Mga Alituntunin ng Order ng Lupon sa Pangangasiwa ng Kagawaran ng Sheriff - Binago

Kabanata 1 – Organisasyon at Mga Pagpupulong

Panuntunan 1.1 – Pag-ampon ng Mga Panuntunan ng Kaayusan

Ang Lupon ay dapat magpatibay ng Mga Tuntunin ng Kaayusan (Mga Panuntunan) sa pamamagitan ng mosyon na dala ng isang sang-ayon na naitalang boto ng mayorya ng mga miyembro ng Lupon. 

Kapag pinagtibay, ang Mga Panuntunan ay mananatiling may bisa maliban kung sinuspinde o binago gaya ng itinatadhana dito. Ang Pangulo ng Lupon ay maaaring magpatibay ng mga pansamantalang tuntunin upang tugunan ang isang partikular na sitwasyon o punto ng kaayusan sa isang pulong ng lupon kung saan ang gayong sitwasyon o punto ng kaayusan ay hindi saklaw ng Mga Panuntunang ito. 

Panuntunan 1.2 – Pagbabago sa Mga Panuntunan

Maaaring amyendahan ng Lupon ang Mga Panuntunan sa pamamagitan ng mosyon. 

Panuntunan 1.3 – Halalan ng mga Opisyal

Sa huling regular na pagpupulong ng Lupon na ginanap bago ang ika-30 araw ng Setyembre ng bawat taon, o sa isang naunang pagpupulong, ang petsa kung saan ay itatakda taun-taon ng Lupon, ang mga miyembro ng Lupon ay dapat pumili mula sa kanilang mga bilang ng isang Pangulo at Bise-Presidente ng Lupon, bawat isa ay maglilingkod sa loob ng isang termino simula sa petsa ng unang regular na pagpupulong na ginanap pagkatapos ng ika-30 araw ng Setyembre, at magtatapos ng isang taon pagkatapos noon o hanggang sa halalan ng isang bagong Pangulo o Pangalawang Pangulo. 

Panuntunan 1.4 – Mga Opisyal ng Lupon

Ang Pangulo sa pagsangguni sa Bise-Presidente, ay dapat magtakda ng agenda para sa mga pulong ng Lupon, maglingkod bilang namumunong opisyal sa mga pulong ng Lupon, at gampanan ang lahat ng iba pang tungkuling kailangan o hindi sinasadya sa opisina. Ang Pangulo ay maaaring lumikha ng mga komite upang gampanan ang mga gawaing pagpapayo na ipapasiya ng Pangulo, at sa pagsangguni sa Bise-Presidente, ay maaaring humirang at magtanggal ng mga miyembro mula sa naturang mga komite sa kanyang kagustuhan. Kung aalisin ng Pangulo ang isang miyembro mula sa isang komite dahil sa pagtutol ng miyembrong iyon, dapat sabihin ng Pangulo ang dahilan ng pagtanggal sa miyembro. 

Sa kawalan o kawalan ng kakayahan ng Pangulo na kumilos, ang Bise-Presidente ang dapat pumalit sa lugar at gampanan ang mga tungkulin ng Pangulo. 

Kung wala ang Pangulo at Bise-Presidente, ang Lupon ay dapat magsimula sa pagpupulong nito sa pamamagitan ng pagboto upang matukoy kung sinong miyembro ang magsisilbing gumaganap na Pangulo para sa pulong. (Good Government Guide, Pg. 16.)

Ang Kalihim ay dapat maghanda at mag-post ng agenda para sa lahat ng regular at espesyal na pulong ng lupon, dadalo sa lahat ng mga pagpupulong, tawagan ang listahan at mga bagay sa agenda sa bawat pulong, at tatawag at itala ang lahat ng mga boto ng Lupon. Ang Kalihim ay dapat magtago ng talaan ng lahat ng paglilitis ng lupon at maghahanda ng draft na katitikan ng mga pulong. Ang Kalihim ay dapat tumulong sa Pangulo kung kinakailangan upang matiyak na ang mga pagpupulong ay maayos. Ang Kalihim ay dapat magpanatili ng talaan ng lahat ng nakasulat na komunikasyong natanggap ng Lupon, at gampanan ang iba pang mga tungkulin gaya ng itinalaga. 

Panuntunan 1.5 – Mga Pagpupulong at Panuntunan ng Pamamaraan

Ang lahat ng opisyal na paglilitis ay dapat isagawa sa mga bukas at pampublikong pagpupulong bilang pagsunod sa San Francisco Charter, Brown Act, at sa Sunshine ordinance. Ang mga kilos ng Lupon ay dapat ipahayag sa pamamagitan ng mosyon o resolusyon.

Panuntunan 1.6 – Pamamaraan ng Parlyamentaryo

Ang mga alituntunin ng parliamentary na pamamaraan na itinakda sa Mga Panuntunan ng Kaayusan ni Robert ay dapat mamamahala sa lahat ng mga pagpupulong ng Lupon maliban kung iba ang itinakda dito at maliban kung ang isang probisyon sa Mga Panuntunan ni Robert ay hindi naaayon sa batas ng estado o lokal. 

Panuntunan 1.7 – Alternatibong Lugar ng Tagpuan

Kung sakaling ang regular na lugar ng pagpupulong ay hindi magagamit, ang Pangulo ay dapat magtalaga ng ibang angkop na lugar bilang pansamantalang lugar ng pagpupulong. Sa pamamagitan ng mayoryang boto, maaaring piliin ng Lupon na magdaos ng mga pagpupulong sa mga lokasyon ng komunidad sa labas ng City Hall. Ang nasabing venue ay dapat magsama ng mga remote recording na kakayahan alinsunod sa Brown Act at Sunshine Ordinance at maging sumusunod sa ADA. 

Panuntunan 1.8 – Mga Espesyal na Pagpupulong ng Lupon

Ang Pangulo, na napapailalim sa mga kinakailangan ng Brown Act at Sunshine Ordinance, ay maaaring tumawag ng isang espesyal na pagpupulong ng Lupon. Ang mga espesyal na pagpupulong ay maaaring isagawa sa San Francisco City Hall, Room 400 o sa ibang lugar sa San Francisco City Hall sa loob ng 72 oras na paunawa o sa kahaliling lokasyon maliban sa San Francisco City Hall na may 15 araw na abiso. 

Panuntunan 1.9 – Saradong Sesyon

Maaaring magpulong ang Lupon sa saradong sesyon sa panahon ng isang regular o espesyal na pagpupulong, ayon sa awtorisasyon sa ilalim ng Brown Act at ng Sunshine Ordinance. Dapat magpulong ang Lupon sa bukas na sesyon upang ipahayag sa publiko ang layunin nito na magsagawa ng saradong sesyon at sabihin ang mga batayan para sa saradong sesyon at magbigay ng pampublikong komento sa agenda ng saradong sesyon at sa desisyong pumasok sa saradong sesyon. Ang Kalihim ay dapat mag-post ng anumang aksyon na kailangang iulat pagkatapos ng isang saradong sesyon alinsunod sa mga kinakailangan ng Administrative Code Seksyon 67.12.

Panuntunan 1.10 – Korum

Ang isang simpleng mayorya (apat) ng mga miyembro ng Lupon ay bumubuo ng isang korum para sa transaksyon ng negosyo

Panuntunan 1.11 – Pagboto

Ang bawat opisyal na aksyon ng Lupon ay dapat pagtibayin sa pamamagitan ng mayoryang boto. Ang mayoryang boto ay mangangahulugan ng mayorya (4) ng lahat ng miyembro ng Lupon na itinalaga ng batas (7). Gayunpaman, ang isang lupon o komisyon ay maaaring magpatibay ng isang tuntunin o tuntunin na nagpapahintulot sa katawan na magpasya sa mga usapin sa pamamaraan batay sa mayoryang boto ng mga miyembrong naroroon, kung mayroong isang korum. Charter § 4.104(b). Ang lahat ng mga miyembrong naroroon ay dapat bumoto para sa o laban sa bawat tanong na dinadala sa isang boto maliban kung ang isang miyembro ay hindi kasama sa pagboto sa pamamagitan ng isang mosyon na pinagtibay ng karamihan ng mga miyembro na naroroon o maliban kung ang mga miyembro ay pinayuhan ng Abugado ng Lungsod na sila ay maaaring magkaroon ng salungatan sa interes tungkol sa item. 

Panuntunan 1.12 – Kakulangan ng Korum

Sa kawalan ng korum, walang impormasyon ang maaaring iharap, at walang opisyal na aksyon ang dapat gawin ng mga miyembrong naroroon maliban sa gumawa ng mga hakbang upang matiyak ang isang korum, muling iiskedyul ang parehong pulong, mag-recess o mag-adjourn, o ayusin ang oras upang ipagpaliban. 

Panuntunan 1.13 – Mga Komite

Ang Lupon ay maaaring magtatag ng mga komite kung kinakailangan, at ang bawat komite o subkomite ay dapat pumili ng isa sa mga miyembro nito upang maging tagapangulo nito. 

Panuntunan 1.14 – Agenda ng Pagpupulong

Panuntunan 1.14 (a) – Agenda ng Pagpupulong. Dapat ihanda ng Pangulo ang agenda. Ang agenda ay maaaring binubuo ng mga bagay na hiniling ng isang Miyembro ng Lupon, ng Inspektor Heneral, ng Sheriff o ng itinalaga ng Sheriff. Dapat kaagad na ipaalam ng Kalihim sa Pangulo ang lahat ng hinihiling na mga bagay sa agenda. Ang lahat ng mga bagay ay dapat isumite bago ang pagsasara ng negosyo nang hindi bababa sa dalawampu't isang (21) araw sa kalendaryo bago ang isang regular na pulong ng Lupon. Ang bawat agenda ay dapat tukuyin ang oras at lugar ng pagpupulong at naglalaman ng isang makabuluhang paglalarawan ng bawat bagay ng negosyo na tatalakayin at transaksyon. Kung ang agenda ay hindi naglalarawan ng isang iminungkahing aksyon sa isang naibigay na item sa agenda, ang Lupon ay maaari lamang talakayin, at hindi maaaring gumawa ng aksyon sa item na iyon. Ipapaskil ng Kalihim ang agenda bilang pagsunod sa mga kinakailangan at timeline ng Brown Act at ng Sunshine Ordinance.

Kung ang Pangulo ay nagpasiya na sa interes ng pagpapanatili ng isang pulong ng makatwirang haba, ang isang aytem ay hindi dapat isama sa agenda para sa mga pagpupulong kung saan ang aytem ay isinumite, ang naturang aytem ay maaaring tanggalin ngunit dapat isama sa agenda ng susunod na regular na pagpupulong o ng isang espesyal na pagpupulong. Maliban sa itinatadhana ng Brown Act o Sunshine Ordinance, hindi kikilos o tatalakayin ng Lupon ang anumang bagay sa pulong maliban kung ang isang paglalarawan ng aytem ay makikita sa naka-post na agenda para sa pulong na iyon. Kung lumitaw ang isang aytem pagkatapos maipamahagi ang agenda, maaaring idagdag ito ng Lupon sa agenda, na may 72-oras na abiso, at isaalang-alang ang aytem alinsunod sa mga pamamaraang itinakda sa ilalim ng Brown Act. Ang mga pagpupulong ng lupon ay dapat magpatuloy gaya ng nakasaad sa agenda, maliban na ang Namumunong Opisyal ay maaaring tumawag ng mga bagay na hindi maayos para sa anumang makatwirang layunin. Dapat ipahayag ng Namumunong Opisyal ang anumang pagbabago sa ayos ng negosyo sa lalong madaling panahon. Ang Lupon ay hindi dapat talakayin o gagawa ng aksyon sa anumang bagay na hindi lumalabas sa naka-post na agenda, maliban kung pinahihintulutan sa ilalim ng Brown Act at Sunshine Ordinance. 

Panuntunan 1.14 (b) – Mga Kahilingan sa Miyembro ng Lupon para sa Impormasyon. Ang isang Miyembro ng Lupon na humihiling ng impormasyon sa ngalan ng Lupon sa pagsulong ng mga tungkulin ng Lupon ay dapat humiling sa pamamagitan ng Kalihim para sa pagsasaalang-alang ng Pangulo. Dapat tukuyin ng kahilingan ang Ahensya o Partido at dahilan para sa kahilingan, kasama kung paano naaayon ang impormasyon sa mga priyoridad ng Lupon. Maaaring aprubahan ng Pangulo ang kahilingan o ilagay ang kahilingan para sa pagsasaalang-alang ng Lupon. Ang seksyong ito ay hindi dapat ipakahulugan na limitahan ang paghiling para sa impormasyon bilang isang indibidwal na miyembro ng publiko sa labas ng kapasidad ng isang Miyembro ng Lupon ngunit sa paggawa nito, ay hindi dapat magpahiwatig na ang kahilingan ay sa ngalan ng Lupon at hindi rin dapat gumamit ng pagtatalaga ng Miyembro ng Lupon. 

Panuntunan 1.15 – Kalendaryo ng Pahintulot

Dapat isama sa Kalendaryo ng Pahintulot ang mga bagay na naging paksa ng pampublikong pagdinig na isinagawa ng Opisina ng Sheriff, isang komite ng Lupon, o isinasaalang-alang sa saradong sesyon ng Lupon. Walang hiwalay na talakayan sa mga bagay na iyon maliban kung ang isang miyembro ng Lupon o ang publiko ay humiling, kung saan ang Lupon ay dapat alisin at isaalang-alang ang mga bagay na iyon nang hiwalay. 

Panuntunan 1.16 – Mga Minuto ng Mga Pamamaraan

Dapat itala ng Kalihim ang mga paglilitis ng bawat pulong sa mga minuto ng Lupon alinsunod sa mga kinakailangan at mga takdang panahon sa Brown Act at Sunshine Ordinance. Dapat iharap ng Kalihim ang draft na katitikan para sa pag-apruba sa susunod na regular na pagpupulong hanggang sa magagawa. Kapag naaprubahan ng Lupon, ipo-post ng Kalihim ang mga minuto sa website ng Lupon. 

Kabanata 2 – Mga Tuntunin ng Pag-uugali

Panuntunan 2.1 – Pampublikong Komento

Ang mga miyembro ng publiko ay may karapatan na magkomento sa anumang bagay sa agenda bago ang aksyon na gawin ng Lupon sa item na iyon. Ang pampublikong komento sa isang bagay sa talakayan ay maaaring maganap anumang oras habang isinasaalang-alang ang bagay, sa pagpapasya ng Namumunong Opisyal. Ang mga taong humaharap sa Lupon sa panahon ng pampublikong komento sa isang aytem ng agenda ay dapat magkulong sa kanilang mga komento sa partikular na aytem ng agenda. Para sa bawat aytem ng agenda, ang bawat miyembro ng publiko ay maaaring humarap sa Lupon nang isang beses lamang. 

Bilang karagdagan, ang agenda ay dapat magbigay ng pagkakataon para sa pangkalahatang komento ng publiko, kung saan ang mga miyembro ng publiko ay maaaring humarap sa Lupon sa mga bagay na interesado sa publiko na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng Lupon at hindi naging paksa ng pampublikong komento sa iba pang mga bagay sa agenda. Ang Lupon ay hindi dapat talakayin o kikilos sa isang bagay na ibinangon sa panahon ng pangkalahatang komento ng publiko, ngunit maaaring magtanong para sa paglilinaw, humingi sa mga tauhan ng makatotohanang impormasyon sa usapin, o humiling ng pag-ulat ng kawani pabalik sa Lupon sa susunod na pagpupulong. Ang Lupon ay dapat mag-iskedyul ng isang bagay na ibinangon sa pangkalahatang komento ng publiko para sa isang pulong sa hinaharap bago makisali sa mahalagang talakayan o kumilos sa bagay na iyon. 

Ang Pangulo ay maaaring magtakda ng makatwirang limitasyon sa oras para sa bawat tagapagsalita, depende sa pagiging kumplikado ng aytem, ​​ang haba ng agenda at ang bilang ng mga taong naroroon upang magsalita sa aytem. Ang Pangulo ay dapat maglapat ng mga limitasyon sa oras nang pantay-pantay sa mga miyembro ng publiko. 

Panuntunan 2.2 – Pagharap sa Lupon

Kapag dumalo nang personal, ang mga nagsasalita ay dapat magsalita mula sa podium kapag nakikipag-usap sa Lupon at dapat magsalita nang malinaw sa mikropono. Ang mga nagsasalita ay dapat umiwas sa paggamit ng kabastusan at/o pagsigaw o pagsigaw. Ang mga tauhan ng Sheriff, mga tauhan ng Office of Inspector General (OIG), o mga miyembro ng Lupon ay hindi kinakailangang tumugon sa mga tanong na ibinangon sa pampublikong komento. Ang mga indibidwal na miyembro ng Lupon at mga tauhan ng Sheriff ay dapat na umiwas sa pagpasok sa anumang mga debate o talakayan sa mga tagapagsalita sa panahon ng pampublikong komento. Maaaring tanungin ng mga miyembro ng lupon ang mga tagapagsalita upang makakuha ng paglilinaw. Maaaring hilingin ng Namumunong Opisyal o mga miyembro ng Lupon sa mga tauhan na imbestigahan ang isang isyung ibinangon sa panahon ng pampublikong komento at pagkatapos ay mag-ulat sa isang komite o sa Lupon. Ang kakulangan ng tugon ng Lupon sa pampublikong komento ay hindi nangangahulugang bumubuo ng kasunduan o suporta sa mga komentong ginawa sa panahon ng pampublikong komento. 

Ang mga indibidwal na gumagawa ng pampublikong komento ay maaaring hilingin, ngunit hindi kinakailangan, na kilalanin ang kanilang sarili. 

Ang mga nagsasalita ay dapat bumuo ng isang linya laban sa dingding sa kanan ng podium. Walang sinuman ang maaaring makagambala sa ibang tao na nakikipag-usap sa Lupon o nakahanay na humarap sa Lupon. Ang mga indibidwal na nasa linya upang humarap sa Lupon ay dapat manatili sa linya hanggang sa kanilang pagkakataon na magbigay ng pampublikong komento, at pagkatapos lamang sila ay lalapit sa mikropono upang magsalita. 

Ang mga miyembro ng pampublikong dadalo sa malayo, ay dapat sumunod sa Mga Pamamaraan sa Remote Access na nakapaloob sa agenda ng bawat pulong, upang tumawag at mailagay sa pila para magsalita. Pahihintulutan ng moderator ang tagapagsalita na magsalita nang paisa-isa. 

Panuntunan 2.3 – Pag-uugali ng Tagapagsalita Sa Panahon ng Pampublikong Komento

Hindi papahintulutan ng Lupon ang nakakagambala o hindi naaangkop na pag-uugali sa panahon ng pampublikong komento. Ang mga nagsasalita na gumagamit ng kabastusan o nakikibahagi sa pagsigaw, pagtawag ng pangalan, o iba pang nakakagambala o hindi naaangkop na pag-uugali ay dapat ituro na itigil ang anumang ganoong pag-uugali at maaaring hilingin na umalis sa silid ng pagpupulong. 

Panuntunan 2.4 – Pag-uugali ng Madla

Ang mga tao sa madla ay hindi maaaring magpahayag ng suporta o pagsalungat sa mga pahayag na ginawa ng mga miyembro ng publiko, Sheriff's Office o kawani ng OIG na tumutugon sa Lupon sa pamamagitan ng mga salita o aksyon. Ipinagbabawal ang palakpakan o booing. Ang mga miyembro ng publiko ay hindi maaaring magpakita ng mga palatandaan na humahadlang sa kakayahan ng publiko o Lupon na makita o makilahok sa pulong o na naglalagay sa panganib sa sinumang kalahok sa pagpupulong. Maaaring dalhin ang mga camera at tape-recording device sa silid ng pagdinig ng Lupon; gayunpaman, ang mga tao ay ipinagbabawal na gumamit ng flash, mga ilaw ng camera o iba pang mga aparato na maaaring makagambala sa pulong. Kapag nagre-record ng mga paglilitis sa board, dapat na iposisyon ng mga miyembro ng publiko ang kanilang kagamitan upang ang anumang ingay o liwanag mula sa kagamitan ay hindi makagambala sa mga paglilitis ng Lupon, at sa gayon ang kagamitan ay hindi makahahadlang sa sinumang miyembro ng publiko sa pagtingin o kakayahang lumahok sa mga paglilitis . Sa pangkalahatan, dapat panatilihin ng mga miyembro ng publiko ang mga kagamitan sa pag-record at mga camera sa talahanayan ng Lupon. Maaaring ilagay ang mga audio recorder sa talahanayan ng Lupon bago magsimula ang pulong. Maaaring hilingin ng Namumunong Opisyal na muling iposisyon ng mga miyembro ng publiko ang kanilang kagamitan upang mabawasan ang pagkaantala o sagabal sa pulong. Walang sinumang tao ang maaaring sadyang humarang o humadlang sa isang miyembro ng publiko sa pagtatala ng mga paglilitis ng Lupon. Maaaring hilingin ng Namumunong Opisyal na ang mga miyembro ng madla ay umiwas sa anumang asal na nagdudulot ng hindi makatwirang mga abala o pagkagambala sa panahon ng pulong. 

Ang mga miyembro ng publiko ay hindi maaaring lumapit sa mga miyembro ng Lupon o sa Sheriff o Sheriff na itinalaga sa panahon ng paglilitis sa board, maliban kung inanyayahan na lumapit ng Presiding Officer o Sheriff. Kung nais ng isang miyembro ng publiko na magtanong o magbigay ng sulat o iba pang materyal sa Lupon o Sheriff, dapat niyang iharap ang pagtatanong o mga materyales sa Kalihim bago o pagkatapos ng pulong, sa panahon ng pahinga sa pulong, o pagkatapos humiling at makatanggap ng pahintulot na gawin ito sa panahon ng pampublikong komento.

Panuntunan 2.5 – Pahintulot na Alisin ang Mga Nakakagambalang Tao

Ang Namumunong Opisyal ay dapat magkaroon ng kapangyarihan at tungkulin na mag-utos na alisin sa silid ng pagpupulong ang sinumang tao na gumawa ng mga sumusunod na gawain pagkatapos na bigyan ng babala na ang gayong pag-uugali ay maaaring humantong sa kanilang pagtanggal:

(A) Hindi maayos na pag-uugali na nakakagambala sa nararapat at maayos na takbo ng pulong tulad ng paggawa ng ingay, pagsasalita nang wala sa sarili, o kung hindi man ay pagtanggi na sumunod sa Mga Panuntunan ng Lupon na namamahala sa mga pagpupulong; 

(B) Isang paglabag sa kapayapaan, maingay na pag-uugali, o marahas na kaguluhan, na malamang na makagambala sa nararapat at maayos na takbo ng pulong; 

(C) Pagsuway sa anumang ligal na utos ng Namumunong Opisyal, na kinabibilangan ng utos na maupo; o,

(D) Anumang iba pang labag sa batas na panghihimasok sa nararapat at maayos na takbo ng pulong. 

Bilang karagdagan sa pagsasakatuparan ng pagtanggal ng sinumang tao o mga tao mula sa pulong na, sa palagay ng Namumunong Opisyal, ay lumabag sa kaayusan at kagandahang-asal ng anumang pagpupulong, ang Namumunong Opisyal ay maaaring humiling ng mga tauhan ng tagapagpatupad ng batas na ilagay ang (mga) tao sa ilalim ng pag-aresto para sa paglabag sa Seksyon 403 ng California Penal Code, o anumang iba pang naaangkop na batas, at maaaring maging sanhi ng pag-uusig sa naturang tao o mga tao para doon, ang reklamo ay nilagdaan ng Presiding Officer o ang Kalihim ng Lupon. 

Panuntunan 2.6 – Patakaran na Nagbabawal sa Mga Pandidiskrimina o Panliligalig na Ginawa sa mga Pampublikong Pagpupulong

Sumusunod ang Lupon sa Patakaran ng Lungsod at County ng San Francisco sa Mga Pandidiskrimina o Panliligalig na Ginawa sa mga Pampublikong Pagpupulong ng mga Lupon at Komisyon ng Lungsod. Kung ang sinumang tao ay gumawa ng diskriminasyon o panliligalig na pananalita sa isang pulong ng Lupon na lumalabag sa patakaran ng Lungsod na nagbabawal sa diskriminasyon at panliligalig batay sa mga tinukoy na protektadong katangian, dapat basahin ng Namumunong Opisyal ang patakaran ng Lungsod laban sa diskriminasyon at panliligalig sa rekord at sabihin ang mga komentong lumalabag sa Ang patakaran ng lungsod ay hindi kukunsintihin at walang gampanan sa mga desisyon ng Lupon. Dapat pang sabihin ng Namumunong Opisyal na ang sinumang empleyado ng Lungsod sa silid na nasaktan ng diskriminasyon o panliligalig na pananalita ay hindi dapat dumalo sa pulong, at na walang empleyado ng Lungsod ang mapipilitang manatili sa pagdalo kung saan malamang na ang mga tagapagsalita ay gagawa ng karagdagang diskriminasyon o panliligalig na mga komento. Kung ang mga tagapagsalita ay patuloy na gagawa ng mga diskriminasyon o panliligalig na pananalita na lumalabag sa patakaran ng Lungsod, paalalahanan ng Namumunong Opisyal ang tagapagsalita ng patakaran ng Lungsod, at pagkatapos ay maaaring pansamantalang i-recess ang pulong. Pagkatapos ng pansamantalang pagkaantala na ito, ang mga tagapagsalita na nakikibahagi sa pampublikong komento ay dapat pahintulutan na tapusin ang kanilang inilaang oras. 

Panuntunan 2.7 – Nakasulat na Komunikasyon

Maaaring sumulat ang mga miyembro ng publiko sa Lupon tungkol sa mga isyu sa loob ng hurisdiksyon ng Lupon. Ililista ng Kalihim ang mga sumusunod na nakasulat na komunikasyon sa susunod na adyenda: (1) mga nakasulat na komunikasyon mula sa mga miyembro ng publiko na direktang nakadirekta sa Lupon; at (2) mga papuri at liham ng pagkilala na natanggap ng Sheriff kung nalaman ng Lupon ang mga naturang komunikasyon. Ang komunikasyon ay dapat ding panatilihin at gawing available alinsunod sa mga kinakailangan ng Sunshine Ordinance. Kung nais ng isang miyembro ng Lupon na magbigay ng mga nakasulat na materyales sa karamihan ng Lupon, ang mga naturang materyal ay maaaring isumite sa Kalihim upang maisama sa agenda para sa susunod na pagpupulong at sa file ng pampublikong pagsusuri.