Điều 405: Ủy ban Công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần (Ủy ban Công vụ)

Quy tắc 405

Ủy ban công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần

Điều I: Các cuộc họp

Khả năng áp dụng:        Trừ khi có ghi chú khác, Điều I, Quy tắc 405, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

            Mục 405.1       Các cuộc họp thường kỳ

            Mục 405.2       Cuộc họp thường kỳ bị hoãn

            Mục 405.3       Các cuộc họp đặc biệt

            Mục 405.4       Cuộc họp của Ủy ban - Công khai

            Mục 405.5       Phiên họp điều hành

            Mục 405.6       Phút

Điều II: Phiên điều trần và thủ tục điều trần

Khả năng áp dụng: Trừ khi có ghi chú khác, Điều II, Quy tắc 405, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA). 

            Mục 405.7       Truyền thông

            Mục 495.8       Số lượng đủ để tham dự

            Mục 405.9       Chuyển động cần có giây

            Mục 405.10     Điểm danh bỏ phiếu

            Mục 405.11     Bỏ phiếu hòa

            Mục 405.12     Khiếu nại về hành động của Giám đốc Nhân sự Thành phố

            Mục 405.13     Xem xét lại hành động của Ủy ban

            Mục 405.14     Câu hỏi tranh luận

            Mục 405.15     Quy định của trật tự

            Mục 405.16     Mục nghe không đúng thứ tự

            Mục 405.17     Các vấn đề đã lên lịch sẽ bị hoãn lại

            Mục 405.18     Những vấn đề cần được Ủy ban lắng nghe

            Mục 405.19     Thủ tục cho phiên điều trần của Ủy ban

            Mục 405.20     Yêu cầu đối với Báo cáo bằng văn bản

            Mục 405.21     Yêu cầu bỏ phiếu

            Mục 405.22     Nộp tài liệu viết

Quy tắc 405

Ủy ban công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần

Điều I: Các cuộc họp

Khả năng áp dụng:        Trừ khi có ghi chú khác, Điều I, Quy tắc 405, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 405.1    Các cuộc họp thường kỳ

405.1.1 Các cuộc họp thường kỳ sẽ được tổ chức vào thứ Hai đầu tiên và thứ Hai thứ ba hàng tháng tại 2:00 chiều tại Phòng họp Ủy ban, Phòng 400, Tầng 4, Tòa thị chính, 1 Bác sĩ Carlton B. Goodlett Placehoặc vào ngày, giờ hoặc địa điểm khác do Ủy ban chỉ định tại cuộc họp thường kỳ trước đó.

405.1.2 Bất kỳ thay đổi nào về thời gian hoặc địa điểm họp đều phải được thông báo.

405.1.3 Khi ngày họp thường kỳ trùng với ngày lễ, Ủy ban sẽ họp vào ngày làm việc tiếp theo, trừ khi tại cuộc họp thường kỳ trước đó, Ủy ban chỉ định một ngày họp khác.

405.1.4 Cuộc họp thường kỳ không được hoãn lại trước 5:30 chiều, với điều kiện là, nếu theo phán quyết của Chủ tịch Ủy ban, mọi công việc theo lịch đã kết thúc, cuộc họp có thể được hoãn lại vào thời gian sớm hơn. Những người có vấn đề theo lịch, trong vòng năm (5) ngày làm việc sau ngày họp yêu cầu bằng văn bản hoãn lại vấn đề của họ vì họ không xuất hiện chỉ vì thời gian hoãn lại sớm hơn, sẽ được hoãn lại vấn đề của họ để xem xét ban đầu. Không có nội dung nào trong đây được hiểu là ngăn cản Ủy ban tạm nghỉ theo thời gian trong thời gian tiếp tục cuộc họp.

Mục 405.2    Cuộc họp thường kỳ bị hoãn

      Ủy ban có thể hoãn bất kỳ cuộc họp thường kỳ nào đến thời gian và địa điểm đã chỉ định. Cuộc họp hoãn sẽ là một phần của cuộc họp thường kỳ.

Mục 405.3    Các cuộc họp đặc biệt

405.3.1 Các cuộc họp đặc biệt có thể được Chủ tịch hoặc đa số Ủy ban triệu tập theo luật pháp tiểu bang và địa phương hiện hành.

Mục 405.3    Các cuộc họp đặc biệt (tiếp theo)

405.3.2 Cán bộ điều hành sẽ gửi thông báo đến tất cả các bên liên quan có vấn đề trong chương trình nghị sự của cuộc họp đặc biệt. Thông báo đó phải được chuyển trực tiếp hoặc qua thư ít nhất bảy mươi hai (72) giờ trước thời điểm diễn ra cuộc họp như đã nêu trong thông báo. Một bản sao cũng sẽ được đăng trên Bảng thông báo chính thức, đăng trên trang web của Ủy ban dịch vụ dân sự và chuyển tiếp đến Thư viện công cộng San Francisco. Thông báo sẽ nêu rõ thời gian và địa điểm của cuộc họp và công việc cần giải quyết. Không được giải quyết bất kỳ công việc nào khác ngoại trừ công việc mà cuộc họp được yêu cầu.

Mục 405.4    Cuộc họp của Ủy ban - Công khai

                     Tất cả các cuộc họp của Ủy ban đều được mở cửa cho công chúng, trừ khi có quy định khác về mặt pháp lý.

Mục 405.5    Phiên họp điều hành

                     Ủy ban có thể tổ chức các phiên họp điều hành để xem xét việc tuyển dụng hoặc sa thải một viên chức hoặc nhân viên thuộc thẩm quyền của Ủy ban; để lắng nghe các khiếu nại hoặc cáo buộc chống lại viên chức hoặc nhân viên đó trừ khi viên chức hoặc nhân viên đó yêu cầu tổ chức phiên điều trần công khai; hoặc cho các mục đích khác theo luật pháp địa phương và tiểu bang hiện hành.

Mục 405.6    Phút

                     Cán bộ điều hành sẽ ghi vào biên bản thời gian và địa điểm của mỗi cuộc họp, tên của các Ủy viên có mặt, tất cả các hành vi chính thức của Ủy ban và phiếu bầu của các Ủy viên. Khi được yêu cầu, sự bất đồng hoặc chấp thuận của Ủy viên, cùng với lý do của sự bất đồng đó, sẽ được ghi lại. Biên bản sẽ được viết và trình bày để sửa chữa và phê duyệt tại cuộc họp thường kỳ tiếp theo.

Quy tắc 405

Ủy ban công vụ - Các cuộc họp và phiên điều trần

Điều II: Phiên điều trần và thủ tục điều trần

Khả năng áp dụng: Trừ khi có ghi chú khác, Điều II, Quy tắc 405, sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Mục 405.7         Truyền thông

405.7.1 Các thông tin liên lạc yêu cầu Ủy ban hành động phải được nộp bằng văn bản tại Sở Dịch vụ Dân sự. Cán bộ điều hành sẽ duy trì sổ đăng ký các thông tin liên lạc đã nhận được với cách giải quyết được ghi lại. Sổ đăng ký đó sẽ được mở để công chúng kiểm tra trong giờ làm việc thông thường.

405.7.2 Các thông tin liên lạc không yêu cầu Ủy ban phải hành động theo các Quy tắc này sẽ được Cán bộ điều hành xử lý theo quy định của các Quy tắc này và sẽ ghi chú thích hợp vào hồ sơ có liên quan.

405.7.3 Một Ủy viên có thể yêu cầu lên lịch cho bất kỳ vấn đề nào. Tất cả các yêu cầu về phiên điều trần sẽ được lên lịch trong một khoảng thời gian hợp lý.

Mục 405.8         Số lượng đủ để tham dự

                          Đa số tất cả các thành viên của Ủy ban sẽ đủ điều kiện họp và sự đồng ý của đa số sẽ là cần thiết cho bất kỳ hành động nào.

Mục 405.9         Chuyển động cần có giây

                          Mọi động thái do bất kỳ Ủy viên nào đưa ra đều phải được sự đồng ý của người thứ hai.

Mục 405.10       Điểm danh bỏ phiếu

                          Ủy viên có thể yêu cầu bỏ phiếu điểm danh về bất kỳ vấn đề nào mà Ủy ban trình lên.

Mục 405.11       Bỏ phiếu hòa

                          Nếu chỉ có bốn (4) Ủy viên có mặt và rõ ràng là họ không đồng ý về vấn đề hoặc yêu cầu trước Ủy ban, thì bất kỳ Ủy viên hoặc bất kỳ bên quan tâm nào cũng có thể yêu cầu hoãn hành động.

Mục 405.12       Khiếu nại về Hành động của Giám đốc Nhân sự Thành phố, Giám đốc Điều hành hoặc Giám đốc Giao thông Vận tải/Người được chỉ định của MTA

      405.12.1 Các vấn đề kiểm tra

                          Hành động của Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA về các vấn đề kiểm tra có thể được kháng cáo lên Ủy ban với điều kiện đơn kháng cáo đó được Cán bộ điều hành nhận được trước khi kết thúc công việc vào ngày thứ năm (5^th) ngày làm việc (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) sau ngày gửi thư có dấu bưu điện (hoặc ngày gửi email) thông báo cho người kháng cáo. Thời hạn kháng cáo sẽ được gia hạn thêm năm (5) ngày làm việc (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) khi thông báo cho người kháng cáo được gửi độc quyền qua thư có chứng nhận – yêu cầu biên nhận trả lời. Hành động của Ủy ban về kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

      405.12.2      Vấn đề bồi thường cho nhân viên

                          Hành động của Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA về các vấn đề tiền lương và tiền công có thể được kháng cáo lên Ủy ban với điều kiện đơn kháng cáo đó được Cán bộ điều hành nhận được trước khi kết thúc công việc vào ngày thứ bảy (7^th) ngày làm việc (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) sau ngày gửi thư có dấu bưu điện (hoặc ngày gửi email) thông báo cho người kháng cáo. Hành động của Ủy ban về kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

      405.12.3 Hợp đồng dịch vụ cá nhân

                          Hành động của Giám đốc Nguồn nhân lực của Thành phố về hợp đồng dịch vụ cá nhân có thể được kháng cáo với điều kiện là đơn kháng cáo đó được Cán bộ điều hành nhận được trong thời gian niêm yết theo quy định trong thủ tục hợp đồng dịch vụ cá nhân của Ủy ban. Hành động của Ủy ban về đơn kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại. Các hợp đồng dịch vụ cá nhân không được kháng cáo trong thời gian niêm yết theo quy định sẽ được lên lịch để Ủy ban phê chuẩn. Hành động phê chuẩn của Ủy ban sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

Mục 405.12       Khiếu nại về Hành động của Giám đốc Nhân sự Thành phố, Giám đốc Điều hành hoặc Giám đốc Giao thông/Người được MTA chỉ định (tiếp theo)

      405.12.4 Các vấn đề khác

                        Hành động của Giám đốc Nhân sự của Thành phố hoặc Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA về các vấn đề khác hoặc hành động của Cán bộ điều hành về vấn đề thuộc thẩm quyền của Cán bộ điều hành có thể được kháng cáo lên Ủy ban với điều kiện là Cán bộ điều hành nhận được kháng cáo đó trong vòng ba mươi (30) ngày dương lịch sau ngày gửi thư có dấu bưu điện (hoặc ngày gửi email) thông báo cho người kháng cáo. Hành động của Ủy ban về kháng cáo sẽ là hành động cuối cùng và không được phép yêu cầu xem xét lại.

Mục 405.13     Xem xét lại hành động của Ủy ban

405.13.1 Yêu cầu xem xét lại hành động của Ủy ban không được lên lịch là kháng cáo của Giám đốc Giao thông/Người được chỉ định của MTA hoặc quyết định của Giám đốc Nhân sự của Thành phố hoặc Giám đốc Điều hành phải được lập thành văn bản và được Giám đốc Điều hành nhận được chậm nhất là ba mươi (30) ngày dương lịch sau ngày hành động. Các yêu cầu được nhận sau ba mươi (30) ngày sẽ không được xử lý và sẽ bị từ chối.

405.13.2 Yêu cầu xem xét lại phải nêu rõ lý do yêu cầu và phải được lên lịch sớm nhất có thể sau khi nhận được yêu cầu bằng văn bản. Ủy ban có thể cho phép người yêu cầu hoặc đại diện phát biểu bằng lời nói trong tối đa ba (3) phút. Nếu Ủy ban đồng ý chấp thuận yêu cầu xem xét lại, vấn đề này sẽ được lên lịch tại cuộc họp Ủy ban tiếp theo.

405.13.3 Hành động từ chối yêu cầu xem xét lại của Ủy ban hoặc quyết định của Ủy ban sau phiên điều trần xem xét lại là quyết định cuối cùng và không có yêu cầu xem xét lại nào nữa sẽ được xem xét.

Mục 405.14     Câu hỏi tranh luận

      Yêu cầu đưa ra phán quyết về các câu hỏi giả định hoặc tranh luận sẽ không được xem xét.

Mục 405.15     Quy định của trật tự

                        Trừ khi có quy định khác tại đây, Quy tắc làm việc của Robert, trong lần sửa đổi mới nhất, sẽ hướng dẫn Ủy ban trong quá trình tiến hành.

Mục 405.16     Mục nghe không đúng thứ tự

                        Yêu cầu về việc nghe một mục đã lên lịch không theo thứ tự sẽ được trình lên Chủ tịch vào đầu cuộc họp, nêu rõ lý do yêu cầu. Chủ tịch sẽ quyết định xem yêu cầu đó có được chấp thuận hay không.

Mục 405.17     Các vấn đề đã lên lịch sẽ bị hoãn lại

                        Mọi vấn đề trong lịch trình bị hoãn lại sẽ được Giám đốc điều hành thông báo khi bắt đầu cuộc họp.

Mục 405.18     Những vấn đề cần được Ủy ban lắng nghe

                        Chỉ những vấn đề đã được lên lịch mới được Ủy ban xem xét tại bất kỳ cuộc họp nào. Không có yêu cầu bằng miệng nào về phán quyết sẽ được xem xét. Thông báo về các hành động của Ủy ban sẽ được gửi qua thư chậm nhất là ngày thứ hai (2^và) ngày làm việc tiếp theo sau hành động đó.

Mục 405.19       Thủ tục cho phiên điều trần của Ủy ban

                          Tất cả các phiên điều trần của Ủy ban về các vấn đề tranh chấp phải tuân thủ theo các thủ tục sau:

      405.19.1 Chương trình nghị sự phê chuẩn và đồng ý

      Bài trình bày của đối thủ trong thời gian tối đa là năm (5) phút; và phần trả lời của đại diện khoa trong thời gian tối đa là năm (5) phút.

      405.19.2 Chương trình nghị sự thường kỳ

      Trình bày của nhân viên hoặc đại diện phòng ban trong thời gian tối đa là năm (5) phút; và phản hồi của bên phản đối hoặc bên kháng cáo trong thời gian tối đa là năm (5) phút.

      405.19.3 Phiên điều trần ly thân

1) Trình bày theo từng phòng ban trong thời gian tối đa là mười (10) phút trừ khi được Ủy ban gia hạn như sau: tóm tắt mở đầu vụ án (tổng quan ngắn gọn); thảo luận về bằng chứng; nhân chứng xác nhận, nếu cần; và phát biểu bế mạc.