Mga patakaran at pamamaraan sa pagdinig ng Civil Service Commission

Lokasyon

Ang mga pagpupulong at pagdinig ng Civil Service Commission ay karaniwang nangyayari sa:

City Hall - Room 400
1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102

Ang mga pagdinig ay personal. Sa panahon ng emerhensiya ng COVID-19, maaaring sumali ang ilang Komisyoner nang malayuan. 

Ang tanggapan ng Civil Service Commission ay matatagpuan sa:

25 Van Ness Avenue
Suite 720
San Francisco, CA 94102
Telepono: 628-652-1100
Fax: 628-652-1109
Email: civilservice@sfgov.org

Mga dokumentong isinumite ng mga taong gumagawa ng apela (mga nag-apela)

Kung ang isang taong gumagawa ng apela ay may nakasulat na materyal upang suportahan ang kanilang kaso, dapat nilang isumite ito sa Komisyon bago ang takdang oras.

Ang deadline ay 5 pm 4 na araw ng negosyo bago ang nakatakdang pagpupulong. Kaya kung ang pagpupulong ay sa isang Lunes, dapat nilang isumite ang mga dokumento sa nakaraang Martes. 

Alamin kung paano maghanda para sa isang pagdinig sa apela .

Format ng dokumento

Ang taong gumagawa ng apela ay dapat magsumite ng:

• Orihinal na hardcopy ng lahat ng mga dokumento
• Mga elektronikong dokumento

Ang lahat ng papeles ay dapat:

• Nakasentro sa ibaba ang mga numero ng pahina
• Maging sa 8.5 x 11 pulgadang papel
• Magkaroon ng tatlong butas na suntok sa kaliwang margin upang magkasya ang mga ito sa isang 3-ring binder
• I-black out ang pribadong impormasyon (tulad ng - numero ng social security, personal na numero ng telepono, address ng tahanan) 

Alamin kung paano maghanda ng mga dokumento para sa apela ng Civil Service Commission .

Pampublikong pagtingin sa mga materyales

Ang lahat ng nakasulat na materyal na tao na isinumite sa Komisyon para sa pagsusuri ay nagiging bahagi ng pampublikong rekord. Sinuman ay maaaring pumunta tingnan ang mga dokumento sa tanggapan ng Civil Service Commission o sa website (magdagdag ng link). 

Nakasulat na mga ulat ng kawani ng departamento

Karamihan sa mga item sa agenda ay dapat na suportado ng isang nakasulat na ulat ng kawani. Ang mga kawani ng komisyon o departamento ay gumagawa ng ulat. 

Dapat sundin ng mga tauhan ang mga patakaran para sa pagsusumite ng ulat at makuha ito sa oras. Kung hindi, hindi idadagdag ang item sa kalendaryo ng pulong. 

• Maghanda ng ulat ng kawani (para sa karamihan ng mga empleyado)
• Maghanda ng ulat ng kawani para sa mga empleyadong kritikal sa serbisyo ng MTA

Pampublikong pagtingin sa mga nakasulat na ulat

Maaaring suriin ng sinuman ang mga ulat ng kawani sa opisina ng Komisyon o sa website. Available ang mga ito 72 oras bago ang nakatakdang pagpupulong. 

Paghiling ng mga kopya ng nakasulat na ulat

Kahit sino ay maaaring tumawag sa Tanggapan ng Komisyon at humingi ng kopya ng ulat sa panonood ng publiko. Ang mga kawani ng komisyon ay maaaring magbigay ng mga digital na kopya ng mga ulat nang libre. 

Ang mga hard copy ay nagkakahalaga ng 10 cents ($0.10) bawat pahina.

Kumuha ng kopya ng ulat ng Civil Service Commission .

Mga pagbabago sa iskedyul ng pagdinig

Pag-iskedyul ng pagdinig pagkatapos ng mga oras ng negosyo

Kung kailangan mong magkaroon ng pagdinig pagkatapos ng 5 pm, magtanong sa lalong madaling panahon. Tawagan o i-email ang Executive Officer ng Civil Service Commission sa 628-652-1100 o civilservice@sfgov.org. Maaari ka ring humiling/kumpirmahin nang nakasulat sa pamamagitan ng alinman sa:

• Dalhin ito sa aming mga opisina
• Ipinapadala ito sa aming mga opisina
  • 25 Van Ness Avenue, Suite 720, San Francisco, CA 94102
• I-fax ito sa 628-652-1109

Hilingin na mag-reschedule ng pagdinig ng Civil Service Commission .

Pagpapaliban ng pagdinig

Tumawag o mag-email sa Executive Officer ng Civil Service Commission sa 628-652-1100 o civilservice@sfgov.org para ipagpaliban ang pagdinig (humiling ng pagpapatuloy). Maaari ka ring humiling/kumpirmahin nang nakasulat sa pamamagitan ng alinman sa:

• Dalhin ito sa aming mga opisina
• Ipinapadala ito sa aming mga opisina
  • 25 Van Ness Avenue, Suite 720, San Francisco, CA 94102
• I-fax ito sa 628-652-1109

Humiling ng pagkaantala para sa pagdinig ng Komisyon sa Serbisyo Sibil .

Bago gumawa ng desisyon, maaaring humingi ng rekomendasyon ang Executive Officer mula sa ibang opisyal ng Lungsod. 

Kung tatanggihan ng Civil Service Commission ang kahilingan, makakakuha ka ng pangalawang pagkakataon. Maaari kang magtanong sa simula ng pulong pagkatapos ng "Announcement of Changes."

Paghiling ng pribadong pagdinig (sarado na sesyon)

Tanungin ang Opisyal ng Tagapagpaganap nang maaga sa pulong o tanungin ang Pangulo ng Komisyon sa pagsisimula ng pulong sa panahon ng agenda. Magpapasya ang Presidente.

Kung pinapayagan ng Pangulo ang isang pribadong pagdinig para sa kumpidensyal na impormasyon (tulad ng - disiplina, medikal, legal), ito ay diringgin sa susunod na pagpupulong.

Pagdinig ng mga item sa agenda nang hindi maayos sa pulong

Tanungin ang Opisyal ng Tagapagpaganap nang maaga sa pagpupulong o hilingin sa Pangulo ng Komisyon sa simula ng pulong na marinig ang mga bagay sa agenda na wala sa ayos. Ang Presidente ang gagawa ng pinal na desisyon.

Pamamaraan ng pagpupulong

Ang Komisyon ay may karapatang magtanong sa bawat partido ng mga katanungan sa kanilang mga presentasyon. Maaari ding baguhin ng Komisyon ang dami ng oras na kailangan ng mga tao para magsalita at ayusin ang iba pang mga kinakailangan.

Kung ang isang iminungkahing kontrata ng mga personal na serbisyo ay naputol sa Agenda ng Pagpapatibay:

• Ang pagtatanghal ng humihiling ay dapat na 5 minuto o mas kaunti

Kung ang isang bagay ay nahiwalay sa Agenda ng Pahintulot:

• Ang pagtatanghal ng kalaban ay dapat na 5 minuto o mas kaunti
• Ang tugon ng kinatawan ng departamento ay dapat ding 5 minuto o mas kaunti

Para sa mga item sa Regular Agenda:

• Ang pagtatanghal ng kinatawan ng departamento ay dapat na 5 minuto o mas kaunti
• Ang tugon ng kalaban ay dapat ding 5 minuto o mas kaunti

Para sa mga item sa Separations Agenda:

• Ang pagtatanghal ng kinatawan ng departamento ay dapat na 10 minuto o mas kaunti
• Ang tugon ng empleyado o kinatawan ng empleyado ay dapat ding 10 minuto o mas kaunti

Ang bawat pagtatanghal ay dapat sundin ang modelong ito:

1. Pambungad na buod ng kaso (maikling pangkalahatang-ideya)
2. Pagtalakay ng ebidensya
3. Mga nagpapatunay na saksi, kung kinakailangan
4. Pangwakas na pananalita

Ang bawat panig ay makakakuha ng 5 minuto upang tumugon sa pagtatanghal ng iba.

Mga pag-record ng mga pagdinig

Itinatala namin ang lahat ng pagpupulong ng Komisyon at pinapanatili namin ang mga pag-record nang hindi bababa sa 10 araw. Available ang mga recording para sa pampublikong pagsusuri simula sa araw pagkatapos ng pulong ng Komisyon sa opisina ng Komisyon.

Makinig sa mga audio recording ng mga nakaraang pulong ng Komisyon sa Serbisyo Sibil .

Nagsalita sa harap ng Civil Service Commission

Ang mga speaker ay hindi kailangang magkaroon ng mga speaker card.

Kung gusto ng mga tao na magsalita (magbigay ng testimonya) tungkol sa isang bagay sa agenda, kailangan nilang gawin ito kapag naririnig ng Komisyon ang bagay na iyon. Ibig sabihin:

• Kailangang maghintay ng mga tao na magsalita hanggang sa tawagan sila ng Komisyon
• Ang mga tao ay hindi maaaring magbigay ng testimonya pagkatapos ng Komisyon ay tapusin ang talakayan at lumipat sa susunod na agenda aytem

Mga taong gumagawa ng apela: Alamin kung paano maghanda para sa isang pagdinig .

Mga kawani ng lungsod: Alamin kung paano katawanin ang iyong departamento sa panahon ng pagdinig .

Pampublikong komento sa isang pulong

Kahit sino ay maaaring makipag-usap sa Komisyon tungkol sa isang bagay na wala sa agenda, hangga't ang paksa ay nasa loob ng hurisdiksyon ng Komisyon. Nangyayari ito sa panahon ng item na "mga kahilingang magsalita" sa agenda. 

Hindi kailangang sabihin ng mga tagapagsalita ang kanilang pangalan. Ang bawat tao ay nakakakuha ng 3 minuto para magsalita. 

Ang "mga kahilingang magsalita" ay tumatagal ng 3 minuto o mas maikli maliban kung palawigin ito ng Komisyon.