21 Sa thải

Mục 402.22 Danh sách gần

Mục 402.23 Việc làm bán thời gian

Mục 402.24 Chức vụ

Mục 402.25 Bài đăng

Mục 402.26 Các Quận Trường Học

Mục 402.27 Thâm niên

Mục 402.28 Dịch vụ

Mục 402.29 Ngày bắt đầu làm việc

Mục 402.30 Thời hạn

Mục 402.31 Ngày xác nhận

Quy tắc 402

Định nghĩa

Khả năng áp dụng: Trừ khi có ghi chú khác, Quy tắc 402 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Trừ khi ngữ cảnh yêu cầu khác, các từ được liệt kê dưới đây và được sử dụng trong các Quy tắc này có nghĩa như sau:

Mục 402.1 Bổ nhiệm

402.1.1 Công chức thường trực

Một cuộc hẹn được thực hiện dựa trên chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện vào một vị trí cố định hoặc vào một vị trí được tuyên bố là cố định.

402.1.2 Thử việc

Tình trạng của viên chức nhà nước trong thời gian thử việc sau khi được bổ nhiệm chính thức.

402.1.3 Công chức tạm thời

Việc bổ nhiệm vào một vị trí tạm thời là kết quả của chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện.

402.1.4 Tạm thời

Việc bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời khi không có người đủ điều kiện hoặc trong trường hợp khẩn cấp mà trong cả hai trường hợp đều có giới hạn thời gian theo quy định ở nơi khác trong Quy định này.

402.1.5 Miễn trừ

Việc bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời được miễn trừ khỏi danh sách đủ điều kiện theo quy định của Mục 10.104 và 8A.104 của Hiến chương.

Mục 402.2 Cán bộ bổ nhiệm

402.2.1 Người đứng đầu đơn vị tổ chức có thẩm quyền bổ nhiệm trong đơn vị tổ chức và các quyền hạn của người đứng đầu phòng ban theo quy định của Điều lệ cũ Mục 3.501 được ban hành thành sắc lệnh theo Điều lệ Mục 18.103 và Bộ luật Hành chính hiện hành Mục 2A.30.

Mục 402.2 Cán bộ bổ nhiệm (tiếp theo)

402.2.2 Cán bộ bổ nhiệm - MTA

Giám đốc Giao thông vận tải của MTA.

Mục 402.3 Ngày bổ nhiệm

402.3.1 Ngày mà viên chức bổ nhiệm thông báo cho Bộ phận Nhân sự về việc lựa chọn người đó từ danh sách đủ điều kiện do Bộ phận Nhân sự chứng nhận.

402.3.2 Ngày hẹn - MTA

Ngày Giám đốc Giao thông vận tải của MTA ban hành thông báo chính thức về việc lựa chọn từ danh sách đủ điều kiện.

Mục 402.4 Bảng thông báo

Các bảng thông báo chính thức, được chỉ định như vậy, tại Sở Dịch vụ Dân sự, Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA) và Sở Nhân lực Thành phố, được sử dụng để đăng thông báo về kỳ thi và thông báo công khai của Ủy ban, MTA và Sở Nhân lực Thành phố.

402.4.1 Trang web cơ hội việc làm

Trang web việc làm chính thức của MTA, được gọi như vậy, được sử dụng để đăng thông tin về kỳ thi, tuyển dụng và thông báo công khai của MTA.

Mục 402.5 Ngày chứng nhận

402.5.1 Ngày mà Sở Nhân lực của Thành phố thông báo cho viên chức bổ nhiệm về tên của người đủ điều kiện để bổ nhiệm vào một vị trí.

402.5.2 Ngày chứng nhận - MTA

Ngày Giám đốc Giao thông vận tải/Người được chỉ định của MTA ban hành thông báo cho những người đủ điều kiện để bổ nhiệm vào vị trí Dịch vụ quan trọng tại MTA.

Điều 402.6 Hiến chương

Hiến chương của Thành phố và Quận San Francisco.

Mục 402.7 Thành phố

Thành phố và Quận San Francisco.

Mục 402.8 Bộ phận dịch vụ dân sự

Văn phòng hành chính của Ủy ban dưới sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành.

Mục 402.9 Lớp

Một vị trí hoặc nhóm các vị trí mà có thể sử dụng tiêu đề công việc mô tả chung.

402.9.1 Mã công việc

Thuật ngữ mã công việc được sử dụng trong hệ thống phân loại Nguồn nhân lực có thể thay thế cho lớp hoặc phân loại nhiệm kỳ của Cơ quan công quyền/Hiến chương.

Mục 402.10 Kế hoạch phân loại

Tất cả các lớp đã được thiết lập, các thủ tục duy trì kế hoạch và các thông số kỹ thuật hoặc mô tả của từng lớp.

Mục 402.11 Dịch vụ được phân loại

Bao gồm tất cả các vị trí trong dịch vụ Thành phố phải trải qua kỳ thi tuyển dụng cạnh tranh.

Điều 402.12 Ủy ban

Cơ quan hành chính của Ủy viên Công vụ có thẩm quyền thực thi các điều khoản của Hiến chương về công vụ.

Mục 402.13 Ủy viên

Một thành viên của Ủy ban Dịch vụ Dân sự của Thành phố và Quận San Francisco, được Thị trưởng bổ nhiệm.

Mục 402.14 Bộ phận

Đơn vị tổ chức hoặc các đơn vị dưới quyền của một viên chức bổ nhiệm.

Mục 402.15 Bộ phận Nguồn nhân lực

Sở toàn thành phố chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ và chức năng được nêu trong Hiến chương.

Mục 402.16 Đủ điều kiện

Người có tên trong danh sách đủ điều kiện.

Mục 402.17 Danh sách đủ điều kiện

Danh sách bí mật tên của những người nộp đơn đã vượt qua kỳ thi công chức chỉ được sử dụng cho mục đích chứng nhận. Thông tin của người nộp đơn, bao gồm tên của những người nộp đơn trong danh sách đủ điều kiện, sẽ không được công khai, trừ khi luật pháp yêu cầu; tuy nhiên, danh sách đủ điều kiện sẽ được công khai để công chúng kiểm tra theo yêu cầu sau khi danh sách đủ điều kiện đã hết hoặc hết hạn và các giới thiệu đã được giải quyết.

402.17.1 Báo cáo điểm thi danh sách đủ điều kiện

Danh sách điểm theo thứ hạng của những ứng viên trúng tuyển, không có tên.

Mục 402.18 Xóa nhận dạng

Xóa thông tin nhận dạng là quá trình xóa thông tin của ứng viên bao gồm tên, địa chỉ, trường đã theo học và các thông tin nhận dạng cá nhân khác để giảm khả năng thiên vị (ngầm hoặc rõ ràng) trong quá trình kiểm tra hoặc tuyển chọn.

Điều 402.19 Phiên họp điều hành

Cuộc họp hoặc một phần cuộc họp của Ủy ban được tổ chức hợp pháp ở chế độ riêng tư hoặc không có sự tham dự của công chúng.

Mục 402.20 Giám đốc Nhân sự

Giám đốc Sở Nhân lực Thành phố.

Mục 402.21 Sa thải

Tách khỏi vị trí làm việc vì lý do kinh tế, thiếu tiền hoặc thiếu việc làm.

Mục 402.22 Danh sách gần

Danh sách đủ điều kiện hoặc danh sách giữ lại trong một lớp có liên quan tương tự đến lớp không có danh sách đủ điều kiện mà Giám đốc Nhân sự của Thành phố hoặc Giám đốc Giao thông của MTA có thể ủy quyền chứng nhận những người đủ điều kiện để bổ nhiệm vào công chức tạm thời.

Mục 402.23 Việc làm bán thời gian

Việc làm bán thời gian được lên lịch thường xuyên, ít hơn việc làm toàn thời gian, được bổ nhiệm vào một vị trí cố định hoặc tạm thời.

Mục 402.24 Chức vụ

Nhiệm vụ và trách nhiệm được viên chức bổ nhiệm giao cho một nhân viên thực hiện.

402.24.1 Vĩnh viễn

Một tập hợp các nhiệm vụ, bất kể nguồn gốc và bản chất của các quỹ, do một cá nhân thực hiện, đại diện cho công việc đang diễn ra của Thành phố và Quận. Các vị trí đó có thể là:

1) được liệt kê trong Sắc lệnh Lương hàng năm mà tiền được cung cấp liên tục; hoặc

2) một vị trí được tuyên bố là cố định theo quyết định của Giám đốc Nhân sự Thành phố hoặc Giám đốc Giao thông của MTA.

402.24.2 Tạm thời

Một vị trí mà nhiệm vụ và trách nhiệm kéo dài tối đa là 1040 giờ, ngoại trừ trường hợp dự án đặc biệt được định nghĩa ở nơi khác trong Quy định này, thì thời gian thực hiện tối đa là 2080 giờ.

402.24.3 Bán thời gian

Các vị trí làm việc ít hơn so với lịch trình làm việc toàn thời gian thông thường đã thiết lập tính theo giờ mỗi ngày hoặc ngày mỗi tuần.

402.24.4 Miễn trừ

Các vị trí tạm thời hoặc cố định bị loại khỏi quy trình tuyển dụng và cách chức công chức theo quy định của Mục 8A.104 hoặc 10.104 của Hiến chương.

402.24.5 Chỉ trong học kỳ

Các vị trí trong các Khu học chánh chỉ được thành lập trong một học kỳ.

402.24.6 Khi cần thiết

Việc bổ nhiệm tạm thời hoặc tạm thời theo lịch trình làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian theo yêu cầu tạm thời được chỉ định khi cần thiết để giải quyết khối lượng công việc cao điểm, khối lượng công việc khẩn cấp, thay thế cần thiết và các tình huống khác liên quan đến nhân viên thay đổi.

Mục 402.25 Bài đăng

Để đăng trên Bảng tin chính thức hoặc đăng trên trang web việc làm.

Mục 402.26 Các Quận Trường Học

Học khu Thống nhất San Francisco và Học khu Cao đẳng Cộng đồng San Francisco.

Mục 402.27 Thâm niên

402.27.1 Công chức - Thường trực

Quyền thâm niên cố định sẽ được xác định theo ngày bổ nhiệm của nhân viên sau khi chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện vào vị trí cố định trong một lớp trong một phòng ban. Trong trường hợp có những ngày giống hệt nhau, quyền thâm niên sẽ được xác định theo thứ hạng trong danh sách đủ điều kiện, người đủ điều kiện cao hơn là người cao tuổi. Nhân viên từ chức hoặc bị chấm dứt hợp đồng và sau đó được bổ nhiệm lại sẽ có quyền thâm niên được xác định theo ngày bổ nhiệm mới sau khi chứng nhận tái bổ nhiệm vào một vị trí trong một lớp sau khi tách ra.

402.27.2 Công chức - Tạm thời (từ danh sách đủ điều kiện)

Quyền thâm niên sẽ được xác định theo ngày bổ nhiệm của nhân viên sau khi chứng nhận từ danh sách đủ điều kiện vào vị trí tạm thời trong một lớp trong một phòng ban. Trong trường hợp ngày giống hệt nhau, quyền thâm niên sẽ được xác định theo thứ hạng trong danh sách đủ điều kiện, người đủ điều kiện cao hơn là người cao cấp.

Quyền thâm niên sẽ được xác định theo ngày người được bổ nhiệm bắt đầu làm việc ở một vị trí trong một lớp học trong một khoa theo chế độ nhiệm kỳ có giới hạn. Quyền thâm niên trong trường hợp có sự ngang hàng sẽ được xác định bởi viên chức bổ nhiệm.

402.27.4 Phòng ban

Quyền hạn về ca làm việc, lịch nghỉ phép hoặc ngày lễ được quyết định bởi viên chức bổ nhiệm và không nằm trong thẩm quyền của Ủy ban Công vụ.

Mục 402.27 Thâm niên (tiếp theo)

402.27.5 Thâm niên toàn thành phố

1) Quyền thâm niên toàn thành phố trước ngày 1 tháng 7 năm 2024

Thâm niên trong toàn thành phố được xác định theo ngày chứng nhận đối với người được bổ nhiệm vào một lớp cụ thể.

2) Quyền thâm niên toàn thành phố có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2024

Quyền thâm niên trong toàn thành phố được xác định theo ngày bổ nhiệm đối với những người được bổ nhiệm vào một cấp cụ thể sau đó.

3) Sự liên kết về thâm niên

Trong trường hợp có thâm niên ngang nhau, thâm niên sẽ được xác định theo quy định khác trong Quy định về thôi việc.

Mục 402.28 Dịch vụ

Dịch vụ của chính quyền Thành phố và Quận San Francisco, bao gồm các vị trí được phân loại trong các Khu học chánh.

Mục 402.29 Ngày bắt đầu làm việc

Ngày đầu tiên người được bổ nhiệm được báo cáo làm việc trên bảng chấm công.

Mục 402.30 Thời hạn

Việc tham chiếu đến khoảng thời gian, chẳng hạn như một tuần hoặc một tháng, v.v., có nghĩa là ngày dương lịch trừ khi Quy tắc đề cập cụ thể đến ngày làm việc.

Mục 402.31 Ngày xác nhận

Ngày mà Sở Nhân sự của Thành phố thông báo cho viên chức bổ nhiệm rằng họ đã chấp thuận một cuộc bổ nhiệm hoặc Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA ban hành thông báo về việc đã chấp thuận một cuộc bổ nhiệm.