會議

執行委員會會議(重新安排)

會議詳情

日期和時間

to

如何參與

面對面

Arts Commission401 Van Ness Avenue
Room 125
San Francisco, CA 94102

概述

執行委員會成員將親自在上述地點出席本次會議。歡迎公眾在上面列出的實體會議地點親自觀看會議,或透過 http://bit.ly/3SbWST2 遠端線上觀看會議。親自出席會議的公眾將有機會就每個議程項目發表公眾評論。 藝術委員:Chuck Collins、Janine Shiota、JD Beltran、Abby Sadin Schnair、Marcus Shelby 執行委員會會議於每月第四個星期三下午 1 點舉行,一般約兩小時。如果預定日期恰逢假日,會議通常會改期至下週或前一周。

議程

1

點名、點名、議程變更、土地確認

  • 來電訂購 

  • 點名/確認法定人數 

  • 議程變更 

  • 拉邁圖什·奧隆土地致謝 

舊金山藝術委員會承認我們位於舊金山半島的原住民拉邁圖什·奧隆 (Ramaytush Ohlone) 未曾割讓的祖先故鄉。作為這片土地的土著管理者,按照他們的傳統,拉邁圖什·奧隆人從未放棄、失去或忘記他們作為這片土地以及居住在其傳統領土上的所有人民的看護者的責任。作為客人,我們認識到我們受益於在他們的傳統家園生活和工作。我們希望透過承認​​拉邁圖什社區的祖先、長輩和親戚並確認他們作為原住民的主權權利來表達敬意。作為一個致力於在舊金山促進多元化和公平的藝術和文化環境的部門,我們致力於支持美洲印第安人社區的傳統和當代發展。

2

一般公眾意見

討論

(該項目允許公眾對委員會職權範圍內的事項發表一般性評論,並提出新的議程項目供委員會審議。)

 

3

董事報告

討論 

目前的進度和公告,包括總體計劃、立法和預算更新。

工作人員主持人:文化事務總監 Ralph Remington 

演講時間:約10分鐘 

 

4

藝術委員會 2024-2025 財政年度及 2025-2026 財政年度預算草案

討論和可能的行動 

討論並可能動議批准擬議的 2024-2025 財政年度和 2025-2026 藝術委員會預算。   

工作人員主持人:行政和財務副總監 Sarah Hollenbeck 

說明文件:

5

新業務及公告

討論

(本計畫旨在讓委員提出新的議程項目供審議,報告最近的藝術活動並發佈公告。)

6

休會

行動

會議資源

相關文件

2024 年 1 月 16 日,執行委員會議程

January 16, 2024 Executive Committee Meeting Agenda

2024 年 1 月 16 日執行委員會簡報投影片

January 16, 2024 Executive Committee Presentation Slides

2024 年 1 月 16 日執行委員會會議紀錄草案

January 16, 2024 Executive Committee Draft Meeting Minutes

通知

時間戳

議程發佈於 2024 年 1 月 10 日下午 3:52(馬裡蘭州)

會議紀錄草稿發佈於 2024 年 1 月 26 日下午 2:29(馬裡蘭州)

陽光條例

政府的職責是為公眾服務,在公眾面前做出決定。市縣的委員會、委員會、理事會和其他機構的存在是為了處理人民的事務。該法令確保在人民面前進行審議,並確保城市運作接受人民的審查。如需了解有關您根據《陽光條例》享有的權利的更多信息或舉報違反該條例的行為,請通過郵件聯繫管理員,陽光條例工作組,1 Dr. Carlton B. Goodlett Place, Room 244, San Francisco CA 94102-4689;致電 415-554 7724;透過傳真:415-554 7854;或發送電子郵件至sotf@sfgov.org 。 

有興趣獲得《陽光條例》免費副本的公民可以透過在網路上列印《舊金山行政法典》第 67 章來索取副本, http://www.sfgov.org/sunshine/

無障礙會議政策

無障礙會議政策
根據《美國殘疾人法案》和《語言使用條例》,可應要求提供中文、西班牙語和/或美國手語口譯員。此外,我們將盡一切努力提供聲音增強系統、替代格式的會議資料和/或閱讀器。會議記錄經委員會通過後可進行翻譯。對於所有這些請求,請在會議前至少 48 小時致電 415-252-2247 聯繫委員會秘書 Manraj Dhaliwal, manraj.dhaliwal@sfgov.org。如果可能的話,遲到的請求將受到尊重。會議室適合輪椅使用者。
 

利便參與會議的相關規定根據美國殘疾人法案和語言服務條例,中文、西班牙語、和/或者美國手語翻譯人員在收到要求後將會提供翻譯服務。 /或提供閱讀器。48小時呼叫415-252-2247 曼拉傑·達利瓦爾, manraj.dhaliwal@sfgov.org 過去提出的請求,若可能的話,亦會考慮接納。
 

團聚政治De acuerdo con la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (《美國殘疾人法案》) 和 la Ordenanza de Acceso a Idiomas (《語言使用條例》) 解釋了中文、西班牙語和需要的語言。另外,我們也可以提供一些可能的證明資料,以其他方式證明團聚的材料,以及其他格式的證明。 Las minutas podrán ser traducidas luego de ser aprobadas por la Comisión。請聯絡委員會秘書 Manraj Dhaliwal,聯絡電話:48 小時前 415-252-2247, manraj.dhaliwal@sfgov.org。延遲考慮可能的情況。觀眾席可透過 silla de ruedas 進入



Patakaran para sa pag-access ng mga Miting遵守《美國殘疾人法案》和《語言使用條例》,並遵守《美國手語條例》和《美國手語條例》。 Bukod pa dito、sisikapin gawan ng paraan na makapaglaan ng gamit upang lalong pabutihin ang inyong pakikinig、maibahagi ang mga kaganapan ng miting sa iba't ibang Anyo、at/o isang tagapagbasa。 Ang mga kaganapan ng miting ay maaring isalin sa ibang wika matapos ito ay aprobahan ng komisyon。 Sa mga ganitong uri ng kahilingan,mangyari po lamang makipag ugnayan kay 委員會秘書 Manraj Dhaliwal sa 415-252-2247, manraj.dhaliwal@sfgov.org。 Magbigay po lamang ng 印地語 bababa sa 48 oras na abiso bago ng miting。 Kung maari,ang mga Late na hiling ay posibleng tanggapin。 Ang silid ng pagpupulungan 是無障礙的 sa mga naka 輪椅。

殘障通道

獲得殘疾參加會議所需的相關改裝或住宿,包括輔助設備或服務,請聯絡 Manraj Dhaliwal: manraj.dhaliwal@sfgov.org 或 415-252-2247,至少在會議前 48 小時撥打,週一會議除外,其截止日期為上週五下午 4:00。

遠端查看會議的說明

WebEx 存取資訊
您可以透過桌上型電腦、行動裝置或電話遠端查看會議。您可以了解 WebEx系統需求。   

視訊會議說明:
若要使用 WebEx 應用程式旁聽會議: http://bit.ly/3SbWST2

然後系統會提示您輸入以下資訊:

名字和姓氏:需要輸入這些欄位;但是,如果您希望保持匿名,您可以在名字和姓氏欄位中輸入「公開」。

電子郵件地址:此欄位為必填項;但是,如果您希望保持匿名,您可以在電子郵件欄位中輸入「 public@public.com 」。

點擊“立即加入”按鈕加入會議。注意:如果您在會議開始前點擊鏈接,您可能需要刷新頁面才能加入會議。

注意:舊金山藝術委員會將從 2023 年 12 月開始停止對所有公開會議進行遠端公眾評論。根據《管理法》第 97.7 條,住宿請求必須在會議前至少 48 小時提出。如果可能的話,遲到的請求將受到尊重。如有任何疑問或提出住宿請求,請聯絡art-info@sfgov.org或致電 415-252-2255。

公眾意見

有關特定議程項目的公眾意見將在審議該項目之前或期間徵求。每位發言者對於每個議程項目最多可發言三分鐘,除非主席在會議開始時宣布了不同的時間長度。演講者不得將時間轉移給其他人。在公眾意見徵詢期內發言的任何人都可以提供其意見的書面摘要,並將其納入會議紀要,但不得超過 150 字。

注意:舊金山藝術委員會將從 2023 年 12 月開始停止對所有公開會議進行遠端公眾評論。根據《管理法》第 97.7 條,住宿請求必須在會議前至少 48 小時提出。如果可能的話,遲到的請求將受到尊重。如有任何疑問或提出住宿請求,請聯絡art-info@sfgov.org或致電 415-252-2255

議程項目資訊/可用資料

執行委員會的會議將以「混合形式」舉行,會議將在戰爭紀念退伍軍人大廈 (War Memorial Veterans Building, 401 Van Ness Avenue, Suite 125) 現場舉行,並可在 WebEx 上查看。

議程項目資訊/可用資料
議程上的每個項目可能包括以下文件:
1) 部門或機構或報告;
2)公共信件;
3)其他說明文件。

上述解釋文件以及在向藝術委員會發布本議程後創建或分發的文件將僅以電子方式提供,網址為https://www.sf.gov/departments/executive-committee-arts-commission ,請聯絡:委員會秘書Manraj Dhaliwal 於 manraj.dhaliwal@sfgov.org 或 415-252-2247。請注意:藝術委員會經常在藝術委員會議程發布後收到其他城市官員、機構或部門創建或提交的文件。對於此類文件或簡報,如果公眾尋求尚未提供給藝術委員會的文件,不妨聯繫原始機構。 

會議程序

1. 議程項目通常依序進行聽取。請注意,有時特殊情況可能需要打亂議程項目。為確保不錯過某個議程項目,建議在會議開始時到達。所有議程變更將由主席在會議結束時宣布。 

2. 公眾意見將在委員會審議每個議程項目之前或期間徵求。每位發言者都可以在會議結束時主席指定的時間內發言,最多三 (3) 分鐘。  

3. 在一般公眾意見徵詢期間,公眾可以就屬於藝術委員會管轄範圍內但未列入議程的事項向委員提出意見。 

4. 在公眾意見徵詢期間發言的任何人都可以提供其意見的簡短書面摘要,如果不超過 150 字,則應將其納入正式文件中。與本次會議有關的書面意見應提交至art-info@sfgov.org 。 

5、出席會議和未能出席會議的人員可以就會議議題提出書面意見。此類評論將成為官方公共記錄的一部分,並將提請委員會注意。書面意見應在會議日期前下午 5:00 之前透過電子郵件發送至art-info@sfgov.org給藝術委員會工作人員。請注意,這些提交內容中包含的姓名和地址將成為公共記錄的一部分。提交內容可以匿名方式進行。提交給 SFAC 工作人員的書面公眾意見將不會在會議期間大聲朗讀。會議之前未收到的通訊可能會發送給 SFAC 工作人員,並與專員分享。

遊說者註冊和報告要求

《舊金山遊說者條例》(《舊金山運動和政府行為守則》第 2.100-2.160 節)可能要求影響或試圖影響當地立法或行政行為的個人和實體登記並報告遊說活動。

有關遊說者條例的更多信息,請聯繫道德委員會,地址:25 Van Ness Avenue, Suite 220, San Francisco, CA 94102,電話:415/252-3100,傳真:415/252-3112,訪問sfethics.org 。 

禁止使用電子設備

會議期間禁止響鈴和使用手機、尋呼機和類似的發聲電子設備,除非有必要遠端參加。主席可以下令禁止任何對本次遠距會議造成不當幹擾的人員參加。 

對化學產品敏感

為了協助本市照顧患有嚴重過敏、環境疾病、多種化學品敏感性或相關殘疾的人員,提醒公共會議的與會者,其他與會者可能對各種化學產品敏感。請幫助市府安置這些人。