CUỘC HỌP
Cuộc họp của Ủy ban giám sát và cố vấn trẻ em, thanh thiếu niên và gia đình
Chi tiết cuộc họp
Ngày và giờ
Làm thế nào để tham gia
Trực tiếp
San Francisco, CA 94102
Trực tuyến
Tổng quan
Cuộc họp trực tiếp sẽ được tổ chức tại 1455 Market Street trong Phòng họp Sảnh. Tất cả người tham dự phải làm thủ tục với bộ phận an ninh tòa nhà. Vui lòng đến trước giờ bắt đầu cuộc họp vài phút để làm thủ tục. Công chúng có thể truy cập cuộc họp từ xa bằng cách sử dụng liên kết cuộc họp ảo được cung cấp trong chương trình nghị sự. Các thành viên ủy ban phải tham dự trực tiếp. Các thành viên công chúng cung cấp ý kiến trực tiếp sẽ được ủy ban lắng nghe trước. Ý kiến công chúng từ xa sẽ được lắng nghe sau. Để cung cấp ý kiến công chúng từ xa, hãy tham gia bằng liên kết và sử dụng công cụ giơ tay trong nền tảng cuộc họp.Tài nguyên họp
Tài liệu liên quan
Thông báo
Thực hành tốt nhất cho các cuộc họp có thể truy cập
Mỗi lần một người nói
Điều này giúp những người khiếm thính và khó nghe theo dõi được ai đang nói, những người mù và thị lực kém không thể nhìn thấy các tín hiệu phi ngôn ngữ và những người tham dự từ xa.
Người nói phải nêu tên của mình mỗi khi họ nói
Điều này giúp những người cung cấp dịch vụ truyền thông, người mù hoặc thị lực kém, người ghi chép hoặc ghi âm cuộc họp và những người tham dự khác biết ai đang phát biểu mọi lúc.
Người thuyết trình nên mô tả hình ảnh và đồ họa trên bất kỳ trang chiếu nào
Điều này có lợi cho những người khiếm thị hoặc thị lực kém, cũng như những người tham dự từ xa.
Gọi từ một vị trí yên tĩnh
Nếu tham gia từ xa và đưa ra bình luận công khai, hãy đảm bảo bạn đang ở nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn xung quanh.
Bình luận của công chúng
Thực hiện theo các hướng dẫn sau để sử dụng nền tảng họp kết hợp (Microsoft Teams) của chúng tôi để bình luận công khai từ xa.
Xin lưu ý rằng ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe theo thứ tự sau:
- Công chúng tham dự trực tiếp
- Công chúng tham dự từ xa
Mọi thành viên của công chúng sẽ có thời gian chuẩn là 2 phút để phát biểu.
Tham gia từ xa
- Nhấp vào Liên kết cuộc họp Microsoft Teams được cung cấp trong chương trình nghị sự cuộc họp.
- Để phát biểu, hãy nhấp vào “Giơ tay” và đợi Quản trị viên nhóm bỏ tiếng của bạn và thông báo rằng đã đến lượt bạn phát biểu.
- Bạn sẽ có 2 phút để hoàn thành bình luận của mình. Bạn có thể chọn nêu tên và đơn vị liên kết của mình để ghi vào biên bản.
- Quản trị viên nhóm sẽ thông báo cho bạn khi 2 phút của bạn kết thúc. Bạn sẽ bị tắt tiếng và chuyển ra khỏi hàng đợi diễn giả và trở lại trạng thái lắng nghe với tư cách là người tham dự.
Tiếp cận người khuyết tật
Phòng điều trần có thể tiếp cận bằng xe lăn.
Để hỗ trợ nỗ lực của Thành phố trong việc hỗ trợ những người bị dị ứng nặng, mắc bệnh do môi trường, nhạy cảm với nhiều loại hóa chất hoặc khuyết tật liên quan, những người tham dự các cuộc họp công khai được nhắc nhở rằng những người tham dự khác có thể nhạy cảm với nhiều sản phẩm gốc hóa chất.
Xin hãy giúp Thành phố tạo điều kiện cho những cá nhân này.
Có thể cung cấp các yêu cầu điều chỉnh hợp lý cho những người khuyết tật. Tài liệu ở các định dạng thay thế, phiên dịch viên ASL, phụ đề thời gian thực và các điều chỉnh khác theo yêu cầu.
Vui lòng gửi yêu cầu về định dạng thay thế hoặc các điều chỉnh khác cho Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org ít nhất 48 giờ trước cuộc họp để đảm bảo có chỗ. Các yêu cầu trễ sẽ được chấp nhận nếu có thể.
Truy cập ngôn ngữ
Theo Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ (Chương 91 của Bộ luật Hành chính San Francisco), phiên dịch viên tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha và/hoặc tiếng Philippines (Tagalog) sẽ có mặt khi được yêu cầu.
Biên bản cuộc họp có thể được dịch nếu được yêu cầu sau khi Ủy ban thông qua.
Chúng tôi có thể hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ khác bất cứ khi nào có thể.
Để yêu cầu hỗ trợ về các dịch vụ này, vui lòng liên hệ với Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org ít nhất 48 giờ trước cuộc họp.
Những yêu cầu nộp muộn sẽ được chấp nhận nếu có thể.
Sắc lệnh Ánh nắng mặt trời
Nhiệm vụ của Chính phủ là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định của mình trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, ban, hội đồng và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để tiến hành công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét.
Để biết thông tin về quyền của bạn theo Sắc lệnh Ánh nắng (Chương 67 của Bộ luật Hành chính San Francisco) hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, vui lòng liên hệ:
Quản trị viên Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Ánh nắng mặt trời
Tòa thị chính – Phòng 244 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102-4683
Văn phòng: 415-554-7724
Số Fax: 415-554-7854
Thư điện tử: SOTF@sfgov.org
Bạn có thể lấy bản sao của Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng Đặc nhiệm Sunshine, Thư viện Công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại www.sfgov.org .
Bản sao của các tài liệu giải thích có sẵn cho công chúng trực tuyến tại http://www.sfbos.org/sunshine hoặc theo yêu cầu của Thư ký Ủy ban, theo địa chỉ hoặc số điện thoại trên.
Sắc lệnh vận động hành lang
Các cá nhân và tổ chức có ảnh hưởng hoặc cố gắng ảnh hưởng đến hành động lập pháp hoặc hành chính địa phương có thể bị yêu cầu theo Sắc lệnh vận động hành lang của San Francisco [Bộ luật ứng xử của Chính phủ và Chiến dịch SF 2.100] phải đăng ký và báo cáo hoạt động vận động hành lang.
Để biết thêm thông tin về Sắc lệnh vận động hành lang, vui lòng liên hệ:
Ủy ban đạo đức San Francisco
25 Đường Van Ness, Phòng 220
San Francisco, CA 94102
Điện thoại: 415-252-3100
Số Fax: 415-252-3112
Chuông và sử dụng điện thoại di động
Việc đổ chuông và sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin và các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự bị nghiêm cấm tại các cuộc họp của Ủy ban Giám sát và Cố vấn về Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình.
Chủ tọa có thể ra lệnh đuổi bất kỳ người nào chịu trách nhiệm về việc đổ chuông hoặc sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin hoặc các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự ra khỏi phòng họp.
Các cơ quan đối tác
Chi tiết cuộc họp
Ngày và giờ
Làm thế nào để tham gia
Trực tiếp
San Francisco, CA 94102
Trực tuyến
Tổng quan
Cuộc họp trực tiếp sẽ được tổ chức tại 1455 Market Street trong Phòng họp Sảnh. Tất cả người tham dự phải làm thủ tục với bộ phận an ninh tòa nhà. Vui lòng đến trước giờ bắt đầu cuộc họp vài phút để làm thủ tục. Công chúng có thể truy cập cuộc họp từ xa bằng cách sử dụng liên kết cuộc họp ảo được cung cấp trong chương trình nghị sự. Các thành viên ủy ban phải tham dự trực tiếp. Các thành viên công chúng cung cấp ý kiến trực tiếp sẽ được ủy ban lắng nghe trước. Ý kiến công chúng từ xa sẽ được lắng nghe sau. Để cung cấp ý kiến công chúng từ xa, hãy tham gia bằng liên kết và sử dụng công cụ giơ tay trong nền tảng cuộc họp.Tài nguyên họp
Tài liệu liên quan
Thông báo
Thực hành tốt nhất cho các cuộc họp có thể truy cập
Mỗi lần một người nói
Điều này giúp những người khiếm thính và khó nghe theo dõi được ai đang nói, những người mù và thị lực kém không thể nhìn thấy các tín hiệu phi ngôn ngữ và những người tham dự từ xa.
Người nói phải nêu tên của mình mỗi khi họ nói
Điều này giúp những người cung cấp dịch vụ truyền thông, người mù hoặc thị lực kém, người ghi chép hoặc ghi âm cuộc họp và những người tham dự khác biết ai đang phát biểu mọi lúc.
Người thuyết trình nên mô tả hình ảnh và đồ họa trên bất kỳ trang chiếu nào
Điều này có lợi cho những người khiếm thị hoặc thị lực kém, cũng như những người tham dự từ xa.
Gọi từ một vị trí yên tĩnh
Nếu tham gia từ xa và đưa ra bình luận công khai, hãy đảm bảo bạn đang ở nơi yên tĩnh, không có tiếng ồn xung quanh.
Bình luận của công chúng
Thực hiện theo các hướng dẫn sau để sử dụng nền tảng họp kết hợp (Microsoft Teams) của chúng tôi để bình luận công khai từ xa.
Xin lưu ý rằng ý kiến của công chúng sẽ được lắng nghe theo thứ tự sau:
- Công chúng tham dự trực tiếp
- Công chúng tham dự từ xa
Mọi thành viên của công chúng sẽ có thời gian chuẩn là 2 phút để phát biểu.
Tham gia từ xa
- Nhấp vào Liên kết cuộc họp Microsoft Teams được cung cấp trong chương trình nghị sự cuộc họp.
- Để phát biểu, hãy nhấp vào “Giơ tay” và đợi Quản trị viên nhóm bỏ tiếng của bạn và thông báo rằng đã đến lượt bạn phát biểu.
- Bạn sẽ có 2 phút để hoàn thành bình luận của mình. Bạn có thể chọn nêu tên và đơn vị liên kết của mình để ghi vào biên bản.
- Quản trị viên nhóm sẽ thông báo cho bạn khi 2 phút của bạn kết thúc. Bạn sẽ bị tắt tiếng và chuyển ra khỏi hàng đợi diễn giả và trở lại trạng thái lắng nghe với tư cách là người tham dự.
Tiếp cận người khuyết tật
Phòng điều trần có thể tiếp cận bằng xe lăn.
Để hỗ trợ nỗ lực của Thành phố trong việc hỗ trợ những người bị dị ứng nặng, mắc bệnh do môi trường, nhạy cảm với nhiều loại hóa chất hoặc khuyết tật liên quan, những người tham dự các cuộc họp công khai được nhắc nhở rằng những người tham dự khác có thể nhạy cảm với nhiều sản phẩm gốc hóa chất.
Xin hãy giúp Thành phố tạo điều kiện cho những cá nhân này.
Có thể cung cấp các yêu cầu điều chỉnh hợp lý cho những người khuyết tật. Tài liệu ở các định dạng thay thế, phiên dịch viên ASL, phụ đề thời gian thực và các điều chỉnh khác theo yêu cầu.
Vui lòng gửi yêu cầu về định dạng thay thế hoặc các điều chỉnh khác cho Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org ít nhất 48 giờ trước cuộc họp để đảm bảo có chỗ. Các yêu cầu trễ sẽ được chấp nhận nếu có thể.
Truy cập ngôn ngữ
Theo Sắc lệnh Tiếp cận Ngôn ngữ (Chương 91 của Bộ luật Hành chính San Francisco), phiên dịch viên tiếng Trung, tiếng Tây Ban Nha và/hoặc tiếng Philippines (Tagalog) sẽ có mặt khi được yêu cầu.
Biên bản cuộc họp có thể được dịch nếu được yêu cầu sau khi Ủy ban thông qua.
Chúng tôi có thể hỗ trợ thêm nhiều ngôn ngữ khác bất cứ khi nào có thể.
Để yêu cầu hỗ trợ về các dịch vụ này, vui lòng liên hệ với Emily Davis theo số 415-987-5959 hoặc Emily.Davis@dcyf.org ít nhất 48 giờ trước cuộc họp.
Những yêu cầu nộp muộn sẽ được chấp nhận nếu có thể.
Sắc lệnh Ánh nắng mặt trời
Nhiệm vụ của Chính phủ là phục vụ công chúng, đưa ra quyết định của mình trước sự chứng kiến của công chúng. Các ủy ban, ban, hội đồng và các cơ quan khác của Thành phố và Quận tồn tại để tiến hành công việc của người dân. Sắc lệnh này đảm bảo rằng các cuộc thảo luận được tiến hành trước người dân và các hoạt động của Thành phố được công khai để người dân xem xét.
Để biết thông tin về quyền của bạn theo Sắc lệnh Ánh nắng (Chương 67 của Bộ luật Hành chính San Francisco) hoặc để báo cáo hành vi vi phạm sắc lệnh, vui lòng liên hệ:
Quản trị viên Lực lượng đặc nhiệm Sắc lệnh Ánh nắng mặt trời
Tòa thị chính – Phòng 244 1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102-4683
Văn phòng: 415-554-7724
Số Fax: 415-554-7854
Thư điện tử: SOTF@sfgov.org
Bạn có thể lấy bản sao của Sắc lệnh Sunshine từ Thư ký Lực lượng Đặc nhiệm Sunshine, Thư viện Công cộng San Francisco và trên trang web của Thành phố tại www.sfgov.org .
Bản sao của các tài liệu giải thích có sẵn cho công chúng trực tuyến tại http://www.sfbos.org/sunshine hoặc theo yêu cầu của Thư ký Ủy ban, theo địa chỉ hoặc số điện thoại trên.
Sắc lệnh vận động hành lang
Các cá nhân và tổ chức có ảnh hưởng hoặc cố gắng ảnh hưởng đến hành động lập pháp hoặc hành chính địa phương có thể bị yêu cầu theo Sắc lệnh vận động hành lang của San Francisco [Bộ luật ứng xử của Chính phủ và Chiến dịch SF 2.100] phải đăng ký và báo cáo hoạt động vận động hành lang.
Để biết thêm thông tin về Sắc lệnh vận động hành lang, vui lòng liên hệ:
Ủy ban đạo đức San Francisco
25 Đường Van Ness, Phòng 220
San Francisco, CA 94102
Điện thoại: 415-252-3100
Số Fax: 415-252-3112
Chuông và sử dụng điện thoại di động
Việc đổ chuông và sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin và các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự bị nghiêm cấm tại các cuộc họp của Ủy ban Giám sát và Cố vấn về Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình.
Chủ tọa có thể ra lệnh đuổi bất kỳ người nào chịu trách nhiệm về việc đổ chuông hoặc sử dụng điện thoại di động, máy nhắn tin hoặc các thiết bị điện tử tạo ra âm thanh tương tự ra khỏi phòng họp.