Programa ng Nonprofit na Pagsubaybay at Pagbuo ng Kapasidad sa Buong Lungsod

Paano ito gumagana

Bawat taon, ang mga departamento ng San Francisco ay nakikipagkontrata sa daan-daang nonprofit na organisasyon upang magbigay ng mga serbisyo sa komunidad. Noong 2024, ang mga kontratang ito ay kumakatawan sa humigit-kumulang $1.5 bilyon sa suporta ng Lungsod.
Ang mga kagawaran ay dapat magsagawa ng regular na pangangasiwa (tinatawag na pagsubaybay) ng mga nonprofit na kinokontrata nila para sa mga serbisyo. Maaaring kumpletuhin ng mga departamento ang pagsubaybay sa panahon ng pagbisita sa site sa nonprofit o halos, tulad ng pagrepaso sa mga dokumento at pagkakaroon ng mga online na pagpupulong.
Pinangangasiwaan ng Opisina ng Controller ang Citywide Nonprofit Monitoring at Capacity Building Program. Ang programang ito ay may dalawang pangunahing bahagi: isang Fiscal Monitoring Program at isang Contract Monitoring Program.
 

Fiscal Monitoring Program

Sa programang ito, ang mga departamento ay nagsasagawa ng standardized at coordinated na mga pagsusuri sa pananalapi at pagsunod ng mga nonprofit bawat taon. Sa pamamagitan ng aming programa, natatanggap ng mga nonprofit ang benepisyo ng:

• Pinag-ugnay na pagsubaybay (ibig sabihin, kung ang isang nonprofit ay tumatanggap ng mga pondo mula sa maraming departamento, pagsasama-samahin ang pagsubaybay sa isang kaganapan sa pagsubaybay).
• Standardized monitoring (ibig sabihin, ang bawat departamento ay naglalapat ng pare-parehong hanay ng mga pamantayan.  
• Pagsasanay, mga kasangkapan, at suporta upang mabuo ang kanilang panloob na kapasidad.

Aling mga nonprofit ang tumatanggap ng pagsubaybay sa pananalapi?
Ang aming programa ay nagsasagawa ng pagtatasa ng panganib bawat taon upang matukoy kung aling mga nonprofit ang bahagi ng "monitoring pool." Ang ilang mga departamento na nagsasagawa ng pagsubaybay na hiwalay sa aming programa ay dapat gumamit ng katulad na pagtatasa ng panganib upang matukoy kung aling mga nonprofit ang susubaybayan, ngunit hindi ito isasama sa aming pinag-ugnay na "monitoring pool." 

Kasama sa monitoring pool ang mga nonprofit na:

• Makatanggap ng $1 milyon o higit pa mula sa hindi bababa sa isang departamento.
• Makatanggap ng hindi bababa sa $200,000 sa kabuuan mula sa dalawa o higit pang mga departamento (kung nakakuha sila ng hindi bababa sa $50,000 mula sa bawat departamento ng pagpopondo).

HINDI kasama sa monitoring pool ang mga nonprofit na:

• Makatanggap ng pondo mula sa isang departamento lamang at makatanggap ng mas mababa sa $1 milyon.

Maaaring ilapat ang ilan sa aming mga pamantayan kung ang isang nonprofit ay nasa monitoring pool o wala. Halimbawa, kailangang suriin ng mga departamento ang dokumentasyon ng invoice para sa lahat ng kontrata na higit sa $200,000, at maaaring kailanganin ng mga nonprofit na organisasyon na gumawa ng mga na-audit na financial statement kung maabot nila ang mga limitasyon sa pagpopondo. 

Programa sa Pagsubaybay sa Kontrata

Ang Opisina ng Controller ay naglabas ng bagong patakaran noong Nobyembre 2024 tungkol sa mga aktibidad sa pangangasiwa ng kontrata na dapat gamitin ng mga departamento ng lungsod. Ang patakaran ay nangangailangan ng mga kagawaran na nakikipagkontrata sa mga nonprofit na maghatid ng mga serbisyo na gawin ang mga sumusunod: 

• Isama ang mga sukat sa pagganap sa mga kontrata
• Nangangailangan ng hindi bababa sa taunang pag-uulat
• Magsagawa ng pagsubaybay sa kontrata nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon, kabilang ang pagbisita sa site sa panahon ng kontrata
• Makipagkita at makipag-ugnayan sa mga kontratista kada quarter
• Magbigay ng mga nakasulat na patakaran tungkol sa kanilang mga kasanayan sa pangangasiwa

Ang programa ay hindi nangangasiwa ng "pinagsamang" o pinag-ugnay na proseso ng pagsubaybay sa kontrata tulad ng ginagawa nito para sa pagsubaybay sa pananalapi. Gayunpaman, ang programa ay nagpupulong ng mga departamento upang suportahan ang pare-parehong pagpapatupad ng patakaran at nagbibigay ng gabay at mga tool para sa parehong mga departamento at nonprofit. 

Aling mga nonprofit ang tumatanggap ng pagsubaybay sa kontrata?

Dapat subaybayan ng mga departamento ang mga hindi pangkalakal na kontrata na higit sa $200,000 bawat taon kapag ang mga kontratang iyon ay para sa mga serbisyo sa publiko. Maaaring subaybayan ng mga departamento ang mas maliliit na kontrata kung may mga kadahilanan ng panganib.
 

Higit pang impormasyon

• Tingnan ang pahina ng Mga Programa, Mga Patakaran, at Impormasyon sa Opisina ng Controller sa Nonprofit Contracting upang matuto nang higit pa tungkol sa trabaho ng Controller's Office sa nonprofit na patakaran at pangangasiwa.
• Bisitahin ang Citywide Nonprofit Monitoring at Capacity Building Program upang makakuha ng higit pang impormasyon tungkol sa programa ng Controller's Office na nag-uugnay sa nonprofit at contract monitoring at capacity building.
• Tingnan ang mga dashboard ng Nonprofit na Paggastos at Mga Kontrata ng San Francisco para sa buod ng data sa paggasta sa buong Lungsod sa mga nonprofit na kontratista. 
• Tingnan ang isang interactive na direktoryo ng mga accounting firm na interesado sa pagsasagawa ng mga nonprofit na pag-audit sa pananalapi. Magagamit ito ng mga nonprofit na organisasyon para kumonekta sa mga auditor na nakakatugon sa kanilang mga pangangailangan.
• Galugarin ang Pampublikong Impormasyon tungkol sa pahina ng Mga Kontrata ng Lungsod sa Mga Nonprofit para sa pangkalahatang-ideya kung paano makahanap ng higit pang impormasyon tungkol sa nonprofit na paggasta, pagganap, at mga serbisyo.
• Matuto nang higit pa tungkol sa mga patakaran at batas ng Lungsod na nauugnay sa pagkontrata sa mga nonprofit . 

Manatiling updated tungkol sa mga paparating na kaganapan

Upang malaman ang tungkol sa mga paparating na workshop at marinig ang mga anunsyo, mag-sign up para sa mga notification sa email.

Mga tanong?

Mag-email sa amin sa nonprofit.monitoring@sfgov.org.