Chương trình giám sát và xây dựng năng lực phi lợi nhuận toàn thành phố

Chúng tôi phối hợp một quy trình để đảm bảo rằng các tổ chức phi lợi nhuận có hợp đồng với Thành phố đáp ứng các tiêu chuẩn về hiệu suất và tài chính, đồng thời cung cấp các cơ hội đào tạo để hỗ trợ các hoạt động bền vững.

Nó hoạt động như thế nào

Hàng năm, các sở ban ngành của San Francisco ký hợp đồng với hàng trăm tổ chức phi lợi nhuận để cung cấp dịch vụ cho cộng đồng. Năm 2024, các hợp đồng này đại diện cho khoảng 1,5 tỷ đô la hỗ trợ của Thành phố.
Các phòng ban phải thực hiện giám sát thường xuyên (gọi là giám sát) các tổ chức phi lợi nhuận mà họ ký hợp đồng cung cấp dịch vụ. Các phòng ban có thể hoàn thành việc giám sát trong chuyến thăm thực tế đến tổ chức phi lợi nhuận hoặc trực tuyến, chẳng hạn như xem xét tài liệu và họp trực tuyến.
Văn phòng Kiểm soát viên quản lý Chương trình Xây dựng Năng lực và Giám sát phi lợi nhuận toàn thành phố. Chương trình này có hai thành phần chính: Chương trình Giám sát Tài chính và Chương trình Giám sát Hợp đồng.

Chương trình giám sát tài chính

Trong chương trình này, các phòng ban tiến hành đánh giá tài chính và tuân thủ được chuẩn hóa và phối hợp của các tổ chức phi lợi nhuận hàng năm. Thông qua chương trình của chúng tôi, các tổ chức phi lợi nhuận nhận được lợi ích:

Giám sát phối hợp (nghĩa là nếu một tổ chức phi lợi nhuận nhận được tiền từ nhiều phòng ban, hoạt động giám sát sẽ được kết hợp thành một sự kiện giám sát).
Giám sát chuẩn hóa (nghĩa là mỗi phòng ban áp dụng một bộ tiêu chuẩn thống nhất.
Đào tạo, công cụ và hỗ trợ để xây dựng năng lực nội bộ.

Những tổ chức phi lợi nhuận nào được giám sát tài chính?
Chương trình của chúng tôi tiến hành đánh giá rủi ro hàng năm để xác định tổ chức phi lợi nhuận nào là một phần của "nhóm giám sát". Một số phòng ban tiến hành giám sát độc lập với chương trình của chúng tôi phải sử dụng đánh giá rủi ro tương tự để xác định tổ chức phi lợi nhuận nào cần giám sát, nhưng những tổ chức này sẽ không được đưa vào "nhóm giám sát" được phối hợp của chúng tôi.

Nhóm giám sát bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận:

Nhận 1 triệu đô la trở lên từ ít nhất một phòng ban.
Nhận được tổng cộng ít nhất 200.000 đô la từ hai hoặc nhiều phòng ban (nếu họ nhận được ít nhất 50.000 đô la từ mỗi phòng ban tài trợ).

Nhóm giám sát KHÔNG bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận:

Chỉ nhận được tài trợ từ một phòng ban và nhận được dưới 1 triệu đô la.

Một số tiêu chuẩn của chúng tôi có thể áp dụng cho dù tổ chức phi lợi nhuận có nằm trong nhóm giám sát hay không. Ví dụ, các phòng ban cần xem xét tài liệu hóa đơn cho tất cả các hợp đồng trên 200.000 đô la và các tổ chức phi lợi nhuận có thể được yêu cầu lập báo cáo tài chính đã kiểm toán nếu họ đáp ứng ngưỡng tài trợ.

Chương trình giám sát hợp đồng

Văn phòng Kiểm soát đã ban hành chính sách mới vào tháng 11 năm 2024 về các hoạt động giám sát hợp đồng mà các sở ban ngành của Thành phố nên sử dụng. Chính sách này yêu cầu các sở ban ngành ký hợp đồng với các tổ chức phi lợi nhuận để cung cấp dịch vụ phải thực hiện những điều sau:

Bao gồm các biện pháp thực hiện trong hợp đồng
Yêu cầu ít nhất báo cáo hàng năm
Thực hiện giám sát hợp đồng ít nhất một lần một năm, bao gồm cả chuyến thăm thực địa trong thời gian hợp đồng
Gặp gỡ và giao lưu với các nhà thầu hàng quý
Cung cấp các chính sách bằng văn bản về các hoạt động giám sát của họ

Chương trình không quản lý quy trình giám sát hợp đồng "chung" hoặc phối hợp như đối với giám sát tài chính. Tuy nhiên, chương trình triệu tập các phòng ban để hỗ trợ việc thực hiện chính sách một cách nhất quán và cung cấp hướng dẫn và công cụ cho cả phòng ban và tổ chức phi lợi nhuận.

Những tổ chức phi lợi nhuận nào nhận được hợp đồng giám sát?

Các sở phải giám sát các hợp đồng phi lợi nhuận có giá trị hơn 200.000 đô la mỗi năm khi các hợp đồng đó dành cho dịch vụ công cộng. Các sở có thể giám sát các hợp đồng nhỏ hơn nếu có các yếu tố rủi ro.