Cơ bản về hợp đồng cho nhà cung cấp

Phương pháp chào hàng

Thành phố thường phải mua sắm hàng hóa và dịch vụ thông qua đấu thầu cạnh tranh hoặc chào hàng.

Việc chào hàng cạnh tranh có thể diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau. Ba loại phổ biến nhất là:

• Giá thầu thấp
• Yêu cầu đề xuất (RFP)
• Yêu cầu về trình độ (RFQ)

Các doanh nghiệp quan tâm nên phản hồi tài liệu bằng cách làm theo hướng dẫn trong thông báo mời chào.

Các loại hợp đồng

Mặc dù nhu cầu của Thành phố có sự khác nhau, các hợp đồng với Thành phố và Quận San Francisco thuộc về 1 trong 5 loại chung sau:

• Hàng hóa
• Sự thi công
• Dịch vụ chung
• Dịch vụ chuyên nghiệp
• Tài trợ

Các loại giải thưởng

Đơn đặt hàng mua một lần

Lệnh mua một lần dành cho việc mua một lượng hàng hóa hoặc dịch vụ chung nhất định. Các sở ban ngành của thành phố có thể phát lệnh mua trực tiếp với số tiền lên đến 10.000 đô la (bao gồm thuế và phí vận chuyển).

Hợp đồng có thời hạn toàn thành phố

Chúng tôi sử dụng hợp đồng có thời hạn trên toàn thành phố do Văn phòng Quản lý Hợp đồng (OCA) ban hành khi một hoặc nhiều phòng ban cần mua một lượng lớn sản phẩm hoặc dịch vụ. Hợp đồng có thời hạn có thể kéo dài từ ba đến bảy năm. Ví dụ bao gồm: nhiên liệu, đồ dùng văn phòng và dịch vụ vệ sinh.

Hợp đồng của phòng ban

Hợp đồng phòng ban thường được một phòng ban ban hành cho các dịch vụ được coi là chuyên nghiệp. Ví dụ bao gồm: giải pháp phần mềm, dịch vụ kỹ thuật và dịch vụ y tế.