Itinatag ng Komisyon sa Serbisyo Sibil ang Tagapayo sa Serbisyo Sibil upang mapahusay ang paghahatid ng impormasyon sa mahahalagang isyu at patakaran sa pagtatrabaho na nakakaapekto sa sistema ng merito ng Lungsod at County ng San Francisco.

MGA ESPESYAL NA KATULONG

 

Bakit itinatag ang pag-uuri ng Espesyal na Assistant?

Ang Komisyon sa Serbisyo Sibil, noong 1993, ay lumikha ng mga klase ng Espesyal na Katulong upang tugunan ang mga bagong itinatag na natatanging posisyon, upang magbigay ng isang karaniwang balangkas upang pag-uri-uriin at bayaran ang mga empleyado, at upang bawasan ang kabuuang bilang ng mga klasipikasyon sa Buong Lungsod. Sinimulan din ng Komisyon ang paggamit ng seryeng Espesyal na Katulong upang bawasan ang paggamit ng isang tao na "A" na mga klase.

Ang serye ay idinisenyo upang magamit upang magsagawa ng malawak na iba't ibang mga propesyonal na tungkulin sa paggawa ng patakaran para sa mga tanggapan ng Alkalde, Lupon ng mga Superbisor, at Punong Administrative Officer at ng lahat ng mga operating department sa mga kawani ng mga espesyal na proyekto o natatanging mga tungkulin na hindi makikita sa loob ng antas at saklaw ng mga kasalukuyang klase.

Ang kakayahang umangkop sa pag-hire ay itinuturing na kritikal sa paglikha ng mga bagong programa at operasyon, at ang malawak na serye, na may maraming antas, ay inaasahang matugunan ang magkakaibang at tuluy-tuloy na mga pangangailangan ng mga operating department at tumugon sa mga priyoridad na ipinahayag ng San Francisco mamamayan. Bukod pa rito, ang paggamit ng serye ay nagbigay ng kakayahang mag-alok ng mga benepisyo para sa mga prospective na empleyado, na mahalaga para sa matagumpay na recruitment at pagpapanatili sa isang mapagkumpitensyang labor market.

Pinagsama-samang Tatlumpu't Tatlong klase at Eliminated One-Person na klase

Ang paglikha ng mga Espesyal na Katulong ay nagresulta sa pagsasama-sama ng 33 umiiral na mga klase (Assistant to the Mayor, Assistants to the Chief Administrative Officer, Staff Aides/Staff Assistants, Special Projects, atbp.) sa isang malawak na serye ng mga klase sa gayon ay nagpapadali sa pag-uuri at proseso ng pag-hire.

Ang paggamit ng mga Espesyal na Katulong ay nagresulta din sa pagwawasto ng mga hindi pagkakapantay-pantay sa suweldo, klasipikasyon at benepisyo na umiiral sa 183 isang-taong "A" na mga klase sa pamamagitan ng paglipat ng mga nanunungkulan sa 18 mga klase ng Espesyal na Katulong.

Ang paggamit ng mga Espesyal na Assistant ay nangangailangan ng pagsusuri at pag-apruba

Ang mga posisyon sa Espesyal na Assistant ay dapat na makatwiran. Ang mga kagawaran ay nagpapakita ng impormasyon sa saklaw at pagiging kumplikado ng mga tungkulin na dapat gampanan; epekto ng organisasyon; mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho; at ang tagal ng proyekto. Ang mga trabaho ay sinusuri upang matukoy ang naaangkop na antas at klase.

Sa pag-apruba ng Human Resources Director, dapat matugunan ng mga departamento ang mga patakaran ng Lungsod sa pagkuha.

Mga Espesyal na Katulong at Exempt na Appointment

Ang Saligang Batas ng Lungsod ay nagbibigay ng mga posisyon na hindi nasa ilalim ng mapagkumpitensyang sistema ng merito ng serbisyo sibil para sa pagsusuri, pagpili, paghirang at pagtanggal. Ang mga posisyong ito ay tinatawag na mga exempt na posisyon. Ang taong naglilingkod sa isang exempt na posisyon ay naglilingkod sa kasiyahan ng bawat paghirang o pagkuha ng awtoridad. Karamihan sa mga Espesyal na Assistant ay nauugnay sa mga exempt na appointment.

Mga Kategorya at Limitasyon ng Mga Exempt na Appointment

Inaprubahan ng mga botante ang 1996 Charter na nagpapalawak sa paggamit ng exempt na trabaho. Ang Charter ay nagbibigay ng 19 na kategorya ng exempt na trabaho. Ang mga kategorya ng mga exempt na appointment ay kinabibilangan ng iba't ibang mga kasalukuyang posisyon na kritikal sa mga operasyon ng departamento tulad ng mga kinatawan ng mga pinuno ng departamento, mga executive assistant, mga kumpidensyal na kalihim, mga legislative analyst/assistant. Naglagay ang Charter ng limitasyon o “cap” sa mga exempt na appointment na 2% sa kabuuang bilang ng full-time na puwersa ng trabaho ng Lungsod na umiral noong Hulyo 1, 1994. Dapat aprubahan ng Civil Service Commission ang mga appointment sa mga kategoryang ito na higit sa 2% na “cap”. 

Pinahintulutan din ng Charter ang pagpapatuloy ng mga exempt appointment na naaprubahan sa ilalim ng 1932 Charter; pansamantala at pana-panahong mga appointment na hindi lalampas sa part-time; pagpapalit ng mga empleyado ng serbisyo sibil sa bakasyon (limitasyon ng 2 taon); mga espesyal na proyekto (limitasyon sa 3 taon) at mga propesyonal na serbisyo na may limitadong pagpopondo sa termino. Hindi kinakailangang kumuha ng pag-apruba ng Civil Service Commission ang Department of Human Resources, ngunit buwan-buwan itong nag-uulat sa Civil Service Commission tungkol sa mga appointment na ito. Ang mga exempt na appointment na ito ay hindi napapailalim sa 2% na '”cap”.

Tingnan ang Civil Service Adviser No. 013/2001 para sa mas detalyadong paglalarawan sa mga appointment.