Políticas y procedimientos de audiencia de la Comisión de Servicio Civil

Ubicación

Las reuniones y audiencias de la Comisión de Servicio Civil generalmente ocurren en:

Ayuntamiento - Sala 400
1 Dr. Carlton B. Goodlett Place
San Francisco, CA 94102

Las audiencias se realizan en persona. Durante la emergencia de COVID-19, algunos comisionados pueden participar de forma remota. 

La oficina de la Comisión de Servicio Civil está ubicada en:

Avenida Van Ness 25
Suite 720
San Francisco, CA 94102
Teléfono: 628-652-1100
Teléfono: 628-652-1109
Correo electrónico: civilservice@sfgov.org

Documentos presentados por personas que presentan un recurso de apelación (apelantes)

Si una persona que presenta una apelación tiene material escrito para respaldar su caso, debe presentarlo a la Comisión antes de la fecha límite.

La fecha límite es a las 5:00 p. m. 4 días hábiles antes de la reunión programada. Por lo tanto, si la reunión es un lunes, deben presentar los documentos el martes anterior. 

Aprenda cómo prepararse para una audiencia de apelación .

Formato del documento

La persona que interponga el recurso deberá presentar:

• Copia impresa original de todos los documentos
• Documentos electrónicos

Toda la documentación debe:

• Tener los números de página centrados en la parte inferior
• Estar en papel de 8,5 x 11 pulgadas
• Tienen tres perforaciones en el margen izquierdo para que quepan en una carpeta de tres anillos.
• Ocultar información privada (como número de seguro social, número de teléfono personal, dirección del domicilio) 

Aprenda cómo preparar documentos para una apelación ante la Comisión de Servicio Civil .

Exhibición pública de materiales

Todo el material escrito que la gente envía a la Comisión para su revisión pasa a formar parte del registro público. Cualquier persona puede consultar los documentos en la oficina de la Comisión de Servicio Civil o en el sitio web (agregar enlace). 

Informes escritos del personal departamental

La mayoría de los puntos del orden del día deben estar respaldados por un informe escrito del personal. El informe lo elabora el personal de la comisión o del departamento. 

El personal debe cumplir las normas para la presentación del informe y entregarlo a tiempo. De lo contrario, el tema no se agregará al calendario de reuniones. 

• Preparar un informe del personal (para la mayoría de los empleados)
• Preparar un informe del personal para los empleados críticos para el servicio de la MTA

Visualización pública de informes escritos

Cualquier persona puede consultar los informes del personal en la oficina de la Comisión o en el sitio web. Están disponibles 72 horas antes de la reunión programada. 

Solicitud de copias de informes escritos

Cualquier persona puede llamar a la Oficina de la Comisión y solicitar una copia de un informe de audiencia pública. El personal de la Comisión puede proporcionar copias digitales de los informes de forma gratuita. 

Las copias impresas cuestan 10 centavos ($0,10) por página.

Obtenga una copia de un informe de la Comisión de Servicio Civil .

Cambios en el calendario de audiencias

Programar una audiencia fuera del horario laboral

Si necesita que se celebre una audiencia después de las 5 p. m., solicítela lo antes posible. Llame o envíe un correo electrónico al Director Ejecutivo de la Comisión de Servicio Civil al 628-652-1100 o a civilservice@sfgov.org. También puede solicitar/confirmar por escrito de las siguientes maneras:

• Lo llevamos a nuestras oficinas
• Enviándolo por correo a nuestras oficinas
  • 25 Van Ness Avenue, Suite 720, San Francisco, CA 94102
• Enviándolo por fax al 628-652-1109

Solicitar reprogramar una audiencia de la Comisión de Servicio Civil .

Aplazamiento de una audiencia

Llame o envíe un correo electrónico al Director Ejecutivo de la Comisión de Servicio Civil al 628-652-1100 o a civilservice@sfgov.org para posponer una audiencia (solicitar una prórroga). También puede solicitar/confirmar por escrito de cualquiera de las siguientes maneras:

• Lo llevamos a nuestras oficinas
• Enviándolo por correo a nuestras oficinas
  • 25 Van Ness Avenue, Suite 720, San Francisco, CA 94102
• Enviándolo por fax al 628-652-1109

Solicitar un aplazamiento de la audiencia de la Comisión de Servicio Civil .

Antes de tomar una decisión, el Director Ejecutivo puede solicitar una recomendación de otro funcionario de la Ciudad. 

Si la Comisión de Servicio Civil rechaza la solicitud, tienes una segunda oportunidad. Puedes solicitarla al comienzo de la reunión después del “Anuncio de Cambios”.

Solicitud de audiencia privada (sesión a puertas cerradas)

Pregúntele al Director Ejecutivo antes de la reunión o pregúntele al Presidente de la Comisión al comienzo de la reunión durante el orden del día. El Presidente tomará una decisión.

Si el Presidente permite una audiencia privada para información confidencial (como disciplinaria, médica, legal), ésta se escuchará en la próxima reunión.

Audiencia de puntos del orden del día fuera de orden en la reunión

Solicite al Director Ejecutivo con antelación a la reunión o solicite al Presidente de la Comisión al comienzo de la misma que escuche los puntos del orden del día que no estén en orden. El Presidente tomará la decisión final.

Procedimiento de la reunión

La Comisión tiene derecho a formular preguntas a cada una de las partes durante sus presentaciones. La Comisión también puede cambiar el tiempo de intervención de los participantes y ajustar otros requisitos.

Si un contrato de servicios personales propuesto se separa de la Agenda de Ratificación:

• La presentación del solicitante debe durar 5 minutos o menos.

Si un asunto se separa de la Agenda de Consentimiento:

• La presentación del oponente debe durar 5 minutos o menos.
• La respuesta del representante departamental también debe durar 5 minutos o menos.

Para los temas del Orden del Día Regular:

• La presentación del representante departamental debe tener una duración de 5 minutos o menos.
• La respuesta del oponente también debe durar 5 minutos o menos.

Para los puntos de la Agenda de Separaciones:

• La presentación del representante departamental debe tener una duración de 10 minutos o menos.
• La respuesta del empleado o del representante del empleado también debe durar 10 minutos o menos.

Cada presentación seguirá este modelo:

1. Resumen de apertura del caso (breve descripción general)
2. Discusión de la evidencia
3. Testigos corroborantes, si es necesario
4. Observaciones finales

Cada parte tiene 5 minutos para responder a la presentación de la otra.

Grabaciones de audiencias

Grabamos todas las reuniones de la Comisión y conservamos las grabaciones durante al menos 10 días. Las grabaciones están disponibles para revisión pública a partir del día siguiente a la reunión de la Comisión en la oficina de la Comisión.

Escuche grabaciones de audio de reuniones anteriores de la Comisión de Servicio Civil .

Hablando ante la Comisión de Servicio Civil

Los altavoces no necesitan tener tarjetas de altavoz.

Si las personas desean hablar (dar testimonio) sobre un tema del orden del día, deben hacerlo cuando la Comisión esté considerando ese tema. Esto significa:

• La gente tiene que esperar hasta que la Comisión les llame para hablar.
• Las personas no pueden dar testimonio después de que la Comisión haya terminado el debate y haya pasado al siguiente punto de la agenda.

Personas que presentan una apelación: aprendan cómo prepararse para una audiencia .

Personal de la ciudad: aprenda cómo representar a su departamento durante una audiencia .

Comentarios públicos durante una reunión

Cualquier persona puede hablar ante la Comisión sobre algún tema que no esté incluido en el orden del día, siempre que el tema sea de su competencia. Esto sucede durante el punto del orden del día en el que se solicitan las palabras. 

Los oradores no tienen que decir su nombre. Cada persona tiene 3 minutos para hablar. 

Las “solicitudes de palabra” tienen una duración de 3 minutos o menos, a menos que la Comisión las extienda.