1609(B)(23) Aviso de divulgación comunitaria virtual y para vecindarios: reglamentación temporal

Fondo

En respuesta al COVID-19, la orden de quedarse en casa, los comentarios de las partes interesadas y las mejores prácticas en torno al distanciamiento social y físico, la Oficina de Cannabis (OOC) está adoptando esta regulación temporal para exigir a los solicitantes que realicen cualquier reunión de divulgación comunitaria como reuniones comunitarias virtuales (definidas a continuación) entre ahora y el 31 de diciembre de 2024. La fecha de finalización de esta regulación temporal está sujeta a extensión a discreción del director de la OOC. Durante la duración de esta regulación temporal, esta regulación temporal reemplaza la regulación titulada "1609(b)(23) Community Outreach" disponible aquí . 

Los solicitantes no pueden realizar una reunión comunitaria virtual sin la aprobación previa de OOC. 

Definiciones

“Vecinos” significa propietarios e inquilinos de propiedades dentro de los 300 pies de las instalaciones propuestas para el Permiso Comercial de Cannabis.

“Reunión comunitaria virtual” significa una reunión comunitaria realizada o a la que se accede por medio de una computadora, especialmente a través de una red.

Los demás términos en mayúscula tienen las definiciones establecidas en el Artículo 16 del Código de Policía. 

Requisitos obligatorios para la estrategia de divulgación comunitaria y el aviso vecinal

1. La estrategia de extensión comunitaria del solicitante de un permiso comercial de cannabis, según se define en la Sección 1609(b)(23) del Código de Policía, debe incluir, como mínimo, las siguientes estrategias:
   1. Los solicitantes deben realizar al menos una reunión comunitaria notificada con los vecinos para buscar aportes sobre la Política de Buen Vecino del solicitante.
      1. Las reuniones entre semana se llevarán a cabo entre las 6:00 p. m. y las 9:00 p. m. (hora estándar del Pacífico).
      2. Las reuniones de fin de semana se llevarán a cabo entre las 10:00 a. m. y las 9:00 p. m. (hora estándar del Pacífico).

1. Durante la vigencia de esta regulación temporal, la reunión comunitaria requerida deberá realizarse como una Reunión Comunitaria Virtual. 

1. Antes de realizar la Reunión Comunitaria Virtual, el Solicitante debe proporcionar a la OOC una Estrategia de Difusión Comunitaria propuesta para que la OOC la revise y debe recibir la aprobación de la OOC para seguir adelante con la Reunión Comunitaria Virtual.

1. Una vez que el Solicitante haya recibido la aprobación de la OOC para seguir adelante con una Reunión Comunitaria Virtual, deberá notificar a los Vecinos con un mínimo de siete (7) días calendario de anticipación a la Reunión Comunitaria Virtual propuesta. El Solicitante deberá notificar a todos los Vecinos en copia impresa, ya sea por correo o colocando copias en las puertas exteriores de las unidades individuales. Una entidad privada o la Oficina del Registrador de Tasaciones de San Francisco pueden obtener una lista de Vecinos y sus direcciones. La notificación debe incluir todo lo siguiente:
   1. La fecha y hora de la reunión comunitaria virtual.
   2. Instrucciones detalladas para acceder a la Reunión Comunitaria Virtual, incluido un medio para acceder a la Reunión Comunitaria Virtual por teléfono, a través de una aplicación para teléfonos inteligentes y desde un navegador web.
   3. Información sobre cómo los vecinos pueden hacer comentarios y hacer preguntas durante la reunión.
   4. Formas alternativas en las que los vecinos pueden brindar aportes si un vecino no puede asistir a la reunión comunitaria virtual del solicitante. Esto debe incluir un método para que los vecinos transmitan sus aportes por escrito al solicitante antes de la reunión comunitaria virtual. Los vecinos pueden solicitar que el solicitante aborde sus aportes por escrito durante la reunión comunitaria virtual. Si se realiza dicha solicitud, el solicitante deberá abordar los aportes por escrito durante la reunión comunitaria virtual.
   5. El nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico del miembro del personal de relaciones comunitarias con quien los vecinos pueden comunicarse.

1. Todos los materiales y avisos desarrollados y distribuidos a los Vecinos por el Solicitante como parte de su Estrategia de Difusión Comunitaria deben traducirse a los idiomas requeridos por la Ordenanza de Acceso Lingüístico, Capítulo 91 del Código Administrativo. Para el año calendario 2023, estos idiomas incluyen: inglés, español, filipino y chino tradicional.

1. El Solicitante deberá llevar a cabo la Reunión Comunitaria Virtual a través de una plataforma que cumpla con todos los siguientes requisitos:
   1. El solicitante debe tomar todas las medidas necesarias para garantizar la accesibilidad para las personas con discapacidad, de conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades.  
   2. Opciones de acceso a video y audio a través de una aplicación de teléfono móvil o un navegador web y una opción para llamar a la reunión desde una extensión telefónica.
   3. Una opción que permite a los vecinos indicar al anfitrión que desean hacer un comentario o formular una pregunta.
   4. Funciones de chat y compartir pantalla.
   5. Listado visual de asistentes.
   6. Se puede asignar un anfitrión o coanfitrión para supervisar la reunión.
   7. El anfitrión o coanfitrión puede silenciar y reactivar el sonido de los participantes.
   8. Con excepción de la celebración de una reunión en persona, el Solicitante deberá cumplir con todos los demás Requisitos de la Política de Buen Vecino . 

1. El Solicitante deberá compartir la fecha final, la hora y la información de acceso para la Reunión Comunitaria Virtual con la Oficina de Cannabis y la oficina del Supervisor del distrito no menos de 72 horas antes de la hora de inicio de la reunión.

Presentación obligatoria de solicitudes de permisos comerciales de cannabis

1. El Solicitante debe dar fe de que ha participado en una Estrategia de Difusión Comunitaria para informar a los Vecinos sobre su intención de solicitar un Permiso Comercial de Cannabis y para solicitar aportes sobre la Política de Buen Vecino de la Entidad Solicitante.

1. El Solicitante debe proporcionar a la Oficina de Cannabis todos los documentos materiales que demuestren que se realizó la divulgación requerida, incluidos, entre otros:
   1. Aviso escrito proporcionado a los vecinos para informarles sobre la intención del solicitante de abrir un negocio de cannabis.
   2. Listado de asistentes a la Reunión Comunitaria Virtual.
   3. Actas de la reunión comunitaria virtual.
   4. Se proporcionan copias de los materiales de apoyo de la reunión a los vecinos.
   5. La lista de vecinos a quienes se les proporcionó el aviso de reunión comunitaria virtual, incluidos nombres y direcciones.
   6. El nombre, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del miembro del personal de relaciones con la comunidad.
   7. La política del buen vecino

Actualizado: 13 de junio de 2024

Fecha de inicio del período de comentarios

3 de junio de 2020

Fecha de finalización del período de comentarios

10 de junio de 2020