Hướng dẫn Chương trình khôi phục việc sử dụng tòa nhà dành cho kỹ sư

Giới thiệu

Chương trình khôi phục việc sử dụng tòa nhà (BORP) là một chương trình do Thành phố và Quận San Francisco, Sở Kiểm tra Xây dựng, phát triển với sự hợp tác của Hiệp hội Kỹ sư Kết cấu Bắc California (SEAONC) và các chi nhánh San Francisco của Hiệp hội Chủ sở hữu và Quản lý Tòa nhà (BOMA) và Viện Kiến trúc sư Hoa Kỳ (AIA). Chương trình cho phép chủ sở hữu tòa nhà San Francisco chứng nhận trước việc kiểm tra sau động đất riêng tư đối với tòa nhà của họ bởi các kỹ sư đủ điều kiện và nhà thầu chuyên ngành sau khi DBI chấp nhận chương trình kiểm tra bằng văn bản.

Chương trình khôi phục việc sử dụng tòa nhà bao gồm ba giai đoạn cơ bản. Giai đoạn đầu tiên là đánh giá tòa nhà và chuẩn bị chương trình BORP, bao gồm kế hoạch kiểm tra sau động đất cụ thể cho tòa nhà. Giai đoạn thứ hai bao gồm các hoạt động cập nhật và đổi mới hàng năm, phần bảo trì của công việc. Giai đoạn thứ ba là triển khai chương trình sau thảm họa.

Mục đích

Mục đích của những hướng dẫn này là hỗ trợ các kỹ sư trong việc chuẩn bị các tài liệu cho Chương trình khôi phục hoạt động của tòa nhà và khuyến khích áp dụng một định dạng thống nhất.

Giai đoạn I - Nộp BORP

Thỏa thuận giữa chủ sở hữu/kỹ sư

Bạn nên có thỏa thuận giữa chủ sở hữu/kỹ sư bao gồm công việc cho từng giai đoạn BORP. Mục đích của chương trình là các kỹ sư phát triển kế hoạch kiểm tra sẽ trở thành những cá nhân duy trì đào tạo của họ về các quy trình ATC 20 và bài tập kiểm tra cụ thể cho tòa nhà, tham gia vào các hoạt động cập nhật DBI hàng năm và kiểm tra các tòa nhà mà họ được giao sau trận động đất lớn tiếp theo. Vì có thể mất khá nhiều thời gian giữa quá trình phát triển chương trình BORP và quá trình triển khai, nên có thể thực tế hơn khi tách các hoạt động BORP thành hai hoặc ba thỏa thuận riêng biệt.

Soạn thảo thỏa thuận giữa công ty của bạn và chủ sở hữu tòa nhà hoặc đại lý được chủ sở hữu ủy quyền để đánh giá tình trạng của tòa nhà. Tiêu chuẩn tối thiểu cho đánh giá tình trạng này là Quy trình ATC 20 về Đánh giá an toàn sau động đất của các tòa nhà, Đánh giá chi tiết. Một số chủ sở hữu hoặc kỹ sư chọn đánh giá kỹ thuật hoàn thiện hơn. Thỏa thuận cho công việc Giai đoạn I phải bao gồm các nhiệm vụ sau:

1. Chọn thanh tra viên kết cấu đáp ứng các tiêu chí về trình độ, giấy phép và kinh nghiệm.
2. Có được bản vẽ xây dựng tòa nhà nếu có.
3. Xác định hệ thống kết cấu tòa nhà.
4. Viết kế hoạch kiểm tra.
5. Phát triển thông tin về tòa nhà, kế hoạch sơ tán, yêu cầu ứng phó của thanh tra viên, thiết bị và vị trí bản vẽ, cùng các thông tin liên quan khác.
6. Chuẩn bị tài liệu chứng nhận trước.
7. Nộp chương trình kiểm tra khẩn cấp tòa nhà bằng văn bản, bao gồm cả kế hoạch kiểm tra.
8. Xem xét, chỉnh sửa hoặc thêm thông tin theo yêu cầu của ủy ban đánh giá BORP.

Sự chuẩn bị

Thực hiện theo hướng dẫn trong Chương trình khôi phục hoạt động của tòa nhà (Phụ lục A), sử dụng danh sách kiểm tra, định dạng và biểu mẫu được cung cấp.

Chữ ký

Xin chữ ký của đại diện chủ sở hữu và thanh tra viên an toàn tính mạng và thang máy. Bắt đầu nhiệm vụ này càng sớm càng tốt. Một trong những nhiệm vụ tốn nhiều thời gian hơn liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ là xin chữ ký bắt buộc của thanh tra viên an toàn tính mạng và thang máy. Đại diện chủ sở hữu thường tham gia vào quá trình này, vì vậy chữ ký đó sẽ dễ xin. Tuy nhiên, trừ khi bạn đã có một số thông tin liên lạc trước đó với công ty thang máy và những người bảo trì hệ thống an toàn tính mạng, họ có thể nghi ngờ việc bạn yêu cầu chữ ký xác nhận trách nhiệm của họ.

Một cách hiệu quả để xử lý vấn đề này là:

1. Gọi cho họ, giới thiệu bản thân và cho họ biết về chương trình BORP và chủ sở hữu tòa nhà đang yêu cầu họ tham gia.
2. Hãy cho họ biết bạn sẽ gửi cho họ một lá thư và các mẫu đơn mà chủ tòa nhà muốn họ ký và gửi lại cho bạn sớm nhất có thể.
3. Gửi thư và mẫu đơn cho họ, kèm theo một phong bì có dán tem ghi địa chỉ để họ sử dụng.

Nếu họ biết trước được mức độ trách nhiệm của mình và biết rằng mẫu đơn sẽ được gửi qua thư, họ sẽ không cần nhờ đến luật sư của mình - hoặc nếu có, họ cũng có thể đã thảo luận về vấn đề này trước khi nhận được tài liệu.

Giai đoạn II - Chương trình bảo trì BORP

Điều quan trọng là phải phát triển chương trình sao cho có thể duy trì trong nhiều năm. Có thể có những thay đổi trong tòa nhà, nhân viên kiểm tra và mối quan hệ với khách hàng. Thỏa thuận cho giai đoạn công việc này cũng có thể được kết hợp với các nhiệm vụ Giai đoạn I hoặc Giai đoạn III.

Thỏa thuận giữa chủ sở hữu/kỹ sư

Thỏa thuận cho công việc Giai đoạn II phải bao gồm các nhiệm vụ sau, một số trong đó có thể do chủ sở hữu tòa nhà thực hiện:

1. Thu thập và lưu trữ thiết bị/vật tư kiểm tra và an toàn động đất khẩn cấp.
2. Cập nhật kế hoạch kiểm tra nếu có thay đổi trong tòa nhà.
3. Bảo trì và bổ sung vật tư và thiết bị kiểm tra nếu cần.
4. Chọn người có trình độ thay thế cho bất kỳ kỹ sư nào không còn được phân công làm việc tại tòa nhà.
5. Tham gia hội thảo cập nhật DBI hàng năm.
6. Duy trì sự thành thạo trong các quy trình ATC 20.
7. Thực hiện các bài tập để duy trì sự quen thuộc với kế hoạch kiểm tra.
8. Nộp mẫu đơn gia hạn hai năm một lần.

Giai đoạn III - Thỏa thuận dịch vụ kiểm tra khẩn cấp BORP

Để phản hồi nhanh chóng cuộc gọi yêu cầu dịch vụ kiểm tra khẩn cấp của BORP, sẽ có lợi cho cả hai bên nếu có các điều khoản và điều kiện cho dịch vụ kiểm tra khẩn cấp được chủ sở hữu tòa nhà hoặc đại diện của chủ sở hữu ủy quyền trước trận động đất lớn tiếp theo. Theo cách đó, chi tiết quan trọng này sẽ được giải quyết trước. Các sự kiện sẽ kích hoạt các thủ tục kiểm tra khẩn cấp, cùng với phạm vi công việc, lịch trình, giới hạn trách nhiệm và phí liên quan được tóm tắt trong thỏa thuận mẫu bên dưới.

Phạm vi công việc và lịch trình

Kỹ sư kết cấu sẽ cung cấp các dịch vụ kiểm tra kết cấu khẩn cấp sau đây cho tòa nhà tọa lạc tại [chèn Địa chỉ tòa nhà], San Francisco theo yêu cầu của Chương trình khôi phục việc sử dụng tòa nhà (BORP). Các dịch vụ bao gồm Đánh giá chi tiết ATC-20, trên đó lập kế hoạch kiểm tra sau động đất. Biểu đồ luồng công việc cho thấy quy trình đánh giá an toàn tòa nhà ATC-20 thông thường được đưa vào Phụ lục C. Sau đây là các hoạt động sẽ được đưa vào các dịch vụ Giai đoạn III.

1. Khi có thông báo về động đất dẫn đến tình trạng khẩn cấp được tuyên bố và/hoặc được Khách hàng cho phép tiến hành kiểm tra BORP, hãy khởi động chương trình kiểm tra khẩn cấp trong vòng 8 giờ kể từ khi tiếp cận tòa nhà vào ban ngày hoặc theo chỉ định trong kế hoạch kiểm tra. Có thể hiểu rằng các kỹ sư sẽ nỗ lực hết sức để phản ứng nhanh nhất có thể khi hoàn cảnh cho phép.
2. Liên hệ ngay với DBI nếu tòa nhà hoặc khu vực (bao gồm vỉa hè, đường phố hoặc bãi đậu xe) gây nguy hiểm cho an toàn công cộng hoặc nếu cần giấy phép phá dỡ hoặc gia cố khẩn cấp.
3. Sắp xếp rào chắn tất cả các khu vực không an toàn. Liên hệ ngay với Sở Công trình Công cộng nếu các khu vực bị rào chắn bao gồm một đường phố của Thành phố hoặc ảnh hưởng xấu đến các dịch vụ của Thành phố, hoặc nếu rào chắn do chủ sở hữu tòa nhà cung cấp không đủ.
4. Hoàn thành Đánh giá chi tiết ATC-20 sớm nhất có thể.
5. Đặt biển báo (màu xanh lá cây, vàng hoặc đỏ) ở lối vào chính của tòa nhà hoặc ở tất cả các lối vào của tòa nhà có nhiều lối vào.
6. Thực hiện các biện pháp phòng ngừa rò rỉ khí, giải phóng vật liệu nguy hiểm hoặc các biện pháp giảm thiểu an toàn tính mạng khác.
7. Theo quyết định của chủ sở hữu và thanh tra viên, các mối nguy hiểm phi kết cấu có thể được giảm thiểu mà không cần giấy phép xây dựng.
8. Nộp báo cáo Kiểm tra Chi tiết ATC-20 (Phụ lục G) có chữ ký và ngày tháng của kỹ sư đủ điều kiện trước cho DBI trong vòng 72 giờ kể từ khi ban bố tình trạng khẩn cấp và cho Khách hàng, theo thỏa thuận. Nếu không nhận được báo cáo vào thời điểm đó, thanh tra viên Thành phố hoặc thanh tra viên tình nguyện được ủy quyền có thể tiến hành kiểm tra bằng cách sử dụng tiêu chí kiểm tra toàn thành phố tiêu chuẩn.
9. Các nhà thầu chuyên ngành đủ tiêu chuẩn, am hiểu về thang máy, HVAC, hệ thống ống nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện và các hệ thống an toàn tính mạng liên quan của tòa nhà sẽ tham gia kiểm tra theo thỏa thuận riêng với đại diện của chủ sở hữu tòa nhà. Các nhà thầu chuyên ngành sẽ báo cáo kết quả kiểm tra của họ cho các thanh tra kết cấu.

Các dịch vụ này không bao gồm Đánh giá kỹ thuật ATC-20 cấp cao hơn.

Phí

Các dịch vụ kiểm tra sẽ được tính phí cho bạn theo thời gian và vật liệu. Một bản sao về mức giá thanh toán chuẩn hiện tại của chúng tôi được bao gồm để bạn tham khảo. Mức giá thường được điều chỉnh hàng năm và sẽ được tính theo mức giá hiện tại tại thời điểm kiểm tra diễn ra.

Giới hạn trách nhiệm

[Kỹ sư kết cấu] hợp tác với Thành phố San Francisco đang tham gia Chương trình khôi phục việc sử dụng tòa nhà (BORP) để hỗ trợ chủ sở hữu tòa nhà có được sự kiểm tra tòa nhà kịp thời trong trường hợp khẩn cấp sau động đất. Là thanh tra viên xây dựng được Thành phố ủy quyền, [[Kỹ sư kết cấu] mong đợi các miễn trừ trách nhiệm pháp lý giống như được cung cấp cho thanh tra viên xây dựng của Thành phố hoặc các tình nguyện viên OES của Tiểu bang được ủy quyền cho các dịch vụ kiểm tra khẩn cấp, những người nếu không sẽ thực hiện các cuộc kiểm tra sau động đất. [Khách hàng] đồng ý bồi thường và bảo vệ [Kỹ sư kết cấu] và tất cả các công ty con và nhân viên khỏi mọi khiếu nại bao gồm các khiếu nại của bên thứ ba liên quan đến chương trình BORP của San Francisco.

Chấm dứt

Bất kỳ bên nào cũng có thể chấm dứt thỏa thuận bất kỳ lúc nào bằng cách thông báo bằng văn bản trước 30 ngày. Khách hàng sẽ thông báo cho Thành phố về bất kỳ thay đổi nào về quyền sở hữu hoặc công ty kỹ thuật. Kỹ sư kết cấu sẽ thông báo cho Thành phố về bất kỳ chấm dứt nào của các dịch vụ liên quan đến Chương trình khôi phục việc sử dụng tòa nhà.