Điều 404: Ủy ban Công vụ - Hành chính (Ủy ban Công vụ)

Quy tắc 404

Ủy ban công vụ - Hành chính

Khả năng áp dụng: Trừ khi có ghi chú khác, Quy tắc 404 sẽ áp dụng cho tất cả các hạng mục Dịch vụ quan trọng của Cơ quan Giao thông Vận tải Thành phố (MTA).

Điều 404.1 Bầu Chủ tịch và Phó Chủ tịch

                     Tại cuộc họp thường kỳ đầu tiên vào tháng 6 hàng năm, Ủy ban sẽ bầu một trong những thành viên của mình làm Chủ tịch và một trong những thành viên làm Phó Chủ tịch, mỗi người sẽ giữ chức vụ cho đến hết ngày 30 tháng 6 của năm tiếp theo hoặc cho đến khi bầu được người kế nhiệm.

Điều 404.2 Nhiệm vụ của Chủ tịch và Phó Chủ tịch

      404.2.1 Chủ tịch sẽ chủ trì tất cả các cuộc họp của Ủy ban và sẽ đóng vai trò là người phát ngôn cho Ủy ban. Chủ tịch hoặc Ủy ban có thể thành lập các ủy ban thường trực hoặc đặc biệt khi thấy cần thiết. Không có điều gì trong các Quy tắc này cấm Chủ tịch đưa ra hoặc ủng hộ một động thái và tham gia đầy đủ với tư cách là Ủy viên.

      404.2.2 Phó Chủ tịch sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ của Chủ tịch khi Chủ tịch vắng mặt hoặc khi Chủ tịch chỉ định Phó Chủ tịch hành động. Trong trường hợp Chủ tịch qua đời, từ chức hoặc mất khả năng lao động vĩnh viễn, Phó Chủ tịch sẽ hành động thay cho Chủ tịch cho đến khi Ủy ban bầu ra một Chủ tịch để phục vụ cho đến khi hết nhiệm kỳ thông thường của Chủ tịch kế nhiệm. Khi hành động thay cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch sẽ có tất cả các quyền hạn của Chủ tịch và sẽ đảm nhiệm tất cả các nhiệm vụ của Chủ tịch.

Mục 404.3 Cán bộ điều hành

                     Ủy ban sẽ bổ nhiệm một Trợ lý điều hành, người sẽ là Tổng giám đốc điều hành của Ủy ban và sau đây sẽ được gọi là Cán bộ điều hành, và người sẽ giữ chức vụ theo ý muốn của Ủy ban.

Điều 404.4 Nhiệm vụ của Giám đốc điều hành

                     Trong quá trình thực hiện mọi nhiệm vụ, Cán bộ điều hành phải chịu trách nhiệm trước Ủy ban. Nhiệm vụ của Cán bộ điều hành là:

      404.4.1 phân công nhiệm vụ khi cần thiết và giám sát, chỉ đạo công việc của tất cả những người làm việc tại Sở Công vụ;

      404.4.2 lưu giữ biên bản và các hồ sơ khác của Ủy ban và chứng nhận khi được yêu cầu;

      404.4.3 đưa ra các khuyến nghị liên quan đến các vấn đề chính sách và các sửa đổi cần thiết đối với các Quy tắc này;

      404.4.4 báo cáo Ủy ban theo thời gian theo chỉ đạo về các chi tiết công việc của Bộ phận Công vụ và hoạt động của hệ thống đánh giá công trạng của công chức;

      404.4.5 ban hành các thủ tục xử lý tất cả các đơn kháng cáo bao gồm nhưng không giới hạn ở thời hạn nộp báo cáo bằng văn bản của các bên kháng cáo;

      404.4.6 lập ngân sách cho Sở Công vụ, phê duyệt tài khoản và quản lý chung việc chi tiêu các khoản tiền được phân bổ cho hoạt động của Sở Công vụ;

      404.4.7 chỉ định một nhân viên của Sở Dịch vụ Dân sự hoặc Sở Nhân sự của Thành phố làm Quyền Cán bộ Điều hành khi cần thiết; và

      404.4.8 thực hiện các nhiệm vụ bổ sung được Ủy ban giao theo thời gian.