Điều 117: Thời gian thử việc (Ủy ban công vụ)

Mục 117.1 Yêu cầu về thời gian thử việc

117.1.1 

Bất kỳ người nào được bổ nhiệm vào vị trí công chức chính thức đều phải trải qua thời gian thử việc.

117.1.2 

Không có nội dung nào trong các điều khoản này có mục đích xâm phạm hoặc hạn chế thẩm quyền của viên chức bổ nhiệm trong việc sa thải một nhân viên thử việc theo quy định trong các Quy tắc này.

Mục 117.2 Định nghĩa về thời gian thử việc

Thời gian thử việc được định nghĩa như sau:

117.2.1 

Giai đoạn cuối cùng và quan trọng nhất của quá trình tuyển chọn và được sử dụng để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên ở vị trí được bổ nhiệm; và

117.2.2 

Khoảng thời gian làm việc theo lịch trình thường xuyên, không bao gồm thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, các loại thời gian nghỉ khác (không bao gồm ngày lễ theo luật định) hoặc làm thêm giờ.

Điều 117.3 Bổ nhiệm theo Thời gian thử việc

Tất cả các loại bổ nhiệm cố định sau đây đều phải trải qua thời gian thử việc:

117.3.1 Việc bổ nhiệm từ danh sách đủ điều kiện;

117.3.2 Việc bổ nhiệm sau khi bị sa thải hoặc nghỉ việc không tự nguyện khi việc bổ nhiệm là vào một lớp và/hoặc khoa khác với lớp và/hoặc khoa mà người đó bị sa thải, hoặc khi thời gian thử việc chưa được thực hiện trước đó tại lớp và khoa đó;

117.3.3 Việc bổ nhiệm bằng cách chuyển sang một vị trí trong cùng một lớp ở một khoa khác, chuyển đổi vị thế theo các điều khoản về quyền lợi của Người khuyết tật Hoa Kỳ trong các Quy định này hoặc chuyển giao công nghệ;

117.3.4 Bổ nhiệm lại người đã từ chức;

117.3.5 Việc phục hồi theo yêu cầu của người lao động vào một vị trí cố định ở bậc lương cũ trong một phòng ban khác với phòng ban mà thời gian thử việc đã hoàn thành ở bậc lương cũ này;

117.3.6 Thăng tiến từ vị trí bán thời gian lên vị trí toàn thời gian, trừ trường hợp nhân viên trước đó đã trải qua thời gian thử việc ở vị trí toàn thời gian cùng cấp trong cùng phòng ban;

117.3.7 Việc một nhân viên thử việc có động lực được chuyển trở lại vị trí trong một bậc trước đây mà thời gian thử việc đã hoàn thành, trừ trường hợp nhân viên đó đã từng trải qua thời gian thử việc trong cùng một phòng ban trong bậc đó.

Điều 117.4 Gia hạn thời gian thử việc để xin cấp giấy phép hoặc chứng chỉ

Cán bộ bổ nhiệm, với sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự, có thể gia hạn thời gian thử việc của người được bổ nhiệm thử việc tối đa là mười hai (12) tháng dương lịch để cho nhân viên có thời gian để lấy giấy phép và/hoặc chứng chỉ cần thiết.

Điều 117.5 Tín dụng cho thời gian thử việc

117.5.1 Thời gian phục vụ trong khi nghỉ phép để phục vụ theo chế độ miễn trừ, chế độ tạm thời hoặc chế độ bổ nhiệm tạm thời theo cùng một viên chức bổ nhiệm ở một lớp khác trong thời gian thử việc có thể được tính vào thời gian hoàn thành thời gian thử việc cho lớp mà từ đó được cấp phép nghỉ phép. Các viên chức bổ nhiệm phải thông báo cho Bộ Nhân sự bằng văn bản về các cuộc bổ nhiệm đó.

117.5.2 Một viên chức bổ nhiệm có thể ghi nhận thời gian thử việc đã phục vụ, thời gian phục vụ toàn thời gian trước đó của nhân viên ở vị trí cố định trong cùng một hạng, không bao gồm thời gian thử việc. Những khoản tín dụng đó không được vượt quá một nửa (1/2) thời gian bắt buộc của thời gian thử việc.

117.5.3 Cán bộ bổ nhiệm có thể tính các thời kỳ chuyển giao có thời hạn vào thời điểm hoàn thành thời gian thử việc theo quy định về chuyển giao của Quy định này.

Điều 117.6 Bổ nhiệm thử việc liên tiếp

Với sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự, một viên chức bổ nhiệm, với sự đồng ý của nhân viên, có thể gia hạn thời gian thử việc của nhân viên. Giám đốc Nhân sự sẽ thiết lập quy trình và thủ tục hành chính để thực hiện các cuộc bổ nhiệm thử việc liên tiếp như vậy.

Điều 117.7 Báo cáo hoàn thành thời gian thử việc

Cán bộ bổ nhiệm sẽ thông báo cho người được bổ nhiệm và Bộ phận Nhân sự theo mẫu và theo cách thức do Giám đốc Nhân sự quy định sau khi người được bổ nhiệm hoàn tất thời gian thử việc.

Điều 117.8 Tự nguyện tiếp tục thời gian thử việc

117.8.1 Khi được sự đồng ý của viên chức bổ nhiệm và nhân viên, và được sự chấp thuận của Giám đốc Nhân sự, nhân viên chính thức đã hết thời gian thử việc có thể tự nguyện đồng ý tham gia thời gian thử việc mới thay cho việc bộ phận sa thải nhân viên đó.

117.8.2 Thời hạn của thời gian thử việc được tiếp tục không được vượt quá sáu (6) tháng dương lịch.

117.8.3 Trong thời gian thử việc tiếp theo, nếu nhân viên không tuân thủ các điều khoản và điều kiện của thời gian thử việc do bộ phận đặt ra, có thể sẽ có hành động tiếp theo.

117.8.4 Thời gian thử việc được tiếp tục này phải tuân theo tất cả các điều khoản và điều kiện của thời gian thử việc được quy định ở nơi khác trong Quy định này.

Điều 117.9 Giải phóng Nhân viên trong Thời gian Thử việc

117.9.1 Thẩm quyền và thủ tục giải phóng nhân viên thử việc.

1) Người bổ nhiệm có thể cho nhân viên thôi việc bất kỳ lúc nào trong thời gian thử việc sau khi thông báo bằng văn bản cho nhân viên đó và Giám đốc Nhân sự.

2) Phù hợp với các Quy định này và tùy thuộc vào sự chấp thuận của Ủy ban, Giám đốc Nhân sự sẽ thiết lập và ban hành các thủ tục để quản lý và xử lý việc cho thôi việc của nhân viên thử việc.

117.9.2 Cho nhân viên thử việc nghỉ việc vì lý do kỷ luật.

1) Nếu việc sa thải một nhân viên thử việc là vì lý do kỷ luật, việc xác định khả năng tuyển dụng trong tương lai của nhân viên đó sẽ được thực hiện theo quy định tại phần này.

2) Quyết định về khả năng tuyển dụng trong tương lai đạt được thông qua các thủ tục được thiết lập theo Quy định này là quyết định cuối cùng và không được xem xét lại.

3) Cán bộ điều hành sẽ thiết lập và ban hành quy trình và thủ tục hành chính bao gồm khung thời gian nộp yêu cầu tổ chức phiên điều trần về khả năng tuyển dụng trong tương lai.

117.9.3 Trở lại Lớp cũ - Nhân viên thử việc được trả tự do.

1) Trừ khi việc sa thải là vì lý do kỷ luật và phải được Giám đốc Nhân sự chấp thuận, một nhân viên bị sa thải trong thời gian thử việc thúc đẩy sẽ phải quay lại vị trí trong lớp đã được thăng chức. Nếu cần thiết, sẽ có sự thay đổi trong lớp trước.

2) Ngoại trừ những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của Ủy ban hoặc Giám đốc Nhân sự, việc khôi phục lại vị trí của một nhân viên thử việc được trả tự do sẽ được thực hiện chậm nhất là ba mươi (30) ngày kể từ ngày có hiệu lực của việc trả tự do cho nhân viên đó.

3) Giám đốc Nhân sự sẽ thiết lập và ban hành quy trình và thủ tục hành chính để khôi phục chế độ làm việc cho một nhân viên thử việc được thăng chức.