Kết quả đánh giá hàng năm được công bố cho các tổ chức phi lợi nhuận được Văn phòng Kiểm toán giám sát

Trong năm tài chính 2022, Thành phố và Quận San Francisco đã ký hợp đồng với hơn 600 nhà cung cấp phi lợi nhuận, với chi phí 1,4 tỷ đô la, để cung cấp nhiều dịch vụ an toàn, từ dịch vụ hỗ trợ gia đình, dịch vụ nhà ở và vô gia cư, dịch vụ dành cho người cao tuổi, đến dịch vụ dành cho cựu chiến binh và dịch vụ phát triển lực lượng lao động. Báo cáo thường niên và tập dữ liệu đi kèm của chúng tôi nêu chi tiết về tình hình tài chính và hoạt động của các tổ chức được chọn từ nhóm lớn hơn gồm hơn 600 nhà cung cấp phi lợi nhuận này nằm trong nhóm giám sát toàn thành phố.

Trong năm tài chính 2022, 12 sở ban ngành của thành phố đã tài trợ cho 192 nhà thầu phi lợi nhuận trong Chương trình Xây dựng Năng lực và Giám sát Phi lợi nhuận Toàn thành phố (Chương trình). Các tổ chức phi lợi nhuận được giám sát hoặc nhận được tài trợ của Thành phố vượt quá ngưỡng tài trợ nhất định, nhận được tài trợ từ nhiều sở ban ngành hoặc được lựa chọn dựa trên đánh giá rủi ro. Các tổ chức phi lợi nhuận không đáp ứng các tiêu chí để được đưa vào nhóm giám sát của Chương trình sẽ được giám sát bởi chính các sở ban ban ngành tài trợ riêng lẻ.

Chương trình được thiết kế để giảm thiểu sự trùng lặp công sức và cải thiện hiệu quả và hiệu suất của việc giám sát tài chính và tuân thủ cho cả nhà thầu phi lợi nhuận và các sở ban ngành của Thành phố, những đơn vị trước đây thực hiện các chức năng này một cách riêng lẻ và không có các tiêu chuẩn chung. Mục tiêu chung là đảm bảo các quỹ công được chi tiêu phù hợp với các tiêu chuẩn tài chính và hành chính của Thành phố, và trang bị cho các nhà thầu phi lợi nhuận các công cụ để đảm bảo hoạt động tài chính mạnh mẽ và bền vững. Ngoài việc giám sát phi lợi nhuận, chúng tôi thực hiện mục tiêu này thông qua các hội thảo đào tạo và dịch vụ huấn luyện cá nhân cho các nhà thầu phi lợi nhuận.

Những điểm nổi bật trong báo cáo:

• Khi kết thúc đợt giám sát ban đầu, 155 nhà thầu (88%) đã tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn.
• Giống như những năm trước, Văn phòng Nhà ở và Phát triển Cộng đồng của Thị trưởng có số lượng nhà thầu cao nhất trong nhóm giám sát chung, theo sát là Cơ quan Dịch vụ Nhân sinh, Bộ Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình, và Bộ Y tế Công cộng.
• Dựa trên các hoạt động và sự kiện giám sát năm tài chính 2022 xác định các mối quan ngại tiềm ẩn về quản lý tài chính và tổ chức, hai nhà thầu đã được đưa vào trạng thái quan ngại cao độ, cho thấy sự hiện diện của các vấn đề nổi cộm cần được quan tâm thêm: Bayview Hunters Point Foundation for Community Improvement và HomeRise (trước đây là Community Housing Partnership).
• Dựa trên các hoạt động giám sát năm tài chính 2022 và kiểm toán bên ngoài, hai nhà thầu đã được đưa vào trạng thái cờ đỏ, cho thấy những thách thức nghiêm trọng hơn cần được giám sát chặt chẽ và khắc phục: PRC và Baker Places, Inc. và United Council of Human Services.

“Khi chúng tôi tiếp tục quá trình chuyển đổi trở lại giám sát tuân thủ và tài chính toàn diện, Văn phòng Kiểm toán sẽ duy trì trọng tâm cải tiến liên tục chương trình này, chương trình giám sát tình hình hoạt động của các tổ chức cung cấp một số dịch vụ quan trọng nhất của Thành phố”, Kiểm toán viên Ben Rosenfield cho biết. “Thành phố cần tiếp tục tăng cường các chương trình để hỗ trợ sức mạnh tổ chức của các tổ chức này đồng thời giám sát tình hình tài chính và hiệu suất công việc mà họ được giao”.

Chu kỳ giám sát FY22 bắt đầu và kết thúc vào cuối năm, do đại dịch COVID-19 đang diễn ra và những tác động tiếp theo đến năng lực của nhân viên để tiếp tục các hoạt động giám sát toàn diện. Báo cáo thường niên FY22 thể hiện công việc của nhân viên Thành phố, giám sát viên sở ban ngành và nhà thầu phi lợi nhuận để quay trở lại các hoạt động giám sát tài chính và tuân thủ của chúng tôi với năng lực đầy đủ hơn. Bộ dữ liệu FY22, có sẵn trực tuyến, bao gồm danh sách các nhà thầu trong nhóm giám sát FY22 và kết quả giám sát của họ, bao gồm loại giám sát và bất kỳ phát hiện nào.

Chương trình Giám sát phi lợi nhuận toàn thành phố là một thành phần của một loạt các dịch vụ hỗ trợ và giám sát phi lợi nhuận do Văn phòng Kiểm toán cung cấp. Các chương trình này bao gồm tạo điều kiện cho chương trình giám sát, hỗ trợ các tổ chức phi lợi nhuận bằng các công cụ và đào tạo để cải thiện hoạt động của họ, đánh giá và kiểm toán các tổ chức phi lợi nhuận được chọn và đánh giá các chính sách và hoạt động mà các sở ban ngành của thành phố sử dụng để quản lý hiệu suất của các nhà thầu phi lợi nhuận. Các cuộc kiểm toán và báo cáo gần đây của Văn phòng Kiểm toán đã khuyến nghị các hoạt động để cải thiện các dịch vụ phi lợi nhuận thông qua việc cải thiện tiền lương cho những người làm việc phi lợi nhuận, quản lý toàn diện hơn hiệu suất của nhà thầu, thay đổi chính sách để giảm bớt gánh nặng hành chính khi làm ăn với Thành phố và kiểm toán chi tiết các tổ chức phi lợi nhuận được chọn.